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篇1:管理会计信息化的应用现状和成功实践论文
管理会计信息化的应用现状和成功实践论文
会计信息化是会计与信息技术的结合。
是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。
管理会计信息化的应用现状和成功实践全文如下:
管理会计信息化,是信息技术在管理会计领域中的运用,更准确地讲,是指面向管理会计的信息系统在企业中的运用,是企业信息化的重要组成部分。
总体而言,现阶段我国企业对管理会计信息化的认识和应用还十分有限,即使在应用最广泛的预算管理领域,对信息系统的应用也只占少数。
我国企业对于管理会计信息化的运用,是从单一领域的实践开始的。
对于管理会计的某一领域,比如全面预算、成本管理等,中国企业都不乏运用得比较成功的案例;而对于管理会计信息系统的整体建设,成功的案例则凤毛麟角。
但随着我国经济的发展和企业管理水平的提升,很多企业越来越重视管理会计信息化系统的建设,还出现了一小批将信息化应用于管理会计各大方法,成功整合、改造和建设管理会计信息系统的优秀企业。
作为一直深耕管理会计领域的专业机构,元年诺亚舟见证了中国企业管理会计信息化在近十几年以来的发展轨迹。
根据我们在管理会计信息化领域的咨询和实施的理论和实践经验,对中国企业在管理会计信息化的现状,以及管理会计各领域的成功经验做一些总结,希望对更多的中国企业开展管理会计信息化有所帮助。
一、预算管理信息化
随着预算管理在企业管理活动中的地位愈发重要,对预算管理信息化的要求也在过去中伴随着信息技术的发展而发展,从最初的基于文档、Excel表格等文件型数据库发展到基于专业性应用软件的信息系统。
信息化水平的提升也使得处理复杂的预算编制、过程监控和预算分析成为可能。
但总体来说,预算管理信息系统在我国企业中的应用还不够普遍。
在元年诺亚舟与国务院国资委研究中心于共同进行的一次针对大型国有企业的调研中,仅有4成企业实现了预算管理信息化。
而基于大型国有企业在我国企业预算管理推行中的领先地位,倘若将这一调研范围放大到所有中国企业,相信这一数值还会有较大下降。
预算管理信息化工具主要包括以下几种:(1)ERP中的预算模块;(2)专业的预算管理软件;(3)企业自行研发的预算软件。
而随着预算在企业中的地位日益重要,独立的专业化预算管理软件逐渐成为应用的主流,而且在已有的实践中,对于强化企业管控和实现企业战略落地皆发挥了较大作用。
譬如神东煤炭,该公司于实现了体系完整、内容全面的全面预算管理。
作为一家组织架构十分庞杂、数据量巨大、管理维度较多的大型企业,信息化平台的应用可谓是全面预算管理实现落地的必要条件。
神东煤炭全面预算管理信息系统的整体架构详见图1。
神东煤炭所应用的预算信息化,以多维度预算模型体现业务特点。
通过多维信息系统,神东在组织、管理、业务、成本费用等方面的关键要素得到了充分体现,令多维的数据挖掘具备了坚实的基础。
通过系统中的多维预算模型,神东的预算内容更加精细,分析角度更加丰富,又为日常管控和经验决策提供了更有力的支持。
神东还通过预算信息系统以图形化创建业务规则,令管理人员可轻松构建业务和财务一体化的预算模型。
同时,可根据实际业务的变化,在系统中灵活地对预算进行调整和追加,并建立和完善预算外事项的审批权限和流程,区分固定预算和弹性预算的`不同处理方式。
而以上种种,如果不是借助信息化手段,对于类似神东煤炭这样规模巨大、组织复杂的企业,基本是不可能完成的。
从神东的全面预算做法可以看出,一般大型企业集团搭建全面预算系统,需要满足几个条件:(1)与企业集团业务复杂的特点相适应,全面预算模型应该能够实现多维度的数据挖掘和分析;(2)搭建的全面预算系统应该是可以实现财务业务一体化的;(3)全面预算系统应该是具有灵活性的,可以方便根据内部业务和外界环境的变化进行调整。
另外,全面预算系统还应该和企业原有的信息化系统实现无缝对接,这个原则也适用于后文的其他管理会计信息化系统。
二、成本管理信息化
随着生产自动化程度的提高以及产品种类越来越复杂,传统的手工管理模式往往不易也不可能实现对各个环节的最优成本控制。
而基于计算机技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统,是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。
然而,与信息化对成本管理的巨大推动力形成鲜明对比的是,目前,在中国企业成本管理的应用领域,信息化的实施效果却不甚理想,特别是在标准成本法、计划成本法等领域,以ERP系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。
但在以独立的专业化信息系统为主流的作业成本管理领域,信息化的实施对于推动这方面的应用所产生的作用已经得到显现。
譬如中外运久凌引入的作业成本法就取得了成功。
中外运久凌是中国外运旗下主要承担集团国内陆上物流的专业子公司,1月开始全面运营快运业务。
由于中国外运集团本身具有丰富的财务管理经验和强大的财务信息化平台,中外运久凌在成本管理方面的基础还是比较好的。
但是,原有的成本管理方法和工具无法满足新的运营模式的要求,中外运久凌由此引入了作业成本法。
久凌首先完成了作业成本模型的建设。
接下来需要解决的关键问题是如何实现模型的高效、准确计算。
中外运久凌作业成本模型中包括了所定义的大量业务站点和成本站点,业务量很庞大,而每个站点的成本、每个路由的成本都需要计算,这些工作依靠手工根本不可能完成。
只有依靠有效的信息化系统的支持,才能使作业成本得以顺利实施。
作业成本模型中,确定作业成本系统主要包括基础数据、模型配置、数据采集、成本计算、成本分析、成本预测等几个主要模块(见图2)。
久凌的作业成本信息系统的核心程序通用、稳定,具备项目成本计算与分析、项目盈利分析、标准路由成本底价计算、项目成本底价计算等主要功能。
系统可以实现对计算得到的精细化成本数据从产品、客户、作业、资源、科目、成本中心等多个维度进行综合查询分析。
利用历史加权平均的单位作业成本,可以进行路由成本预测、项目成本预测等成本预测分析,并可依据各产品的收入站点设置自动进行成本中心间的成本回归。
作为物流企业,久凌的作业成本系统的成功实施凸显了作业成本法对服务业的优势。
在很多制造业企业,作业成本法也正在被用来分配间接费用。
20,财政部发布的《企业产品成本核算制度(试行)》中正式把作业成本法作为成本核算的方法之一。
不过制造业企业采用作业成本信息系统,也需要考虑和企业其他信息系统,特别是和原有的成本系统的衔接。
三、业绩评价信息化
信息系统在业绩评价领域的单独应用比较少。
尽管对于平衡计分卡有专门的信息化工具,但很少在企业获得应用。
最大的原因是对于业绩评价的一些先进方法,无论是平衡计分卡还是EVA,对数据要求相对简单,一般手工就可以完成。
但是,当少数领先企业,比如华润、海尔等,开始实施管理会计信息系统时,业绩评价又是必须纳入管理会计信息系统中的一个重要部分。
因此,在这些少数领先企业中,业绩评价信息系统往往是整个管理会计信息系统不可或缺的重要组成部分。
华润集团是最早采用平衡计分卡的中央企业。
,华润引入平衡计分卡弥补其原有6S管理体系在战略协同方面的不足。
这一全新的6S管理体系,仍然是6个“S”,但基本内容与以前有了很大变化。
特别是业绩评价体系,从适应利润中心竞争战略的利润中心业绩评价体系转化成了财务、顾客、流程和学习四个维度的关键业绩指标体系,从而使考核评价成为战略执行工具。
而6S管理体系要想得到贯彻实施,信息化工具的使用是很有必要的。
华润集团早在就正式启动了信息化核心应用系统第一期。
在集团总部,基于SAP软件系统的财务会计管理系统和决策信息系统率先成功实施。
随后,利润中心的管理报表传输到集团总部的环节实现了自动的信息化处理,同时,系统还可以对信息进行再加工,形成比较直观的图表,从而反映实际与预算、实际与历史的差异,还可进一步分析差异产生的原因,为集团和利润中心日常监控和管理分析提供了极大的方便。
同时,个性化的界面还能方便决策层实时查询。
就此,6S管理报告体系在集团层面基本实现信息化。
其信息化模型详见图3。
华润集团信息技术部门又先后开发了6S管理体系的其他部分的信息化运用:全面预算体系、业务战略体系和业绩评价体系、内部审计体系和经理人考核体系。
至此,华润将平衡计分卡成功地纳入了企业的整个管理信息系统。
像华润这样把业绩评价完全纳入企业信息系统,成为企业信息化的一部分的中国企业毕竟是少数。
但对于体量巨大的集团企业,这也是一种必然趋势。
四、管理会计信息化体系
除了在单一的管理会计方法应用中引入信息化平台的成功企业之外,我国已经涌现出少数成功建立管理会计信息化体系的企业,比较典型的如海尔、华润、神华等大型的企业集团。
以海尔为例。
海尔所广为人知的涵盖“事前算赢”的全面预算管理体系、人单合一双赢模式、自主经营体和管理会计报告为核心的管理会计体系,不仅是一套完善的管理会计体系,还是一套全员、全面和全流程的信息化体系。
海尔管理会计信息系统结构关系如图4所示。
在信息化不发达的时代,企业内部按照市场竞争机制来运作会比较困难,按照管理会计大师科斯的说法就是,“交易成本太高了”。
但是在信息化手段日益发达的今天,这个问题就能够得到有效的解决。
海尔“人单合一”的一个支撑体系就是信息化。
高效的信息化平台使得海尔日清的闭环优化和使员工素质不断提高的SBU(Strategy Business Unit,战略业务单元)提升机制都能够得到有效的实现。
,海尔提出“人单合一信息化日清”,其具体内涵是通过信息化手段对每日的经营绩效进行日清,动态显示出每天的工作预算、实际及差距,做出纠偏计划,保证目标的完成。
日清表的任务主要是关闭业务执行中的差距,把关闭差距的工作形成每天的预算,持续改进绩效。
日清表上接战略损益表,下接人单酬表。
全面预算管理体系是海尔管理会计信息化体系的核心。
海尔的全面预算管理体系称为“事前算赢”的全面预算管理体系,包括了年度预算、场景分析、滚动预测等内容。
通过这套全面预算管理体系海尔可以贯通销售、生产、采购、费用等各个业务环节的预算/预测体系,事先预见到行动计划的经营成果,并据此对行动计划进行有效调整,以达成战略目标,关闭差距。
管理会计报告信息化体系是海尔以自主经营体为核心的人单合一双赢模式的支撑。
通过在系统中编制战略损益表、日清表和人单酬表,将每日的运营情况及时进行核算和分析,海尔可以获得三个层级经营体的经营情况,可以实现集团各级管理层对其所需的经营状况及经营成果相关数据的全面的在线查询与获取。
中国企业中,像海尔这样建立了完善的管理会计信息化体系的企业并不多。
海尔的先进经验值得借鉴,但是,却无法复制。
因为很多企业并不具备像海尔这么好的管理基础。
但是,建立完善的管理会计信息化体系,才能使管理会计在企业的价值创造中发挥更大的作用,才能将管理会计真正融入企业的管理架构和信息化体系中。
五、结束语
尽管在管理会计信息化的应用上,可以找到一些已经建立起完善的预算管理、成本管理或是管理会计报告与分析信息化平台的企业,甚至可以找到诸如海尔这类已经建立起一套完善且高效的管理会计信息化平台的标杆企业,然而,总体而言,我国企业对管理会计信息化的认识和应用仍然十分有限。
