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篇1:论信息化会计管理的发展论文
论信息化会计管理的发展论文
一、前言
信息时代的到来,每个企业的生存和发展都存在着根本的变化。每个企业现代信息技术水平的高低,标志着企业竞争水平的强弱。企业只有掌握好信息技术,利用好信息技术,按照现代的方法管理企业的信息。实现企业的信息,全面提高企业的竞争实力,从而提高企业的效益。
二、信息化会计管理中存在的问题
1.对信息化会计的管理认识不到位
许多企业的领导者都对信息化会计的管理认识不到位,不了解企业的管理和信息化会计之间的关系,没有充分的认识到实行企业会计信息化对改善企业管理,提升企业的竞争力的重要意义。在许多中小企业中,缺乏专门的高素质的人才,在实际的工作中,无法做出科学的判断。在应用中,缺乏周到的指导。在企业运转和应用的过程中,缺乏总体的发展规划,同意的规划和科学的发展。造成许多企业的会计信息化无法达到预期的效果。
2.会计信息化的管理环节薄弱
许多企业在企业核算的会计方面,基础较差,核算中常常会用到的账、证、表的'格式和内容混乱。核算的方式与程序不够统一和规范。由于基础工作比较薄弱,在核算账时,就会出现一系列的问题。
2.1企业基础的会计信息化的分类和编码缺乏总体的规划
企业基础的信息化管理与编码的好与坏都会直接的影响到信息系统的共享、交换的效率和质量。企业基础的信息编码主要就包括:组织机构的编码、人事的编码、会计信息的编码。在会计信息化实施的过程中,往往也只是考虑到财会部门的需要,也没有从整个的企业会计信息的管理系统中考虑。导致了信息系统的编码种类过多并且是不兼容的,同样的编码在不同的系统中结果是完全不相同的。
2.2会计人员不重视摘要的填写
企业的财务人员在进行填写凭证的时,误认为凭证的摘要不重要,导致摘要的内容写的很笼统,千篇 一律,信息不够全面。
3.缺乏会计信息化的人才,会计信息化的应用水平低
会计信息化的工作,对每个企业的会计人员都有了更高的要求。要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,掌握一定的计算机知识,精通各类财政软件的操作和相关设备的维护知识。许多企业中的计算机应用水平和低,缺乏足够的技术人员,会计信息化的应用水平也很低。财会的工作人员大部分只是懂得业务的技术,对于计算机的操作了解很肤浅。尽管每个入职人员在进入企业中时都是经过培训的,但是培训的效果并不是很理想。>:请记住我站域名/<培训的内容并不能完全的管理会计信息化的工作需要,许多工作人员对财务软件的功能使用并不是很了解,造成的结果就是使用不当或是错误。在工作中遇到计算机问题不能及时的解决,导致系统无法正常的运行。
4.会计信息化管理中,缺乏强有力的安全防范措施
在信息化环境中,所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的数据库系统中,会计信息化系统若是遭到非法的访问和病毒的侵扰,那么电子数据也会受到一定的影响。这种侵扰有可能是系统的内部,也有可能是系统的外部。许多企业并没有针对网络的环境建立一个完善的会计信息化的安全防护措施。操作人员的安全保密意识差,没有责任感,保管不严,系统管理员对操作人员的权限设置不当,操作人员有时回不正常的退出财务软件,没有采取任何的防范措施,导致没有经过允许的人也可以使用计算机。还有一些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天,给一些网络黑客可乘之机。对一些重要的数据和资料没有进行及时的备份,一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复,就会带来一定的损失。
三、信息化会计管理的改进措施
1.要提高企业领导的认识水平,制定合理的发展规划
一个企业中,首先要有一个支持和理解的企业信息化的领导,领导的重视与肯定是会计信息化的成功的保证。企业的领导必须要对会计信息化的重要性有深刻的认识。要认识到会计信息化是提升企业竞争力的根本保障。会计信息化的管理要结合企业的实际情况,制定一个适合自己企业的方针政策。会计信息化管理的主要目的就是把企业的思想融合到系统中去,使得企业能够完整的掌握企业本身的发展状况。
2.加大信息化培训力度,提高信息化的应用水平
会计信息化的管理需要一支稳定的有较高文化素养,即懂得会计方面的知识,也懂得计算机方面知识的队伍。每个企业都要采用各种方式进行提高从业人员的水平。有计划、有层次的都工作人员进行信息化管理的理念,使员工深入了解信息化管理的好处,给自己和企业带来的利益。有计划的组织会计信息化的业务主干到会计信息化管理优秀的企业去参观学习,取长补短。
3.加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度
