巧用WPS邮件合并功能将数据插入成绩单

时间：2022-12-17 04:54:17 作者：matsu 综合材料收藏本文下载本文

“matsu”通过精心收集，向本站投稿了8篇巧用WPS邮件合并功能将数据插入成绩单，以下是小编为大家准备了巧用WPS邮件合并功能将数据插入成绩单，欢迎参阅。

目录
第1篇：巧用WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单第2篇：wps怎么使用邮件合并的教程第3篇：巧用WPS下拉菜单快速录入数据第4篇：巧用WPS下拉菜单快速录入数据第5篇：在Word2010中插入问候语进行邮件合并第6篇：金山WPS巧用条件格式查找重复数据第7篇：在Word2010中插入地址块进行邮件合并第8篇：在Word 2010中插入地址块进行邮件合并

篇1：巧用WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单

要打印请帖、工资条、成绩单怎么办?还在把表格中的文字一条一条的复制到doc文档里吗?使用WPS Office 2012的邮件合并功能，只要一份文档模板和一份表格数据，就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的。

首先，我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。首先打开成绩条模板，在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡，在“引用”选项卡中找到“邮件”按钮并点击。如图1所示

图1

点击后会出现“邮件合并”的选项卡，并选择“打开数据源”按钮。选择已经准备好的成绩表作为数据源。如图2所示

图2 办公软件教程

在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮，在域中选择对应的名列插入到表格中，

在对应的位置插入对应的数据。如图3所示

图3

图4

数据添加完后，我们可以点击查看“合并数据“按钮来看一下效果，如图5所示

图5

最后，在“合并邮件”的选项卡中找到“合并新文档”的按钮，把插入成功的数据合并到新文档中点击“确定”，就可以啦!如图6所示

图6

图7

篇2：wps怎么使用邮件合并的教程

wps邮件合并的使用教程

首先我们利用WPS表格创建原始数据，通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图：

打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏。

接下来点击“打开数据源”按钮。

从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”完成数据的导入操作。

接下来，制作一种通用的页面样式，如图所示：

确保当前记录为“1”，然后将光标定位于相当位置，点击“插入域”按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击“插入”按钮。

最终插入完一条记录的情况如下：

然后我们需要输入一个“Next域”，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图：

点击“查看合并域”按钮，即可预览效果。

最后点击“合并到新文档”，并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果。

篇3：巧用WPS下拉菜单快速录入数据

在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据，如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。

在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：

方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单;

方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。

直接输入法

步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示：

图1 数据有效性区域的选择

步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称(如：优秀,良好,合格,不合格等)，各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图 2所示。

图2 有效性数据的输入

步骤3：，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。

图3 下拉菜单的选择

选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错，

当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。

区域引用法

步骤1：首先在$D$1：$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图 4所示：

图4 下拉菜单数据的输入

步骤2：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域D1：D4，回到“数据有效性”对话框。如图 5所示。

图5 下拉菜单数据源的选择

步骤3：点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果如图6所示。

图6 下拉菜单数据的选择

小结：

1、WPS表格新增的“数据|有效性”为用户提供了制作“下拉菜单”的功能，用户可以通过“直接输入法”和“区域引用法”来进行制作。

2、在“备选项”内容比较少的时候，通常使用“直接输入法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格被复制到其他工作表中，仍然有效。

3、在“备选项”内容较多，或者内容经常变动的情况下，通常使用“区域引用法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格复制到其他工作表时，必须使用“定义名称”的方法来重新设置。

另外，如果用户使用“函数公式定义的名称”来制作下拉菜单，公式结果必须是单元格引用，否则无法正常使用。

适用范围:

适用于WPS Office 2005(751)以上版本。

篇4：巧用WPS下拉菜单快速录入数据

如果WPS表格中全部手动输入大量数据时，容易造成录入失误，浪费时间和精力，使用WPS下拉框功能，快速输入数据，可以吧帮我们节省时间、简化操作。具体操作步骤如下。

操作步骤

1、选中需要设置下拉框的单元格，点击“数据”栏目中的“数据有效性”，

2、将“允许”选项框，设置为“序列”，“来源”选项框，输入作为选项的名称，例如：“武汉,广州,深圳”。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后，点击“确定”，即可。

篇5：在Word2010中插入问候语进行邮件合并

通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上Word2010/2097.html'>问候语，以表示对收件人的尊敬和问候，例如“亲爱的张先生”、“Dear Mr.Chen”等形式，用户在Word2010中进行邮件合并时，可以在信函开始位置插入问候语，具体操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，将插入条光标移动到信函开始位置。切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“问候语”按钮，如图1所示。

图1 单击“问候语”按钮小提示：如果“问候语”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开“插入问候语”对话框，在“问候语格式”前缀编辑框中默认是Dear，用户可以输入自己的内容(如“亲爱的”)，结束符号可以选择逗号或冒号，

在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果，如图2所示。

办公软件教程

图2 “插入问候语”对话框小提示：如果默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改(例如需要取消尊称“总经理”项目)，则可以在“插入问候语”对话框中单击“匹配域”按钮，如图3所示。

图3 单击“匹配域”按钮打开“匹配域”对话框，单击需要修改的项目下拉三角按钮，选择“不匹配”选项即可取消该项目在问候语中显示。完成设置连续单击“确定”按钮，如图4所示。

图4 “匹配域”对话框

篇6：金山WPS巧用条件格式查找重复数据

前几天，同事找我帮忙，原来，领导交给他一项任务，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据（如图1）。这个任务听起来很简单，但是这份表格记录了一千多个姓名信息。同事从上到下一个一个核对单元格，任务还没有完成一半，两眼已经有发花的感觉。我感觉这任务不难呀，ET功能强大，不会让我们费这么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“办公高手”，不能眼看同事受难。我对表格仔细研究一番，有办法了，用条件格式法，

1，打开表格，选中姓名在的A列所有单元格。 2，点击菜单上的“格式”，“条件格式”，在条件格式对话框中选“条件”，输入“=COUNTIFA:A,A1>1”,条件为真时，待用格式设置为醒目的红色（如图2）。3，点击确定，效果如图3。

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篇7：在Word2010中插入地址块进行邮件合并

Word2010/2096.html'>地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息，在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮，如图1所示。

图1 单击“地址块”按钮小提示：如果“地址块”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表第2步，打开“插入地址块”对话框，在“选择格式以插入手机人名称”列表中选择收件人名称的显示格式;选中“插入公司名称”复选框在地址块中显示收件人公司;选中“插入通信地址”复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址，

其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮即可，如图2所示。

图2“插入地址块”对话框