伊始,财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》。
征求意见稿中明确提出的任务之一就是推进面向管理会计的信息系统建设。
从征求意见稿中,可以归纳出企业加强管理会计信息系统建设的三条路径:一是将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计的有效应用;二是企业应充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展;三是企业可以利用会计软件公司和有关中介服务机构开展管理会计信息化。
随着移动互联网的发展,云的浪潮已经席卷而来。
企业的管理会计信息化建设还应该考虑日新月异的信息技术,以及由此带来的新趋势和新需求。
有越来越多的企业正在或者将会把自己的管理系统搭建在云平台上。
作为企业信息化系统的一部分,未来的管理会计信息系统也可能要实现“云中漫步”。
在云计算的环境下搭建企业的管理会计信息系统,将是未来的大趋势。
篇2:管理会计信息化的应用现状及存在问题解析论文
管理会计信息化的应用现状及存在问题解析论文
当前我国非常支持管理会计的发展,管理会计在很多方面都得到了发展,而管理会计的信息化也得到了非常广泛的应用,但是我国管理会计信息化还存在着一定的不足,因此,我们一定要在实际的工作中对这些问题进行控制和改善。
管理会计信息化通常就是指信息技术应用在管理会计中的应用。它也成为了企业信息化建设中不容忽视的一部分,从总体上来说,当前我国的管理会计信息化应用认识还存在着一定的不足和局限,因此我们需要对这种情况进行详细的分析,并找到解决措施。
一、管理会计信息化应用的现状
(一)预算管理的信息化
当前预算管理在企业发展中所发挥的作用越来越重视,预算管理信息化也已经有了非常显著的发展,从最基本的word、Excel等文件数据库变成了在专业性软件的系统,在这一过程中也使得过程控制和预算分析的水平得到了显著的提升。但是从整体上来讲,预算管理系统在我国企业的发展中还没有得到广泛的应用。
(二)成本管理的信息化
当前,我国的自动化生产水平得到了十分显著的提升,同时产品的类型在这一郭恒中也逐渐变得复杂,以往的管理模式无法十分有效的对每个环节的成本加以控制,而以信息技术为基础的信息系统可以使得企业完成全面的成本管理,它也是企业发展的一个重要趋势。但是当前,在信息化成本控制方面的效果并不是十分的理想,尤其是在计划成本法和标准成本法等方面其应用的效果更是不尽如人意。
(三)业绩评价信息化
当前在业绩评价工作中,信息系统的应用还不是十分的广泛,虽然对于平衡计分卡而言,其具备专业的信息化操作工具,但是在企业发展的过程中并没有得到应用,究其原因是这些操作采用传统的方式就可以完成。
但是当前已经有一部分发展状况比较好的企业已经采用了会计信息化管理系统,同时也将业绩评价纳入到系统当中,所以在一部分发展较好的企业当中,业绩评价系统通常也成为了信息系统建设过程中必须具备的一个功能。
二、我国管理会计信息化存在的主要问题
(一)企业管理会计层对管理会计信息化不重视
当前,我国的`管理会计信息化还没有得到全面的应用,只有一些发展比较好的企业在管理中应用了这一内容。在这一过程中一些小型企业对于管理会计信息化建设的意义根本就没有一个相对较为正确的认识,同时,其自身的认识并不是十分的深刻,对信息化发展趋势有比较强的抵触心理,此外在应用的过程中,其效果并不是十分的理想,这样一来也就使得企业的管理会计信息化得不到快速的发展。
(二)管理会计信息化程度较低
当前信息化手段已经在众多领域得到了较为广泛的应用,我国在发展中对会计信息化的发展非常的关注,但是在这一过程中和管理会计相关的基础建设还处于相对落后的状态,这种状态一方面是由于管理会计发展相对缓慢,一方面是由于不重视管理会计,此外在这一过程中软件的设计和应用也很难满足企业自身的发展需要。
(三)管理会计理论与企业经营机制不协调
当前很多行业的企业数量在不断增多,这些企业在规模方面差距较大,同时在管理的对策方面也有着十分显著的差别,受到市场经济高度发展的影响,很少有企业从根本上对其加以转变。企业在发展的过程中并没有真正的实现权责统一,对长远利益的考虑存在着十分明显的不足,管理会计的信息化和企业的管理质量和管理水平有着十分密切的关系,所以在这一过程中如果自身的管理水平并不是很高,管理会计信息化建设也很难达到其应有的效果。
三、管理会计信息化建设的措施
(一)建立合适的管理会计信息化发展的外部环境
管理会计信息化建设的过程中,其外部环境主要有政治、经济、文化和社会环境等等。法律环境在这一过程中占据着十分重要的位置,所以在这一过程中需要对和市场经济发展的相关法律法规加以改进和完善,这样也就为管理会计的信息化建设提供了非常好的条件。管理会计信息化只有在一个相对较好的环境当中才能充分的体现出其自身的作用,系统在这一过程中才能正常的运转。
(二)营造恰当的管理会计信息化发展内部环境
为管理会计信息化提供良好的内部环境,应从企业文化、企业人才、资金保证和内部控制体系四个方面来完善。首先,构建一种正确的可以推动管理会计信息化发展的企业文化,使企业上至股东、董事下到每一个员工都正确地认识管理会计信息化的重要性,感受先进管理理念带来的氛围,接受管理会计信息化的价值取向;其次,储备足够全面的管理会计人才,提供综合素质,充分发挥管理会计信息化的功效,将其带到企业管理的制高点;再次,提供强有力的后台资金保障;最后,完善企业内部控制体系,供管理会计信息化赖以生存。
(三)开发统一的企业信息化管理平台
在当今信息化高度发展的条件下,企业在运行的过程中会使用多种信息系统,同时在未来很长一段时间之内,这种状况并不会产生非常明显的转变,所以系统之间应该对相关的功能进行全面的整合,建立一个综合统一的企业信息化技术开发和应用平台。
四、结束语
在企业发展的过程中,管理会计信息化已经成为一个十分重要的趋势,在这一过程中也存在着一定的问题,针对这样的状况,我们一定要采取有效的措施对其加以改进和完善,只有这样,才能更好的提高管理会计的工作质量,从而也为企业的发展提供良好的条件。
篇3:浅谈中小企业的管理会计信息化应用论文
随着信息技术的不断企业,企业在常规管理中的信息化建设步伐也在不断加快,尤其是在管理会计当中,信息化建设有利于提高整体管理效率,促使会计数据以电子化、虚拟化方式传递、应用和存储。对于中小企业来说,管理会计的信息化建设能够使企业财务管理工作更加规范,提高信息传输效率,从而为企业发展提供更精准的决策依据,促进中小企业在市场竞争中获得更多优势。
一、我国中小企业管理会计信息化存在的问题
(一)资金紧缺,支持力度不够
多数中小企业的资金筹措渠道不足,主要以内源性融资融资为主,虽然中小企业数量已经占国家企业总数的九成以上,但是贷款资源比例却不到20%,这就使不少中小企业在管理会计信息化建设中存在资金不足的问题,难以为信息化建设提供充分的资金和物质支持。尤其是计算机系统建设和财务软件购置需要投入大量资金,这对于资金本身不够充足的中小企业而言是一个巨大挑战。
(二)软硬件设施落后
一些中小企业在管理会计信息化建设中虽然初见成效,但是在后续维护更新中却表现出整体乏力态势,软件价值昂贵、技术开发缺乏针对性、系统升级缓慢等,这些问题都影响到企业管理会计的信息化建设。尤其是相关软件运行对于硬件系统的要求较高,但是一些中小企业由于硬件设施落后,难以满足软件的运行需要,继而造成管理会计信息化建设步伐缓慢。
(三)复合型管理人才匮乏
管理会计信息化的应用,需要管理、会计、信息技术、计算机等多重知识的融合,这就对中小企业会计人员的综合素质提出了更高要求。但是从人才队伍实际能力来看,会计人员主要处理日常的业务核算,财务管理能力普遍不足,多数会计人员不擅长信息技术知识的应用,进而造成管理会计信息化应用缺乏必要的.人才基础。
二、中小企业管理会计信息化的应用完善路径
(一)提高对管理会计信息化的认知
中小企业管理层和会计人员对管理会计信息化建设的重要性缺乏认识,认为管理会计就是做好成本控制、财务分析、预算监管等工作,对于信息化管理模式驾驭能力不足,这就造成整体建设工作步伐缓慢。这就需要管理层及会计人员积极转变管理理念,认识到管理会计信息化不但关系到常规财务管理,同时更关系到企业发展规划、执行以及各项决策的制定。这就需要中小企业在会计管理信息化应用中紧跟市场步伐,领导头带头提起重视,以会计管理为枢纽,逐步推进管理会计信息化建设,会计人员也应当及时转变工作理念,积极适应信息化建设环境,为管理会计信息化的应用创作良好条件。
(二)加强企业资金支持力度
管理会计在企业会计工作的应用,必须更新工作方法,同时还需要给予充足的资金支持。尤其是在管理会计信息化建设中,需要通过计算机网络硬件和财务软件共同完成各项信息处理工作,才能使会计工作信息化程度有所提高。企业需要在管理会计信息化建设中给予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系统的构建中投入专项资金,通过有效的资金支持促进企业管理会计信息化建设的推进,为系统升级维护提供充足的资金。
(三)加强管理会计软件的更新和开发
中小企业在管理会计信息化应用中要重视软件更新,及时完善财务软件配置,从而提高整体财务管理的信息化建设水平,为管理会计的信息化运行创作良好条件。在财务软件的选择上要结合企业财务管理实际进行甄别和选择,提高软件与企业原有系统的匹配性。尤其是对于中小企业而言,由于计算机系统整体配置偏低,一些大型财务软件往往难以运行,这就需要软件供应商结合这一特点,在软件开发上突出简易、便捷、经济特点,增加软件的兼容性,从而与中小企业现有硬件设置相匹配。软件开发商还可以就软件的应用对企业会计人员做专项培训,并对软件进行动态跟踪维护,及时做好升级工作,最大限度的提高管理会计软件的应用效率。
(四)培养复合型管理会计人才
高素质的会计人才是促进中小企业财务管理质量提高的关键,尤其是在管理会计信息化建设中,会计人员不但要具备过硬的专业素质,同时还要有良好的信息技术素养。一方面,会计人员要主动参与再教育,尽快更新自身知识技能,注重信息技术能力的提高;另一方面各大院校要加强管理会计教学,着力培养复合型人才,接纳企业会计人员到专业院校进行进修,成绩合格颁发资格证书。通过企业与相关院校的协同努力,为中小企业管理会计信息化建设提供更优秀的人才支持。
三、结语
信息技术不断升级,传统的管理会计模式已经不再适应企业发展的需要,这就需要中小企业尽快更新管理理念,结合信息化发展趋势在会计管理方面进行持续完善,通过信息化管理提高企业精细化管理水平。管理者要充分认识管理会计信息化建设的重要性,结合企业发展实际加大管理会计信息化建设步伐,为提高自身财务管理效率奠定良好基础,促进企业在市场竞争中获得更多优势。
参考文献:
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篇4:云计算在管理会计信息化中的应用初探论文
云计算在管理会计信息化中的应用初探论文