对会计信息化的管理采取各种安全的防范措施,建立一个全面的安全体系。设置密码使用的权限,只有拥有正确的用户名和密码的用户才被允许访问,只有被允许有操作权限的人才能有更改或是下载的权利。针对密码,要不定期的修改自己的密码,对系统中重要的程序、数据或是文件要进行加密的处理。
四、结语
随着高新技术的发展,信息化会计管理水平也在不断的发生变化。同时也存在着一定的问题,一些企业对信息化会计的管理认识不到位,会计信息化的管理环节薄弱。遇到问题也要有一定的解决办法,要提高企业领导的认识水平,信息化会计管理的发展制定合理的发展规划,加大信息化培训力度,提高信息化的应用水平,要加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度。
篇2:浅析信息化会计管理的发展论文
浅析信息化会计管理的发展论文
【摘 要】计算机和国际互联网的普及与发展,标志着以现代信息技术为基础、以信息化为标志的知识经济时代己经到来,传统会计所依存的社会经济环境正发生着革命性的挑战和变革,会计管理信息化是适应当今社会经济发展的必然趋势。文章从我国会计电算化的现状以及存在的问题出发,探讨积极发展会计管理信息化的重大意义,以及会计管理信息化的未来发展趋势。
【关键词】信息化会计管理 现状 发展趋势 重大意义
20世纪40年代以来,日新月异的信息技术不断的改变着人类社会的各个层面,其中对经济环境,尤其是企业的管理和经营效益的提高更是有着深刻的影响。20世纪70年代以来,我国会计进入了电算化时代,从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 取得了可喜的成绩, 一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题, 阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
一、会计管理与信息化会计管理的定义
对会计的定位不同,会计在企业经营管理活动中的地位也就不同,这对会计信息的质量要求以及管理活动需求的满足程度等方面也不会一致。不少国内外学者的研究都表明,会计不仅仅是一项重要的管理活动,而且随着信息技术的运用,企业信息化水平的提高,会计的管理功能正变得更加突出。
70年代以来,我国提出“会计电算化”,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。现在,随着计算机、互联网的广泛而充分的应用,高速传递、纵横交错的局域网、广域网等互动式网络的形成,信息高度充分的共享和传递,过去意义上的“电算化”已经逐渐不能满足会计管理工作的需要了。一种更先进的管理方式——信息化会计管理应运而生。
所谓信息化会计管理是指应用现代信息技术,以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据,以会计管理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,最终实现企业战术目标和战略目标的会计管理过程的总称。至此,会计已经不仅仅是处理数字和信息的技术活动,而是将会计界定为企业管理活动的.有机组成部分,是为企业的整体管理服务的。
二、我国会计电算化的现状及存在的问题
我国的会计电算化工作起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,这时的会计系统完全是手工系统的翻版。随着信息技术的发展和会计人员水平的提高,企业开始尝试摆脱传统理论的束缚、逐渐创新,开始为管理需要提供更加灵活的信息,比如自动对账等。但是此时提供的功能仍然是报告不同格式的会计信息,但是这些信息如何使用,能否为决策提供参考,却没有做到,也就是说,会计的高端的管理功能没有体现出来,而这一点正是当前信息化社会所必需的。
当初,不少企业在搞会计电算化的过程中存在着许多不正确的认识,对于到底为什么配置会计电算化系统、网络会计系统等软件,没有一个清晰理性的目标,有的为了不再手工填制凭证,有的为了自动化、电子化甚至是“别人都在搞”等等,唯独没有从企业的经营目标或者管理需要的角度来考虑问题,最终导致企业在信息化的过程中“高投入、低回报”的结果。
三、会计管理信息化的必然性与发展趋势
一方面,我国许多中小企业发展落后,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。另一方面,目前,国内外一些规模较大、信息化程度较高的企业已经开始使用诸如ERP系统、SCM系统或CRM等管理系统,用于综合管理的信息化平台逐步得到企业管理部门的重视。