本文主要分析了云计算给管理会计信息化带来的影响,简单介绍了云计算在管理会计信息化中的三种应用模式,并且指出了应用过程中应该注意的问题。希望能更好地节约管理会计信息化的建设成本,提高会计人员的工作效率,加快管理会计信息化的建设。
一、云计算给管理会计信息化带来的影响
1.节约管理会计信息化的建设成本。传统的管理会计信息化有着高昂的建设成本,管理人员不但要购买所需的基础设备,还要支付设备维护、软件购买和维修的一系列费用。云计算的出现却大大节约了其建设成本,信息化可以依靠服务供应商所提供的软件来实现,软件的使用费用按量计算,不会有不必要的资金浪费,软件的维护费用也由服务供应商统一承担,进一步降低了企业自身的成本。
2.提高企业内部管理效率。云计算的出现使得企业的内部管理更加高效,管理会计更能发挥其评估、控制、规划的职能作用。这是由于管理会计工作的正常运行离不开大量的信息数据,信息化是管理会计工作的发展趋势,而云计算有着高效、灵活的特性,企业借助云计算的平台能很快处理好大量的信息数据,为管理会计工作提供依据,从而帮助企业规避财务风险I提高企业内部管理效率。
3.加强企业与外部机构之间的协同。在传统的会计信息化建设中,各个部门的工作相对独立,没有太多的交流探讨,但是会计工作不仅涉及到企业部门,也需要银行、税收部门、客户、供应单位等各个外部机构的参与。云计算改变了各个部门体系之间信息传递的方式,在强大的网络平台的`支持下,信息传递的速度也大大加快了,因此各个部门体系之间交流探讨的机会多了,这有助于企业与外部机构进行配合,产生协同效应,提高企业的经济效益。
4.提升会计人员工作效率。在传统的管理会计信息化建设工作中,会计工作人员需要每天计算、储存、统计大量的财务数据,工作量很大,但是借助于云计算,会计工作人员可以更迅速的收集整理信息数据。一方面,这不仅节约了物力和人力资源,也使得会计工作更加准确严谨,大大提高会计人员的工作效率,有利于企业的发展。另一方面,由于软件的维护工作由服务供应商所承担,企业不需要再专门安排检査维修人员来对设备进行维护,这也减少了工作人员的工作量,缩减了企业的财务管理开支,从而将更多的资金投入到企业的建设当中。
二、云计算在管理会计信息化中的应用模式
1.SaaS模式。SaaS模式就是指软件即服务,指服务供应商将开发的软件发布到公开的服务器集群上,而企业根据自身的实际需求去下载这种软件,可以选择购买或者租用的方式付以一定的资金。这种模式大大降低了企业的成本,企业不用再像过去一样花大量资金购买和维护软件,而是可以有选择的利用服务供应商提供的软件来办理业务,这赋予了企业自主选择的权力,只需要通过在阅览器的界面上进行操作就可以使用需要的软件。除了降低成本#这种模式也使得会计工作者实现了移动办公,不论是在公司还是在家,甚至是出差、旅行 都可以通过网络来操纵,进而实现理财的目的,因此办公的时间和空间不再被加以限制,办公的效率也大大提高。同时,通过云处理的合理运用,集团可以更好的对各个分支机构和部门进行集中管理,实现财务信息和业务信息的同步,提高整个集团的工作效率。
2.PaaS模式。PaaS模式是SaaS模式的一种延伸,不同于后者将软件视作一种服务,它将云计算这个平台本身视作一种服务。软件开发者可以利用这一平台,借助平台的传播力和影响力,将自己研发的应用软件分享给广大客户,从而实现最终的管理目标。在经济形势越来越复杂的情况下,这种模式也越来越得到使用者的认可,尤其是经营能力和研发能力都比较强的大型企业更容易信赖这种模式,在实际应用中,我们也会发现这种模式带给使用者很多便利,实现了投资低、效率高的目标,更有利于产业信息趋势下企业的长期发展。
3.LaaS模式。在LaaS模式下,服务供应方将基础设施提供给客户,客户采用付费的方式获取这种服务,也就是说LaaS模式强调的是基础性设施是服务。具体来说,它将内存、储存和各种计算单位组合成为一个庞大的、虚拟的平台,这个平台包含客户所需要的各种资源,于是客户便从中选择合适的资源和服务器,从而享受服务供应商所提供的各类服务。在传统的基础性设施建设中,由于企业大量购买这些基础性设施从而投入大量的资金,成本过高,而LaaS模式改变了这个局面,用户只需要根据自己的实际情况来租用合适的存储力或者计算力,节省下来的资金自然可以用在他处,从而实现了资金的优化,大大降低了企业的成本。
三、云计算应用于管理会计信息化应注意的问题
1.信息安全问题。网络系统虽然迅速和便捷,能够实现企业工作的高效率,但是也存在其特殊的安全问题。不同于实物的管理和操作,云计算的应用使得信息的传递基本不再是会计工作人员之间的文件传达,信息的储存和传递都要依靠虚拟的网络系统,而网络系统不可避免的会受到安全威胁。一旦网络受到恶意攻击,这些信息被盗取或者被篡改,后果将不堪设想。因为很多财务信息属于一个企业的商业机密,关系到企业的经济利益,时刻影响着企业的生存和发展,因此若想真正实现云计算的功能,提高企业的工作效率和经济效益,就要营造安全的网络环境,为信息的储存和传输提供安全保障。
2.服务供应商的服务质量。服务供应商的服务质量是云计算应用的关键,服务供应商要做到以下两点:一是帮助企业转变管理会计信息化观念,使其意识到云计算的重要性,为企业提供功能丰富的软件。这是因为很多企业并不真正了解云计算,不适应网络化的软件应用,从而产生抵触情绪,服务供应商可以推出试用型软件,从而帮助企业接触云计算,从而壮大客户群体。服务供应商也要不断根据企业的实际需求研发新的软件,使得更多的企业选择云计算,从而加强其在管理会计信息化建设中的应用。二是服务供应商要做好软件的维护工作,定期对软件进行升级,使其更能适应用户的需求,保障客户的根本利益。
四、结语
云计算有SaaS模式、PaaS模式、LaaS模式三种应用模式,虽然其应用有一定的信息安全风险,但云计算还是给管理会计信息化带来了深刻的影响,它不仅可以节约企业成本,加强企业与外机构之间的协同,还可以提高会计人员和企业内部管理人员的工作效率。服务供应商一定要提高自身的服务质量,帮助更多的企业机构更好的利用云计算,从而寻求更多的经济利益,促进企业的长期发展。
篇5:管理会计信息化论文
有关管理会计信息化论文范文一:第三方支付企业的管理会计信息化研究
【摘要】管理会计要想真正发挥作用,必须在海量的数据中探寻和挖掘到有价值的信息,助力企业提升经营管理水平,并为企业创造价值,这一过程离不开信息化手段。处于大智移云时代的企业越来越重视面向管理会计的信息系统建设,通过信息化推动和加强企业管理会计工作,特别是新兴金融行业。文章以第三方支付企业为例,从需求分析、战略框架、实现过程、评估改进和经验总结五个方面,深入分析TL支付管理会计信息化的战略制定和战略落地过程,涵盖全面预算管理、成本管理和内部报表管理等内容,不仅能为第三方支付企业的管理会计信息化工作提供参考,也能为一般企业的管理会计信息化建设提供思路。
【关键词】第三方支付企业;管理会计信息化;预算管理;成本分摊;报表分析
TL支付网络服务股份有限公司(简称“TL支付”)成立于10月,是一家综合性支付服务企业。按照“支付-金融-电商”的模式,TL支付成立6年多来实现了高速发展,已经成长为业界领先的行业支付解决方案及综合支付服务提供商。TL支付主要有受理市场、网络支付、新兴支付、金融服务、通商合作、移动支付6个业务条线,即可提供6大类服务。作为一家高速发展的第三方支付企业,TL支付是基于怎样的背景制定了管理会计信息化战略?该战略如何落地,如何有效达到预想目标?有哪些关键成功要素,怎样持续改进?这些问题都值得深入探讨、分析与总结,不仅能为第三方支付企业的管理会计信息化工作提供参考,也能为一般企业的管理会计信息化建设提供思路。
一、管理会计信息化的需求分析
(一)业务发展对管理会计信息化提出要求
伴随公司业务的快速成长,公司规模不断扩大,分支机构已达37家,海外跨境业务探索也已起步。公司收入及盈利能力连续5年快速增长,市场网络延伸至近300个地市、1000个县级市,员工规模达到5000余人,与百家银行开展合作,服务百万级商户,由此对深挖盈利空间、提升精细化管理提出了更高要求。伴随公司规模扩大,基于手工操作的预算编制、成本分摊和报表分析等管理会计工作遇到了效率低、准确性和及时性受限,数据分析粗放等瓶颈,信息化将有利于改善财务工作效率,提高组织内信息效益。如何精确衡量每个产品、每个分支机构的盈利性,如何深挖客户、行业、合作机构的价值,提高人员及资产的投入产出,实现管理层精细化管理要求,建设管理会计系统成为迫切需要。
(二)管理会计工作现状
TL支付的管理会计工作涉及业务系统、财务会计系统和管理会计系统。截至末,三个系统相对独立,依靠人工进行数据对接和交换。通过OracleERP中的财务管理系统完成日常的财务会计工作。基于“POS机既是固定资产又要完成出入库管理”的业务需求,TL支付在成立伊始,就选择了OracleERP中的财务管理系统完成其日常的财务会计核算工作。通过Excel完成预算管理、成本管理和报表分析。基于长期战略考虑,TL支付成立伊始就推行全面预算管理,每年10月到12月运用Excel完成次年的预算编制和汇总工作,借助电子邮件完成两上两下的预算数据传递和交换。预算完成之后,将预算数据人工录入OracleERP,实现粗放的预算控制和预算考核。除此之外,公司还采用Excel完成粗放的成本核算和报表分析工作。通过支付业务系统为商户和个人提供服务。TL支付的核心竞争力是各类综合支付和服务平台,这些平台产生的业务数据,依靠人工导入或录入OracleERP系统,产生相应的凭证和单据。
(三)管理会计工作存在的问题
在20实施管理会计系统前,公司预算管理存在如下问题:手工编制,使得编制效率低下、涵盖信息内容有限、传递不及时、审批流程授权不清晰,缺乏公开信息披露平台,未能与业务系统对接,难以全方位反映企业多维度经营活动的预算指标及达成效果,难以进一步开展精细化预算控制。成本管理流程存在的问题:未能与业务系统对接,成本审核标准单一,分摊规则缺乏授权,缺乏公开信息披露平台,难以全方位反映企业多维度经营活动的获利能力。无论全面预算还是成本管理,由于缺乏信息化,均难以实现对未来的及时预测、对现金流的精细化分析,难以传达至最末端业务单元实现企业信息共享及驱动。
二、管理会计信息化的战略框架
(一)管理会计信息化建设目标
TL支付管理会计信息化建设工作的总体目标如下:第一,建设一个能够让集团及各分支机构共同参与的管理会计信息平台,规范管理会计流程,信息共享安全通畅,提高上下级和部门间的沟通效率。第二,打造统一的全面预算管理平台,实现预算信息透明、高效传递,提高预算编制效率、实现滚动预测、实现成本分摊前及分摊后的多版本预算管理,从目标管理角度支持成本控制及分类核算。第三,实现以地市分支机构(终端利润中心)为目标的全成本分摊、以业务条线(产品)为目标的分类核算,并逐步实现项目、渠道、行业、个人、商户、终端机具等多维度成本分摊及获利能力分析。第四,打造管理驾驶舱,建立管理决策信息支持平台;建设财务KPI指标、预算执行及成本控制风险预警报表体系,实现灵活、及时的预警和监督反馈功能。
(二)管理会计信息化建设方案
为确保TL支付管理会计信息化战略框架成功落地,公司组织人员进行了多方调研,了解国内各行业建设管理会计系统的现状和实施情况,借鉴第三方支付行业经验,立足本企业现阶段业务实际和未来发展趋势,确定了系统需求。依据“整体规划,分步实施”的系统建设原则,提出了分阶段建设方案,建设步骤如下:第一阶段是搭建管理会计系统,实现时间为2013—。该阶段的主要任务和建设目标是:搭建管理会计系统,实现全面预算平台、成本分摊、报表平台三大基本功能,出具各责任中心和各主要业务的预算数据、获利能力数据,实现集团内信息共享,提高沟通效率。第二阶段是实现财务业务一体化,预计实现时间为2014—。该阶段的主要任务和建设目标是:实现ERP财务会计系统与核心支付系统等各业务系统对接,交易数据及收入、客户资金流信息自动传递至财务会计系统,实现细分业务及产品、商户、银行、合作机构、员工等多维度信息采集,最终传导至管理会计系统,实现多维度的预算、绩效、获利能力精细化管理。第三阶段是实现现金流管理,预计实现时间为2016—。该阶段的主要任务和建设目标是:通过深入挖掘系统的基础信息,在管理会计系统中实现多维度的现金流采集,最终体现于管理会计系统现金流报告,能够及时反映各细分业务及产品、商户、银行、合作机构、员工、各作业流程的现金流创造能力和现金流消耗,最终以提升企业整体现金流效益为目的。
(三)管理会计系统体系架构
为实现管理会计信息化建设方案第一阶段的任务,TL支付规划的管理会计系统涵盖三个模块:全面预算管理模块,主要完成收入、成本、费用和利润的年度预算和月度季度滚动预测,实现多情景、多版本管理;全成本分摊模块,主要完成各分支机构和总部间接费用的分摊,最终从预算和实际两个角度,分别计算出每个业务条线和每个分支机构的精确成本和精确利润;报表分析模块,主要完成预算执行分析、盈利能力分析和财务指标分析,实现财务关键绩效指标(KPI)、预算执行及成本控制风险预警报表体系。
三、管理会计系统的实现过程
管理会计系统实现过程的核心任务是完成应用软件选型、软件模块和软件实施商选择,以及系统逻辑结构设计。
(一)软件选型与实施商选择
一套功能强大的软件和一个实施经验丰富、实力雄厚的软件实施商是信息化系统建设成功的两个必要条件。在软件选型方面,经过对市场上的两大主流管理会计软件:Oracle公司和SAP公司的企业绩效管理(Enter-prisePerformanceManagement,EPM)产品进行多方咨询和详细了解,考虑公司处于第三方支付行业,业务系统众多,Oracle的EPM系统有利于与各业务系统和已有的ERP系统进行无缝对接,有利于结合行业特点逐步优化,成本效益最高,TL支付最终选择了Oracle公司的EPM产品作为管理会计系统的软件平台。在实施商的选择方面,经过对国内主要实施厂商进行详细考察和评估,TL支付最终确定元年诺亚舟为实施合作伙伴。主要考量如下:第一,元年诺亚舟是国内OracleEPM实施专业能力最强的公司,能够准确理解公司行业特征、管理诉求、财务管理思想及落地需求,并能提出有价值的咨询意见,性价比较高。第二,OracleEPM实施经验丰富,具备国内知名企业管理会计实施案例。
(二)管理会计系统软件模块选择
TL支付管理会计系统的模块选择与实现方式如图1所示。基于TL支付管理会计系统的现实需求,结合OracleEPM的模块结构和功能,考虑到实施成本的可控性和合作伙伴实施经验的可借鉴性,TL支付决定采用OracleEPM的“计划与预算”模块,通过系统配置实现TL支付的全面预算管理,通过二次开发实现全成本分摊;采用OracleBIEE(BusinessIntelligenceEnterpriseEdition,商务智能基础平台),通过系统配置实现报表分析。
(三)全面预算管理模块的逻辑结构
TL支付全面预算体系包含业务预算和财务预算。业务预算主要包括收入预算、专项成本预算、事项预算和费用预算;财务预算主要包括投资预算、采购预算、税金预算、预计财务收支表、资金计划表、预计资产负债表和预计利润表。TL支付全面预算管理模块的逻辑结构如图2所示。其中,收入预算和专项成本预算以业务条线为主线编制。收入预算源于各业务条线的预计业务量和销售价格,接受企业战略目标的指导和约束,需要参考本年累计实际数据和最新的滚动预测数据。专项成本预算源于各业务条线的预计业务量和标准成本,或直接估算的各业务条线的收入和成本②。费用预算中涵盖TL支付的间接费用项目,包括人力成本、市场营销费用和固定成本费用等。采购预算是指机具终端、办公设备、交通工具等固定资产采购形成的预算,投资预算是指投资固定资产、无形资产和股权等项目形成的资本性支出预算,采购预算结果计入资本预算中的固定资产投资预算,投资预算结果计入费用项目中的固定成本费用。事项预算包括租赁及物业费、车辆使用费、会议费、办公费、人事费用等费用项目的预算,这些间接费用项目是TL支付关注和费用控制的关键所在。最终需要汇聚以上预算结果,并每月生成总部、各分支机构和集团总体预算口径的财务收支表、资金计划表、资产负债表、利润表和集团合并财务收支表等。
(四)全成本分摊模块的逻辑结构
全成本分摊模块的目标,是要分别计算出预算口径和实际口径下各业务条线和各分支机构的成本和利润,并完成对相应成本分摊的追溯。1.按业务条线分摊全成本分摊模块首先要将总部和各分支机构(以下统称实体)的间接费用按条线分摊动因分摊到每个业务条线,得出各实体和集团总体按业务条线进行分摊后的成本和利润。每个实体对本实体涉及的每个业务条线进行边际收益核算,分别扣减掉应由该业务条线承担的本实体前台部门间接费用、本实体中台部门间接费用和本实体后台部门间接费用,相应得到本实体该业务条线的营业利润1、营业利润2和营业利润3。当一个实体完成它每个业务条线的3层营业利润计算后,则可汇总得出本实体的3层营业利润,营业利润3即该实体的税前利润。当所有实体都完成它每个业务条线3层营业利润计算后,则可得出集团总体每个业务条线的3层营业利润。该分摊与汇总过程如图3所示。2.按分支机构分摊全成本分摊模块还要将总部的间接费用按条线动因分摊到每个业务条线,进而得出各实体承担总部间接费用后的盈利情况。每个实体在本实体某业务条线营业利润3的基础上,分别扣减掉应由本实体本业务条线承担的总部前台各部门间接费用、总部中台各部门间接费用和总部后台各部门间接费用,得到本实体本业务条线的分摊利润1、分摊利润2和分摊利润3。当一个实体完成它每个业务条线的3层分摊利润计算后,则可得出本实体汇总的3层分摊利润。该分摊及汇总过程如图4所示。3.成本追溯成本追溯是成本分摊的逆过程。任何一个分支机构和集团总部业务部门都可以针对每个业务条线,按成本分摊的路径,逆向追溯对分支机构间接费用和总部间接费用的承担情况,分别可以查看3层分摊利润的成本分摊情况,以及3层营业利润的成本分摊情况,具体流程如图5所示。
(五)报表分析模块的逻辑结构
报表分析模块的主要任务是按不同层级管理人员的关注重点,分角色定制“报表分析个人门户”,具体如表1所示。
四、管理会计信息化的评估改进
TL支付的管理会计信息化工作取得了一定的成果,但也存在一些亟待改进之处。
(一)管理会计信息化取得的的成果
TL支付管理会计系统上线后,提高了预算编制和成本分摊工作的效率,规范了预算编制流程,提高了成本分摊的精细度,增强了报表分析的及时性和灵活性,为公司管理会计工作提供了系统支撑,为完善管理会计体系、提升管理会计在公司管理决策和分析监控中的作用、支持财务职能向分析决策型转变奠定了坚实的基础。TL支付管理会计信息化取得的成果如表2所示。
(二)TL支付管理会计信息化一期
工程之后仍然存在的问题TL支付管理会计信息化一期工程上线之后,主要存在的问题是:由于支付行业产品更新快、业务信息庞大、组织架构变化迅速,系统内置的分析维度、组织单元需要同步更新,因此对计划财务部信息系统管理小组提出了较大的挑战。由于尚未集成现金流信息,因此需要人工采集,速度慢且分析结果粗放。
(三)TL支付管理会计信息化工程的改进思路
针对管理会计信息化一期工程之后仍然存在的问题,结合公司的发展战略,考虑公司的运营管理及信息化实际情况,TL支付准备在以下三个方面对管理会计信息化项目进行改进:一是将管理会计系统中的组织单元细化至地市二级业务部等末端组织,有利于在管理会计系统内重组;二是通过二期工程,将业务系统和财务会计系统、管理会计系统进行自动对接,以应对海量数据采集及业务单元变化;三是拟建设第三期工程来实现现金流的集成与分隔管理。
五、管理会计信息化建设的关键成功因素
总体而言,TL支付的管理会计信息化工作之所以能够顺利推进,主要得益于以下四个因素:其一,管理层的重视、推动和强有力的支持。作为一个公司级的项目,管理会计系统的实施涉及到集团所有部门和分支机构,项目实施过程中需要各部门、各分支机构的积极参与和配合,管理层的重视和支持,为项目推进和成功实施提供组织、人力和资源方面的保障。其二,清晰、明确、务实的系统建设目标。管理会计软件的实施一定要契合公司管理目标和实际情况,才能设计出合理的、切实可行的实施方案。其三,专业化的实施团队。专业化的实施团队要有实施合作伙伴方面派出的经验丰富的项目经理、业务顾问、技术顾问等专家团队,充分理解企业的管理需求;企业要派出业务能力强项目组,能够充分理解公司管理思想,将管理会计理论及公司业务实践相结合。其四,一套功能强大的管理会计软件。软件是系统需求的载体,软件功能的强大与否,直接决定了需求的最终实现程度。
有关管理会计信息化论文范文二:交通建筑企业的管理会计信息化探析
【摘要】大型交通建筑企业项目众多,建设条件复杂,管理环节和流程纷繁,因而引入现代管理会计信息系统进行辅助决策具有重要的现实意义。以某大型国有交通建筑企业集团为研究对象,在分析其现行管理会计报告系统运行现状的基础上,揭示了其管理会计信息系统存在的七大类问题,并据此提出了针对性的改进建议和措施。
【关键词】管理会计;管理会计信息化;大型交通建筑企业
一、引言
“管理会计”的概念最早出现于20世纪50年代初,由国际会计师联合会提出,用以指代企业内部会计体系。迄今,基于机会成本的理念和信息科学的手段,管理会计已将传统会计与现代管理科学的理论方法进行了完美融合,用以指导企业规划、决策、控制和评价等活动。信息化是支撑管理会计功能发挥和价值实现的最有效工具和途径(财政部会计司,2015)。管理会计信息化就是运用计算机、网络通信等现代信息技术和现代管理会计方法,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息的行为和过程(熊磊,2015)。当今市场瞬息万变,充斥着风险和不确定性因素,这就要求企业管理者及时掌握企业内部和外部环境信息,并采用科学方法及时作出决策。因此引入管理会计信息系统辅助决策是十分必要的,对于项目众多、建设条件复杂、管理环节和流程纷繁、不确定因素充斥的大型交通建筑企业来说,尤其如此。跨行业、跨地域、多层级的大型企业,已成为中国经济的支柱,但在快速发展和扩张过程中财务管理弱化的问题不断显现,严重制约了其健康发展,财务管理变革和创新的呼声此起彼伏,财政部顺势提出20为管理会计年(李闻一、刘东进,2015)。本文以某大型国有交通建筑企业集团(以下简称A集团)为例,探讨管理会计信息化实施的相关问题。
二、A集团管理会计信息化实施现状
(一)概述
早在,A集团财务部就组织开展了管理会计体系建设的讨论与设计等工作。截至2014年底,A集团管理会计报告体系(测试版)已开发完毕并上线试运行。该体系体现了管理层对海内外市场及专业市场会计信息的需求,其重点工作是按照管理会计有关内部报告体系建设要求,满足组织适应性建设的需要。A集团管理会计报告体系设计的宗旨是:将各事业部视为利润中心,对各利润中心所辖业务的经营状况、发展趋势以及对公司的利润贡献率等重要财务信息进行反映和报告,为管理者提供决策支持。A集团管理会计报告体系以海外事业部等8个事业部为编制主体,归集收入、成本和费用等财务信息,以生成事业部的管理会计报告。此外,按照集团现有业务特点,该报告体系将全部业务分为港口、铁路、公路、房屋建筑等15大类。同时,考虑到A集团是一家业务范围遍及世界的大型跨国企业,将上述15大类业务进一步细分为境内业务和境外业务两个部分。
(二)A集团管理会计报告体系的目标
随着企业规模的扩大,目前A集团下属子公司的业务不仅广泛分布在境内外各地,而且跨越多个业务板块和行业,基于此,为了能从各事业部、区域、行业的视角反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,A集团将管理会计报告体系目标定位为:顺应集团打造“适应性组织”的创新改革战略要求,满足各事业部、区域总部管理责任体系的建设需要,合理反映财务状况、经营成果以及行业动态,建立相应报表体系并编制相关管理会计报告。
(三)A集团管理会计报告体系原理
按照A集团建立“适应性组织”的相关要求,目前A集团既有按地域划分的海外事业部及各区域总部,也有按业务类型划分的其他事业部(海外事业部除外)。由于海外事业部、各区域总部与其他事业部之间的管控存在交叉,管理会计报告体系采用了业务类型和地域相结合的业务单元布局。业务单元是能够提供一项或某类具有共同特征的产品或服务的集合,包括:(1)地域,将各单位的经济活动所在地分成境外部分和境内部分,再将境外部分细分到国家,境内部分细分到地级市;(2)业务类型,按照事业部划分为港航疏浚、路桥轨道交通、装备制造海洋重工、房地产及其他五个业务类型,然后根据核算客体是否为投资项目,再在每个业务类型下分为投资和非投资两类。
(四)A集团管理会计报告框架
按照A集团的组织管理架构,管理会计报告体系分别从业务单元、行业的维度出发,以会计主体的资产负债表、利润表和现金流量表为基础,对各级单位报表中所涉及的财务指标进行分解和归集,形成反映各事业部与区域总部财务状况、经营成果和现金流量及各行业经营成果的管理会计报告体系,包括事业部管理会计报告、区域总部管理会计报告、行业管理会计报告三部分。
(五)A集团管理会计报告编制原则
1.逐级合并汇总原则。按照组织结构,以财务会计报表为依据,以单户财务报表为基础,按业务单元、行业逐级合并汇总。2.数据的可复核性原则。各单位按业务单元、行业编制的管理会计报告,不仅要保证表内各项数据计算准确,而且业务单元、行业的管理会计报告数据应与财务会计报告数据保持一致。3.业务单元的非唯一性原则。各单位在编制管理会计报告的过程中,可根据编报规则对本单位的业务类型、地域、行业进行多项选择。4.报表分配的合理性原则。各单位财务报表要分配至相应的业务单元、行业。能够直接明确归属对象的'归集到对应的业务单元、行业;不能直接明确归属对象的,要按照相应规则进行分配,并要确保依据充分,分配合理。5.抵销的完整性原则。各单位管理会计报告要清晰、完整反映所有应抵销的交易和事项,并遵照相应的抵销规则编制抵销分录,如实反映各业务单元及行业的财务状况、经营成果和现金流量。
(六)A集团管理会计报告编制方法
管理会计合并报表以财务会计合并报表为基础,按照以下方法编制:1.确定报表数据涉及的主要业务单元及行业。报表编制单位应根据经济业务实质和编报规则,选择相应的业务单元、行业将数据进行分解。业务类型、地域、行业应为主要业务类型、地域、行业,不影响报表中业务单元的拆分。各单位填制单户报表,并检查和调整单户会计报表中可能存在的误差和遗漏。2.核对关联交易、关联往来以及内部股权投资。各单位将财务会计合并报表的关联交易、关联往来以及内部股权投资事项等分解成业务单元与行业的内部关联交易、关联往来以及内部股权投资报表,并再次进行核对,保证业务单元、行业、数据一致。3.编制抵销分录。各单位以财务会计合并报表的抵销分录为基础,分析编制各业务单元、行业管理会计报告抵销分录。4.分配资产负债项目、收益类项目、现金流量项目。各单位将资产负债类、损益类以及现金流量类项目按照确定的分配原则在相关的业务单元、行业进行分配。5.合并生成各业务单元、行业管理会计合并报表。各单位编制完成抵销分录后,各级合并报表单位完成相关报表合并工作,形成各事业部、区域总部、行业的管理会计合并报表。
三、A集团管理会计信息化实施的主要问题
(一)管理会计信息化的重心有失偏颇
目前,A集团管理会计信息化的重心放在管理会计报告的编制,而不是涵盖管理会计各项功能的大数据挖掘、搜集、处理和复合利用(从名称上就可以看出来,其名称为“A集团管理会计报告系统”,而不是“A集团管理会计信息系统”)。事实上,管理会计报告只是管理会计信息系统运行的最终结果和辅助决策的依据,只涵盖了管理会计信息系统应用的一小部分内容,而信息、数据的获取和运用才是管理会计信息系统最核心、最关键的部分。
(二)管理会计报告的来源和类型存在缺失
A集团管理会计报告的基础数据主要从现有财务会计报表转换和合并而来,这明显违背了管理会计的基本原则。管理会计数据与财务会计数据主要有两大区别:第一,管理会计数据应基于机会成本而非财务成本;第二,管理会计系统不仅考虑了历史和现时数据,更主要的是将未来预测数据纳入决策范围。因此,采用A集团现行的管理会计报告架构不可能得到真正意义上的管理会计报表,其结果与财务会计报表并无本质差异。从某种意义上说,其推行管理会计报告的做法与其说是为了满足管理决策的需要,还不如说是为了满足国家财务制度规定的强制需要,这也是许多大型国有企业管理中存在的通病。A集团现有的管理会计报表主要局限于最终报表(以损益表为主),而采购管理、研发管理、销售管理、施工管理等过程管理报表则严重缺失,可以想象在现行偏重结果导向的架构下,即便能得到最终管理数据,也无法弄清产生这些结果的原因。忽视预算管理也是A集团管理会计报告体系存在的严重弊端。作为大型施工企业,预算管理是施工项目管理过程中不可或缺的重要一环,也是强化内部控制、保障项目运作效益的必要手段。显然,缺乏预算管理体系和相应的预算编制功能,是A集团目前管理会计体系中一大明显短板。A集团规定管理会计报告的编报周期为季度、半年和一年,这更是与传统财务会计报表的编制时限无异。管理会计报告的直接用途是为决策提供依据,其最大的要求就是及时性,显然,按照目前的编制周期要求“,为管理者提供实时决策依据”只能是一句空话。
(三)缺乏实施管理会计信息化的人员基础和组织保障
从A集团管理会计信息化实施的人员现状来看,从基层单位到公司总部,几乎所有的管理会计报表编制工作都由财务会计人员兼任。相当一部分财务会计人员缺乏必要的管理会计专业训练,传统的“做账”意识根深蒂固,很难真正胜任管理会计工作。另外,公司虽然多次下发红头文件,要求各下属单位填报并上交管理会计报表,但并没有制定有效的组织保障措施和问责机制,导致下属单位执行的积极性和主动性不高,推诿、逃避的问题十分普遍。从4月8日公司总部统计的情况来看,在13家下属单位中,完成管理会计报表上报程度最高的为93%,最低的为0,平均为52.54%;在全部应上报的867项报表中,属于强制上报的比例高达60%以上。
(四)成本管理功能弱化
A集团现行的管理会计报告系统中没有设置专门的成本管理模块。A集团的主营业务是交通基础设施建设,其成本尤其是人员、材料消耗及固定资产折旧这三大块成本因素占到销售收入的80%以上,其盈利水平对成本因素相当敏感,显然在管理会计系统中没有成本管理功能是说不过去的。另外,在现有的财务会计成本核算系统中,没有考虑到风险性成本及机会成本因素,同时也尚未采用作业成本归集制度,这会导致企业成本信息的严重失真,对企业管理决策带来不利影响。
(五)编制主体边界不清晰
对于大型施工企业而言,由于项目复杂、施工周期长、业务边界交叉重合等原因,在进行财务分析时,应以业务为边界,而不是以行政组织为边界,这样有利于反映业务活动的真实状况,厘清业务失败的根源,并进行恰当的激励。而目前A集团恰恰采用的是以行政组织(事业部等利润中心)为主体的管理会计报表编制制度,导致编制主体不清晰,在体制上无法克服业务重报、漏报等现象的发生,也无法真实揭示业务活动的内在规律,从而无法很好地满足“分析数据为管理决策所用”的要求。
(六)未引入绩效考评体系
绩效考评是现代企业管理的一项重要职能。基于上述的分析可知,在无法真正厘清业务活动的归属从而无法合理地评判业务主体活动绩效的情况下,不可能建立起科学合理的管理绩效考评体系。
(七)忽视投资决策及风险管理机制作为一家大型跨国企业,投资也是A集团的一项重要业务。
然而,令人遗憾的是,其现有管理会计报告体系没有涵盖投资决策机制的内容,令其投资决策的科学性、合理性大打折扣;另外,有关风险决策的模块(如盈亏平衡分析、经营杠杆分析、敏感性分析等)也未考虑其中,加大了企业的业务风险(尤其是跨国业务风险)。
四、A集团管理会计信息化实施的对策
(一)建立全方位的、完整的管理会计信息系统
“让有用的信息留下来”是管理会计信息化的最终目标。为此,应在集团现有财务共享中心的基础上,着力打造集团层面的财务会计和管理会计基础数据共享板块,在基础层面上保持财务会计和管理会计数据的一致性,在具体运用上再分叉开发出新型的管理会计模块(如作业成本分析、预算管理、绩效考核、风险管理、投资决策等专用模块),以满足管理会计及决策的多种功能需求。在管理会计信息系统的建设上,应充分利用现有资源,实施ERP等信息系统的二次开发,将管理会计信息系统与ERP、OA等系统无缝连接,实现管理会计数据的实时挖掘、搜集和处理。同时,结合A集团业务点多面广的特点,加大云计算技术的应用力度,推进涵盖全集团的“财务云”系统建设(李闻一、刘东进,2015),实现管理会计数据的精准、快速传递和处理。在管理会计信息化软件的开发上,应强调采用标准的XBRL形式本体统一架构,将系统的运用从报告层深入到账簿层,以增强数据的兼容性和可交流性,实现管理会计信息系统的高效运转。
(二)明晰编制主体
打破固化的组织界限,确立以业务(项目)而不是以行政主体(机构)为编制边界的原则,以业务(项目)为对象,编制业务(项目)层面的有关管理会计报表,再按业务动因和可追溯的业务要素归集到集团或集团下属相关组织,并据此实施科学的绩效考核。
(三)建立完善规范的管理会计制度体系
建立完善而规范的管理会计制度体系,在集团层面做好管理会计顶层制度设计,并制定具体的实施细则。相关的管理会计顶层制度包括:全面预算管理制度、全面成本管理制度、全面风险管理制度、全面绩效管理制度、集团投资管理制度。要改变传统的事后管理,结合管理会计信息和工具,将管理活动打造为事前预测、事中控制、事后完善的全方位、全时空综合管理体系。
(四)强化管理会计信息化的人员基础和组织保障
通过加大培训力度,从集团现有财务人员中培养选拔一批优秀人员,充当专职管理会计业务人员,有条件的情况下还可考虑从社会上招聘一批专职的管理会计人员。同时,对集团管理和业务人员灌输管理会计的理念,使管理会计不仅充当一种财务管理工具,更内化为管理者和业务人员骨子里的一种自觉意识。集团上下应形成一种尊重数据、遵守规则、崇尚科学、敬畏制度的管理文化氛围,使管理者和业务人员意识到推行管理会计制度的重要性,此举也可大大减少集团推行管理会计信息化的阻力。从集团总部到各独立核算单位,建立专门的管理会计和管理会计信息化部门,具体负责管理会计及管理会计信息化工作;建立问责制度,对执行管理会计信息化不力的个人和部门领导绩效实行一票否决。
篇6:加强会计管理信息化论文
加强会计管理信息化论文
信息化会计管理是指应用相关技术,以相关理论为依据,以相关内容,充分开发和利用会计信息资源,经过会计管理最终实现企业目标的过程。相关技术如:现代信息技术;相关理论如:企业管理、会计管理、信息管理等各方面管理;相关内容如:会计管理信息、会计管理流程、会计管理知识和会计管理能力。现在社会信息基础下,会计管理伴随着改革方向增加,其职能效率也有大幅的提升,这一点毋庸置疑。
一、会计管理在现代信息社会环境下所需要注意的主要问题分析
(一)会计管理与网络应用的关系
现代社会中企业的各方面,都因网络应用的急速发展,而促进了信息资源的共享。企业内也顺应社会发展开始大量的应用了网络,使得企业系统逐步集合了企业内的大部分业务并有将内部业务全部归纳在内的趋势。如果是集团形式的企司也会将其它分支公司、机构进行集合。在开放性的网络平台,各种信息都可以放在上面进行共享。因此会计信息就很可能受取非法访问或者的破坏,同时如果有内部人进行非法访问则不可避免,这将对企业甚至整个集团都造成巨大乃至不可挽回的损失。
网络不仅在信息方面给我们带来了便利,在生活方面也大大提高了生活质量。如各种电子商务的介入,转变了传统的销售模式。同时也改变了传统的会计管理。网上支付及保障平台,网上银行等电子结算方式也相应产生,加大了资金流控制的难度。而对交易的无形记录就更加使得信息流管理变得复杂,更难控制,面对新的信息环境,传统的会计管理急需跟据时代的变化而改进。
(二)业务流程的改变带来的风险
首先,会计管理的改进势必使得整个业务流程进行相应变化,从而会导致会计人员不能马上适就新的操作方式,新的辨定标准。由此会产生不确定的风险。
其次,业务流和顺应网络发展的趋势改进,会使得管理更加自动化,减少个人感情因素的同时加大了指定程序执行的固定因素,会使得业务人员大大减少,将产生身兼数职的可能,因此可能导致一个人管控多方辨定的管控风险。
再次,采用网络会计管理之后将会使得业务流程密切了各部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。以前的管理方式也许还有变动方法,而网络会计管理之后使得集成系统就必须严格按照流程一步步进行下去才可以,这将严重的影响后续业务流程的进行。
(三)会计管理的内部控制与信息化的关系
现代社会的信息共享使得企业可以更及时准确的发现、分析、评估风险,并适时的做出相应对策和处理方案。保证企业业务活动正常进行的同时有可能提高企业的'经营目标,扩大可得利益。同时也加大了潜在的应用风险,如数据的篡改、删除等。
同时,信息化的实施使得企业内部的控制理念得以改进。减少人员和资源对内部控制的因素影响。内控体系可以依靠信息技术进行合理设计,经济、高效地达到控制目标。信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性,使会计管理面临无法回避的挑战。
二、会计管理在现代信息社会环境下的建议
伴随时代发展的节奏,如果继续沿用传统会计可能对信息化会计管理工作起不到有效的作用。因此,必须在传统会计的优良方面的基础上依据时代的进步,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。
(一)制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理企业应根据相应法律、准则和规范,结合企业现阶段情况,制定适合企业内部实际情况的制度,以预防内部控制风险的发生。
(二)充分发挥内部审计的作用
内部审计是对企业内部的双重管控,起到对企业内部自行监督的作用。企业内部审计部门的职责为加强企业控制审计;评价内部控制的有效性,并制出相应结果报告,协助企业高层管理监督管控工作的有效开展;有效的防止管控的失效甚至失效。同时,信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。
(三)会计档案管理在现代社会信息化下的加强
信息化的应用给传统的会计档案带来了冲击,而这一记录企业经济业务交易的载体的管理直接关系统到管控的整体效果,所以应从以下几方面入手:
1、建议适应现代信息化环境的电算化档案归档制度。未打印成书面形式的数据应充分做好备份工作,保留好副本,并在有需要时及时打印辅出。除各种数据外,会计电算化系统开发和使用的全套文档及软件也应视同会计档案进行保管。
2、建立信息化会计档案的保管制度。除进行良好的备份储存这外也需对会计档案进行分类,编号等管理。并对储存电子档案的储存介质做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。
3、建立信息化档案定期备份制度。由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。为防止会计档案信息的蓄意修改、破坏,非法访问等损害,应针对不同数据设定不同的权限,普通数据可较大范围共享;而涉及高端机密的数据,则仅供一定需要的人员使用;设计原程充文件、数据结构文件等,则只有更少管理人员或程充开发人员才有权限。
篇7:建筑工程管理信息化应用论文
摘要:改革开放以来,各行各业都去得来飞速的发展,建筑行业也不例外。在建筑工程中,施工管理工作极其重要,然而就当前情况而言,建筑施工管理工作仍然存在一些问题,比如设计施工衔接不当、成本、质量、进度等不能得到有效控制,这些问题严重阻碍了我国建筑行业建设质量的提升。随着信息技术的不断完善与发展,在很大程度上促进了建筑领域生产方式的变革。基于此,文章首先对建筑施工管理中信息化的应用现状进行了介绍,然后提出了具体的应用措施,以供有关人士参考。
关键词:建筑工程管理;信息化;软件;一体化
建筑工程对于技术要求较高,再加上施工内容较为繁琐,给建筑工程的施工管理工作造成了一定的阻碍作用。随着科学技术的不断更新,越来越多的先进技术涌现出来,信息化技术就是其中之一。通过将信息化合理的运用到施工管理中去,不仅能够提升建筑工程的施工技术水平,保证工程质量,同时还能够在很大程度上提升建筑施工企业的经济效益。对此,加大信息化在建筑工程施工管理中的应用极其重要。
篇8:建筑工程管理信息化应用论文
1.1管理水平较低
目前,虽然建筑行业加大了对信息化的重视程度,但是在实际应用过程中仍然存在不少问题,主要表现为以下几个方面:①在对信息化技术进行应用的时候,存在一定的局限性,致使应用效果不佳。当前,大多数的建筑施工企业在对信息化技术进行使用时,通常采取单机操作的方式,不能将各种信息进行有效的传递以及共享,进而导致建筑工程管理存在一定的滞后性;②有些建筑施工企业在对信息化技术进行应用的时候,应用范围较为狭窄,不能通过网络直接采购材料,不能及时将信息进行发布以及传递,这些都会给建筑工程管理工作的开展造成不利影响;③由于管理人员自身素质水平不高也会使管理水平降低。不能及时掌握先进的管理方法,对于计算机的功能了解不够全面、仔细,进而导致信息化管理水平较为低下。
1.2开发没有满足实际的管理需求
当前在进行建筑工程管理的时候,由于工作人员不能熟练的掌握信息化软件的操作流程,再加上自身专业技能水平较为低下,信息化软件在开发的时候受到一定的阻碍作用。正因为信息化软件开发力度不够,没有满足实际施工项目的需求,也没有充分地发挥信息化软件的作用,导致信息技术与实际的建筑工程施工之间的没有形成良好的协调。
篇9:建筑工程管理信息化应用论文
2.1建立一体化的信息系统
由于信息技术的不断发展,各行各业都加大了对信息技术的使用力度,建筑行业也不例外。随着城市化进程的不断推进,建筑工程数量不断增多,建筑规模不断扩大,基于这种现状,对于工程管理要求也越来越高。为此,加大信息化的应用极为重要,需要构建一体化的信息系统。由于建筑工程施工涉及到的专业较多,内容较为繁琐,给施工管理人员带来了极大的困难。比如,施工前的准备工作,施工过程中的建筑规划图,施工后期的成本核算等,这些工作对于数据的`处理量极大,容易导致大量的人力、物力出现浪费现象。基于这种现状,建立一体化的信息系统能够有效解决这些问题,将工作内容进行简化,使管理工作有序展开。另外,建筑施工管理人员还要将传统的管理理念摒弃,清晰的明白信息化的重要性,将各种信息点连接成面,最终形成真实、高效的信息网,实现信息系统的一体化,优化整合各项信息资源,进而不断提升建筑工程管理水平,促使建筑企业在竞争如此激烈的市场中脱颖而出。
2.2形成良性运转机制
建筑工程是一个庞大并且复杂的信息集合,不仅包括土木工程房建工程等,同时还包含了装修工程,正因为其管理内容的复杂性致使在今后的管理过程中必须要形成良性运转机制。以前在开展建筑工程管理工作的时候,管理效率极为低下,以至于建筑工程不能按照规定时间顺利完工。但是通过建立良性运转机制。将信息化机械能合理应用,能够将信息技术进行全面的收集、统计、整理、分析以及储存等,为建筑工程的顺利施工提供依据。由此可见,通过建立完善的良性运转机制,能够保证建筑工程在保质保量的完成。
2.3出台相关政策
相关部门应该围绕加强建筑工程信息化管理方面出台相关的政策,以此来帮扶建筑工程信息化管理的发展。在此过程中,相关部门要及时制定建筑工程企业信息化的相关标准,推动建筑工程企业培养信息化相关的管理人才,强化企业管理层对信息化技术的认知。同时,还需要为建筑工程企业制定电子商务建设的相关规章制度,充分发挥机关的监管职能,对建筑材料供应商、工程承包商等建筑工程相关企业进行严格监管,为保证建筑工程的施工质量奠定基础。
2.4重视信息化软件的开发与应用
为了保证信息化充分融入到建筑工程管理工作中去,还要加大对信息化软件的开发以及应用力度。目前,国外一些发达国家都加大了对信息化软件的研发力度,与之相比,我国在这方面仍然较为落后。再加上我国建筑行业的发展容易受到工程施工的选址、天气情况等因素的影响,致使建筑工程管理工作不能顺利展开。因此必须要加大对信息化软件的研究力度,不断对其进行创新,使软件的更新速度能够紧跟时代的发展的潮流。在开发软件的时候,需要对有关参数进行合理的调整,同时注重软件使用的高效性以及简易性,能够确保管理人员在最短的时间内熟练掌握信息化软件的使用方法。在确保各项数据真实性以及有效性的基础下,将操作流程进场简化,避免过于繁琐操作流程产生误差和错误。
3结束语
综上所述,随着信息化的不断发展,建筑行业加大了对其的应用力度,不光对信息技术进行更新,同时更重要的要对信息化管理理念进行更新,采取有效的信息化管理措施。在今后开展建筑工程管理工作时,通过科学合理的使用信息化管理措施,能够解决传统管理方法中存在的不足与缺陷,进而促进我国建筑行业又好又快的发展。
参考文献:
[1]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,2015.
[2]杨芳.建筑工程项目信息化管理的研究[D].天津大学,2013.
篇10:信息化会计管理研究论文
信息化会计管理研究论文
【摘 要】为了应对随之而来的机遇和挑战,会计组织和会计系统应迅速行动起来,从各个层面上进行反思、变革和完善。在会计变革的滚滚洪流中,借助信息化手段和相关理论丰富管理内涵、提升管理水平便是值得关注和深入的研究。
【关键词】信息化会计管理 会计服务器 会计流程再造 会计知识管理系统
1、引言
上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。
2、会计管理的现代特征
2、1会计管理是系统性管理。在信息化环境下,会计管理的系统性尤为突出,会计管理过程中的各个环节既相对独立有相互连接,形成一个流程完整的工作体系。从管理过程来看,无论是同属事前管理的怀集预测,决策和财务预算,还是事中进行的会计控制,以及事后的会计检查,考核和分析,都是属于全过程的系统管理,强调的是提高整体经济效益。[1]
2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。
2、3会计管理更重视对无形资产的管理。知识是企业的无形资产,发展知识经济就要加大对无形资产的投入,因此,知识的生产必须加以保护,而对无形资产的管理也更为严谨。随着知识竞争时代的到来,企业管理的重心也在向着对无形资产的管理倾斜。知识产权和人力资源是这些无形太投资,最主要的外在表现形式,由此看来,无形资产的管理,在实际表现上就是对知识产权的维护和人力资源的管理。[2]
2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。
3、信息化会计管理方法
在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:
(一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:
1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。
2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。
3. 保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。
(二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。
(三)及时性原则。信息化环境下的一个显著特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。
(四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。
4、信息化会计管理体系研究
4、1 电子商务改变了传统会计管理的性质
网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展得一系列商务活动无法像传统的'结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了会计管理的新内涵
集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和发布的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(mis)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(ais)等组合而成,但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。
4、3 供应链管理扩大了会计管理外延
随着供应链之间的竞争逐步取代传统的企业竞争,同时传统的职能部门管理也随同向供应链一体化管理转型,
在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。
5、结语
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。
参考文献
[1] 孙万军.会计电算化[j].
[2] 王凡林.基于界面管理的会计控制研究[j].
[3] 王开田.会计进化论:科技革命与会计管理范式创新[m].
[4] 韦沛文.管理型会计信息系统[m].
篇11:学前教育信息化建设与应用现状论文
学前教育信息化建设与应用现状论文
摘要:近几年来,我国的学前教育信息化已经成为了国家信息化和教育信息化的重要组成部分,国家对其的逐步重视,加速了学前教育信息化的发展。在幼儿时期,重点开发幼儿学习环境的数字化教育资源,针对学前教育活动进行优化,非常有利于幼儿的成长。目前为止,我国的学前教育信息化建设与应用还存在一些不足,针对学前教育的信息化建设与应用进行了研究,希望可以做一些参考。
关键词:学前教育;教育信息化
一、我国学前教育信息化建设与应用现状
1.硬件建设投入不足,具有明显的区域差异
学校开展信息化建设的关键就是经费的大量投入。学前教育不属于政策意义上的义务教育,我国学前教育经费在教育总经费的占比中,仅仅为1.3%,与国际水平的3.8%相比,差距很大。据统计在,我国民办幼儿园在所有幼儿园总数的占比中,达到了68.7%,尤其是农村开办的,基本上都是民办幼儿园。这些一般条件的民办幼儿园,大多数都承受不住太多的资金投入,与学前教育信息化建设的概念根本接触不到。地区性的经济发展,直接决定了学前教育信息化建设的发展情况。就我国东部的大部分地区来说,幼儿园内部多媒体活动室、投影仪以及电子白板等信息技术的硬件设施基本齐全,部分幼儿园甚至实现了100%的网络接通,信息化建设的条件和配件处于遥遥领先的地位。而在我国的中西部地区,学前教育信息化的发展水平就比较低下,很多幼儿园根本就没有任何的信息化硬件装备,教学设备仍是以录音机、电视机为主,30%左右的幼儿园甚至任何设备都没有。区域之间存在差异,在同一个地区也存在差异。城市与乡镇在学前教育信息化建设上就存在很大的不同,教育失衡现象尤为严重。加大硬件建设的投入,改善区域差异以及城乡差异,是目前我国学前教育信息化建设路程中面临的艰巨任务,同时也是必须完成的基本任务。
2.幼儿园教师信息素养整体水平不高
信息技术的作用可以在幼儿园得到充分发挥,其关键点在幼儿园的师资队伍。《幼儿园教师专业标准(试行)》在12月颁布时,明确要求了幼儿园教师要具备一定的现代信息技术。虽然这一要求并阐述的不是非常具体和明确,但是已经充分表明了我国政策目前对教育信息化的支持。但是由于目前我国还没有出台具体的`幼师教育技术能力标准,所以无法在我国进行大规模的教育培训。个别地区有的进行了教育培训,但是涉及面比较狭窄,培训的效果也不尽人意。国外学者霍兰德就指出,目前幼儿教师之所以无法将信息技术与教学内容相整合,主要原因就是幼儿教师将信息技术当成了传统的教学工具,对其的看待眼光不是发展性的。她强调,整体的幼儿教育应该适应“适宜性”原则,只有从幼儿的身心角度出发,开展适宜幼儿的教学模式,设立一些合适的教学活动与游戏,这样才能将信息化技术更好地融合在学前教育中。
二、科学地探讨学前教育信息建设的基本措施
1.配备适宜的信息化基础设施
在进行教育信息化建设时,要把幼儿的身心健康放在第一位。在制定教学活动时,充分考虑到幼儿的年龄特征,建设网络设施时要采用辐射小的网络技术设备,尽可能地为幼儿提供环保型的学习环境,保障幼儿的身体健康。在幼儿园内接入无线网络,并且可以在班级上网。示范幼儿园以及信息化实验幼儿园可以尝试园内的无线网络覆盖。尽可能地为幼儿园配置一个多功能活动室,同时配备电子白板以及教学投影仪,适当增加园内的电脑设备,为教师、幼儿和家长提供充足的网络媒体资源。
2.利用信息技术优化教学活动
学前教育信息化的建设核心,就是在幼儿教学活动过程中可以增加信息技术,优化教师在幼儿主题活动中的技术手段,为幼儿提供更好的学习环境,设立更真实的教学情境,促进幼儿的全面认知与学习,帮助幼儿发展。在教育过程中,要将语文、科学、社会、健康、艺术这五大领域有机结合在一起,使其相互渗透,实现各领域之间的整合。将信息技术融入到幼儿的各种活动中,使它成为幼儿学习生活的一部分,实现信息技术与幼儿课程的结合。只有在学科中融入了信息技术,才能提高幼儿对于计算机以及其他信息设备的感性认识,提高计算机在幼儿生活中的应用,培养幼儿对信息技术的兴趣。
三、结语
就目前我国学前教育信息化建设与应用的情况来看,其发展过程还存在着很多不足。首先,就是幼儿的学前教育信息化的普及度不如中小学以及其他高校。其次,就是幼儿园的教师队伍的整体素质不高,使学前教育信息化建设达不到预期的效果。但是,我国政府以及一些地区,已经充分认识到了学前教育信息化的重要性,而且也相继出台了相应的政策以及发展策略,教师的专业素质也在不断提高。虽然学前教育信息化建设还存在着一些不足,但是在各界人士的努力下,学前教育信息化的发展之路会一直走下去的。
参考文献:
[1]邓君萍.我国学前教育信息化建设与应用研究现状[J].管理创新,2014,(22):113.
[2]吴文涛,赵栋栋.我国学前教育信息化建设面临的挑战与机遇[J].山东广播电视大学学报,2014,(04):67-70.
篇12:人力资源信息化建设及其应用信息化管理论文
人力资源信息化建设及其应用信息化管理论文
摘要:回顾了人力资源管理信息化发展的各个阶段,针对企业人力资源管理信息化的建设规划和应用效果等方面进行了阐述,并对现代企业人力资源管理进行信息化建设提出一些建议。
关键词:人力资源管理;信息化;效果评价
借助日趋成熟的通讯技术和网络技术,信息交流的频率加快,信息传递的效率提高[1]。技术的进步促成了人和技术之间、人和资本之间关系的变化,进而造成了人力资源管理水平的差异。互联网技术逐渐成为企业日常经营管理中必不可少的技术工具,为人力资源管理带来新的契机。推进企业人力资源管理信息化进程,有效应用计算机网络技术,可以提高企业的核心竞争力。
一、信息化人力资源管理(E-HR)
发展进程伴随着信息技术的发展,信息化人力资源管理(E-HR)从单一功能发展成目前较为复杂的软件系统,这个发展进程分成4个阶段[2]:1.薪资计算系统时代20世纪60年代,企业规模日益壮大,同时计算机技术步入实用阶段,第一代人力资源管理系统诞生,该系统实现了薪资的自动计算,提高了效率,降低了出错率。
2.人事管理系统时代
20世纪70年代末,随着计算机技术和数据库技术的进步,出现了第二代人力资源管理系统,第二代系统在第一代系统的基础上,增加了采集、管理员工基本信息的功能,同时改进了生成报表的功能和分析薪资数据、人事信息数据的功能。
3.人力资源管理系统(HRMS)时代20世纪90年代初,出现了第一次革命性变革。第三代人力资源管理系统基于人力资源管理的理念,将人力资源管理各职能中的相关数据用集中的数据库统一管理。同时,第三代系统更注重软件的应用性,用户界面设计更友好,报表生成工具更便捷,数据统计分析功能更灵活高效,是信息化人力资源管理的前身。
4.信息化人力资源管理管理时代
20世纪末、21世纪初,出现了第二次革命性变革,人力资源管理系统融合了现代的人力资源管理理论,实现了企业人力资源管理从内部信息化向外部信息化的过渡。企业不仅局限于内部优化,还更加注重外部优化。
这一系统借助信息化手段,为企业发展提供战略支持,具有提高效率、降低成本、改善员工服务模式的特点,成为企业管理的重要组成部分。
二、规划信息化人力资源管理系统的步骤
企业要遵循规范化的实施步骤寻找合适的解决方案。这不仅能帮助企业有效规避风险,还能缩短选型周期、降低成本。
1.企业需求分析
完善的人力资源管理体系,包括企业人力资源规划、招募与选拔、培训与开发、晋升与职业规划、考核与绩效管理、薪酬福利等方面,需投入大量的人力、物力和财力[3]。
而人力资源管理的基础部分是完善的组织岗位需求分析与设置体系以及全面的以人为核心的人力资源数据的集中整合,并在此基础上建立市场驱动型的绩效考核和薪酬体系。因此,在人力资源管理信息化建设过程中,必须实现经营管理数据的高度共享,兼顾各部门的个性化特点,以及足够的灵活性,并适时改革、完善。
2.明确实施范围与目标
旨在根据企业的人力资源管理需求,以人力资源管理系统为平台,支持企业建立一套高效、易用、个性化、体现全面人力资源管理思想的信息化管理体系,并依靠网络化信息系统的实时、高效、刚性等优势,帮助企业优化人力资源管理流程,完善人力资源管理体系,规范人力资源管理制度,使企业的人力资源管理得到全面优化,最终为企业创造核心竞争优势,推动企业的持续发展、进步[4]。
3.信息化人力资源管理系统建设原则
(1)先进性。企业从事3个层面的人力资源管理工作:高层管理者侧重于战略方针设定和方向指导;中层管理者主要是完善规划、参与实施等;基层员工完成执行和自主管理。信息化人力资源管理系统基于先进的IT技术,为人力资源管理提供了全员参与的业务平台。
(2)实用性。首先,人力资源管理的支撑平台需要解决包括基础信息处理、业务流程规范操作、战略支持以及管理工具引入等几个层次递进的管理需求;其次,在保障这个环节的基础上,实现人力资源管理中诸如人员变动管理、劳动合同管理、培训管理等核心功能的应用以及经理自助服务、员工自助服务等扩展功能的应用。
(3)适用性。在人力资源管理信息化建设过程中,一方面要充分考虑企业所处的行业市场环境和自身发展特点;另一方面要在现有管理模式基础上,将先进的人力资源管理理念有效运用于建设规划中,保障软件运行的适用性。
(4)安全性。实施信息化人力资源管理系统时,根据企业不同组织层级、应用层级的管理范围和管理层次的区别,分层级授权:不同人员赋予不同的角色定位,同时分配不同的数据管理权限,从而保证系统数据的保密性和安全性[5]。
4.设计解决方案
首先,进行信息技术的环境分析[6],即分析企业内外的信息技术环境。针对企业内部已建立的未能有效发挥作用的`人力资源管理信息系统,了解其水平和使用状况,结合存在的问题,对引入系统与原有系统在连续性上进行规划。企业外部的信息技术环境分析主要是针对信息技术整体发展水平和竞争对手的信息化建设水平。
其次,在分析信息技术环境状况的基础上,依据企业信息化人力资源管理的业务内容,明确信息化人力资源管理各个应用功能模块的需求情况、用户界面情况等,完成软件解决方案的设计工作[7]。
5.系统实施
实施工作主要是完成系统测试、系统安装、新旧系统转换和系统维护与更新等工作。为了更好地保证系统质量,在系统测试阶段对需求分析、系统设计进行终审;在新旧系统替换时,保证两个系统稳定对接;在系统投入使用后应进行持续性的维护工作,阶段性对系统技术手段等进行更新与升级。
三、信息化人力资源管理系统应用效果评价
1.全面人力资源管理
企业人力资源管理系统是一种适合多种人力资源管理解决方案的开放式平台:由用户自行定义多种信息数据项目;实现业务流程自定义与重组;管理工具以组件的形式灵活组配;通过战略模块控制不同层次的业务活动。通过提供人力资源管理的全员参与平台,使人力资源管理工作从高层管理者的战略设定、方向指导,到人力资源管理部门的规划完善,再到中层经理的参与实施,最终到基层员工的自主管理,形成一个统一立体的管理体系。
2.业务模式清晰,界面友好灵活
企业人力资源管理系统为一般员工、直线经理和人力资源管理者等提供个性化的人力资源管理业务操作窗口,以事件和流程为中心规划业务进程,使琐碎的业务活动变得清晰明了。针对每个操作员,该系统都能够定义其菜单的组织方式与个性化的名称,并且能够集成其他系统的应用,为每个操作员提供一体化、个性化的操作环境与应用平台。
3.系统开放,转换灵活
企业人力资源管理系统通过客户化平台提供各种不同系统接口实现系统的开放和灵活,提供包括Word、Excel、Txt、DBF等不同格式的数据导入导出接口,方便与不同格式数据的灵活转换。
4.强大的查询、统计和分析功能
企业人力资源管理系统提供查询模板、查询引擎、数据加工厂、查询统计、报表工具等不同的查询、统计、分析工具,同时根据规则进行结构分析、变化趋势分析等工作,实现强大的数据组合分析功能,实现决策支持。
5.辅助支持功能
企业人力资源管理系统在“政策制度管理”中提供对国家和地方的政策法规等的分类检索和管理维护,给员工和人力资源管理者提供辅助支持,实现人力资源管理透明化。
6.信息共享,灵活对接
作为企业信息系统的核心平台,通过可扩展平台实现人力资源管理系统与其他相关系统的对接,外部系统人力资源数据的共享,以及随着信息化发展存在的复杂的系统对接,从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端。同时,所有信息由专人进行维护,并通过制定相应的信息浏览、调用和修改权限,保证了系统相应的子模块信息只能在权限范围内被正确使用,从而实现信息的及时、准确、安全。
7.纵向管理,高效便捷
通过开发人力资源管理系统,逐步实现企业人力资源管理上下一条主线,充分发挥企业人力资源部门与各分子公司人力资源部门工作的指导、协调和沟通作用。
四、对信息化人力资源管理建设的建议
信息化人力资源管理建设的风险存在于整个项目的推进过程中,笔者针对系统实施提出几点能有效控制风险的建议。
1.项目组织保证
信息化人力资源管理建设工作是一项多方参与、共同完成的项目,为了保障项目规范化运作,需要设置相适应的组织机构,进行合理的人员分配,建立有效的沟通机制。
2.项目制度建设
信息化人力资源管理的信息存在安全性和保密性高的特点,需要建立一整套相关制度,如系统管理部门、运行范围界定、操作人员等级权限划分、安全操作注意事项、违纪违规处理等。严格按运行规则操作,保障系统安全稳定。
3.培训工作
培训工作主要分为计算机网络技术和人力资源管理业务。按员工职能和工作授权的不同,有针对性地安排不同内容的培训,保障信息化人力资源管理系统的正常运转。
4.预算控制
信息化人力资源管理建设的预算主要包括硬件、软件和实施3方面。在项目规划之初,做好预算管理工作,明确项目推进过程中各阶段的费用,并严格按照预算管理。
信息化人力资源管理建设是个复杂的管理过程,所以应从组织建设、规章制度、培训教育、财务控制等多方面进行持续性的保障与监管。
篇13:妇产科护理信息化管理应用论文
妇产科护理信息化管理应用论文
【摘要】
目的:分析信息化管理在妇产科护理管理中的使用效果。方法:将所有患者的信息录入系统里,从信息的登记、修改、查询、审核、反馈、汇总等方面进行,在护理时按妇产科具体情况合理操作。为了提高护理效果,将妇产科信息管理分为护理、治疗、生产、康复、婴儿发展、查询、互助交流等区域。结果:为了保证信息完整,根据患者不同阶段记录资料,并对其进行跟踪调查及时反馈,发现异常及时处理,有效提高患者满意度。结论:妇产科护理信息化管理有效性提高,提高护理效率,让妇产科护理管理更加科学化和合理化。
【关键词】信息化管理;护理管理;妇产科
信息技术应用于妇产科可有效提高效率,使患者满意度提高。原本手工搜集信息耗时费力且易产生疏漏,为了提高护理有效性,本文分析信息化管理在妇产科护理管理中的使用效果,现分析如下。
1.管理内容
为了提高妇产科护理管理效果,我们从信息若干方面进行。在进行护理时,还要根据妇产科具体情况合理操作。
2.应用方法
将所有患者信息录入系统里,信息收集由妇产科护士负责。可将妇产科信息分为护理、治疗、生产、康复、婴儿发展、查询、互助交流等区域。为了保证信息的完整,根据患者不同阶段记录资料,对患者情况进行跟踪调查,及时反馈,发现异常及时处理。
2.1登记信息
2.1.1信息登记:患者入院时间,住院号,床号,姓名,年龄,诊断,五官功能状况,机体活动能力,外院、门诊及住院期间特殊检查报告及辅助检查结果,体重,身高,生命体征,用药情况,血型,家族遗传史,既往史,手术及外伤史,过敏史,传染病史,病情变化及治疗护理记录,新生儿情况,怀孕时间,产程记录,特殊产检记录,生育史,配偶健康状况,家庭特殊情况,籍贯,文化程度,既往用药史,精神心理状况,怀孕期间异常情况记录,联系方式,身份证号码;家属姓名,家属电话,家属地址以及生产通知人。为了方便查阅,可以将患者的情况,编写成治疗情况册子、护理情况册子、采血调查报表等等[3]。所有的'资料不仅要收集齐全,还要对妇女的其他资料进行补充,提高妇产科护理管理效果[1]。
2.1.2信息修改:当之前信息记录改变,或登记错误能在相应时间内由当时记录者或是上级领导在一定权限内进行修改,并要留下相应修改人修改痕迹记录,方便必要时检查。
2.2信息查询
可提供妇产科的便捷查询途径,同时保护患者隐私,设置查询网站或微信或短信等及时查询提醒功能,患者注册会员,设置专属密码,并可设置自动提醒患者及家属定时进行复诊[2]。提醒患者及家属对婴儿进行定期采血检测及接种疫苗。提供相关妇产科宣教资料、视频,便于患者了解自己的疾病,手术,用药,检查,饮食以及孕期、产褥期知识,婴儿健康问题,哺育方法等相关知识及注意点,并注明适合,慎用及禁忌之处。对于妇产科医务人员提供另一查询平台,方便查询患者病情变化,及时提醒患者,亦可提高患者后期护理效果,及时查找患者的家属,了解患者康复情况,另一方面,方便医务人员总结经验,及时收集资料,选择更好的治疗护理方法,节约资源,以更行之有效的方式服务患者。也可助其通过查阅前沿的妇产科临床资料提升自己专业水平,避免医疗事故的发生。
2.3信息审核
每一个记录及资料的上传都要经过逐级审核,以防错误发生。
2.4信息反馈
对于审核不通过的可以反馈注明原因,记录或上传者亦可说明理由,同时还可建立医院内部跨科医务人员交流例如治疗或护理合并症,甚至可在上下级,同级医院之间进行相关疑难问题及知识的交流和反馈,经更有经验的专业人士指导,更好的服务于民。对于患者或家属的在线疑问亦可通过网络渠道进行解答。
2.5信息汇总
方便妇产科医务人员收集资料,分析原因,选择更好的途径服务大家。
3.讨论
使用信息化手段管理,可避免手工记录耗费大量时间和精力,减少疏漏[4]和纸张成本,简化工作流程,提高护理效率,也促进其他人员工作效率的提高。为了顺利实施这一信息化管理,要让护理人员掌握计算机基本操作技能。为了改善护理效果,要将其分为若干区域,方便管理。为了信息的完整性,根据患者不同阶段记录资料,对其进行跟踪调查,发现异常及时处理。这样可提高护理工作效率及患者满意度。从而提高妇产科护理信息化管理水平,让妇产科护理管理更加科学化和合理化。
参考文献
[1]杜玉清;石凡华;侯庆锋妇产科信息系统的研制与应用[期刊论文]-泰山医学院学报2015(06):124-125.
[2]皮红英;魏畅;王建荣个人数字助理在优化临床护理工作流程中的应用[期刊论文]-护理学报2014(04):36-37.
[3]邓玉环;薛梅医院再生医疗器械消毒信息管理系统的应用与实效[期刊论文]-护理学报2015(03):241-243.
[4]李若惠;杨顺秋计算机网络排班系统在护理管理中的应用[期刊论文]-现代护理2014(13):87-89.
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