信息化环境下,各种新生的经济活动,譬如电子商务、集成管理、供应链管理等,进一步加强了企业对会计管理信息化的需求。虚拟经济和虚拟企业的发展,对传统的企业经营管理造成了相当大的冲击。虚拟企业以信息技术为连接和协调手段,把不同地区的现有资源迅速组合,超越空间约束,以最快的速度推出高质量、低成本的产品和服务。正是这种新技术革命和管理革命,带动了每个企业内部的管理变革和功能重塑,而会计管理是对企业在任何管理环节涉及资金运动的过程的反映和决策,因此对会计管理职能的影响是不言而喻的。随着信息技术的发展,企业会越来越强调会计的管理职能,也就是说,会计管理信息化是当今信息化的经济社会发展的必然趋势。
四、研究会计管理信息化的重大意义
从理论意义上来说,虽然传统会计较为完备的理论体系能够指导会计工作的开展,但是在信息化浪潮日益壮大的企业管理领域,有些理论已明显过时,并不符合实际应用的情况。因此研究信息化会计管理能够进一步扩大和完善会计管理理论,尤其是目前所缺乏的,信息化环境下的用于指导和支持会计管理体系的新思路。
从实践意义上来说,会计管理信息化不仅能够促进企业重新考虑自己的信息化战略,还能提高企业各层管理人员信息化素养和会计知识管理的水平,并且为企业构建信息化管理平台提供参考,提高对竞争环境的快速反应的能力。
总之,会计管理信息化不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求。只有切实发挥会计管理信息化在企业管理中的作用,企业才能蓬勃发展,充满活力。我们应该看到,企业会计管理信息化是渐进的过程。一方面,信息技术虽然在日新月异地发展,信息化水平在不断提高,对会计管理的影响很大;另一方面,传统会计理念根深蒂固,新的会计管理理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。因此,会计管理信息化的实现,不是一朝一夕的事情,需要企业经营者、研究学者、政府等多方面的共同努力。
参考文献:
[1]王凡林,蔡立新.信息化会计管理研究.经济科学出版社,2007.
[2]肖勇.我国会计电算化存在的问题及发展趋势.冶金财会,2007,(10).
[3]王永奇.当前会计信息化的主要问题及其对策.商业文化,2009,02.
篇3:我国管理会计信息化的发展探究论文
1 管理会计信息化的背景概况
管理会计最早出现于19世纪早期。而在我国,管理会计在20世纪80年代才开始作为一门新兴学科进行传授,直到近几年才逐渐被人们所重视。在,我国提出了会计信息化这一概念。会计信息化将网络的办公自动化运用到了会计中去,通过高速的信息网络,对收集来的信息和资料进行处理,全面提高了工作效率和实现了信息共享化,是科技网络迅速发展必然产物。管理会计信息化即是将管理会计与信息化相结合的产物,随着时代的发展,对会计的要求也越来越高,管理会计信息化是相继20世纪90年代兴起的会计电算化、财务一体化后的又一次会计领域的浪潮,是企业信息化的重要组成部分。
篇4:我国管理会计信息化的发展探究论文
2.1管理会计信息化发展的必要性
管理会计本身就具有深厚的管理思想。在会计信息化迅速发展的今天,会计人员的责任早已不仅仅局限在做账、做报表等,而是需要将管理会计的各种理论运用到财务软件中,财务人员更重要的是要学会分析,为管理者提供决策依据。只有这样,财务人员在信息化的浪潮中才能不被淘汰。管理会计信息化所建立的管理会计信息系统可以看成是管理会计和信息系统的一个集合,即用现在系统方法,对各种财务信息进行对比分析处理,来帮助信息使用者快速有效作出决策。管理会计信息化可以根据不同的环境,帮助管理者建立合理的奖励机制,提高员工的工作积极性,帮助企业控制成本,分摊风险。
2.2管理会计信息化的应用领域
我国在管理会计信息化的运用领域,是从单一领域向整体建设发展的。在单一领域方面,例如预算管理信息化、成本管理信息化、业绩评价信息化等方面,已经逐渐成熟并不乏成功的案例,而对于会计信息系统的整体建设,依旧仍重而道远。
信息化在中国企业成本管理应用领域的实施效果并不理想,以ERP系统中的功能为主流的大部分是以失败告终的,但在作业成本管理领域,信息化依旧具有显著的推动作用。为此,本文主要针对成本管理信息化的应用领域进行探究。管理会计的发展不是飞跃性的,而是持续渐进的,而ABC作业成本法可以说是关键性的一步。如今,作业成本法的应用领域主要是制造业以及部分服务业。许继电气就是其中一个成功的例子。许继电器采用作业成本法来确定成本信息和实现其战略目标,通过成本管理信息系统,可以及时对成本查询与分析以及未来成本的预测,为决策者提供数据支持,同时还能够满足不同层面的信息需求。然而,如果没有计算软件以及云计算平台的支持,许多工艺复杂的大型企业根本无法完成成本核算或者获得精确的生产参数。王平心等也曾介绍将作业成本法应用到西安农业机械厂的经验。由于成本核算对一个企业有着决定性作用,可见ABC的应用领域将会越来越广,对信息化要求也会越来越高,将作业成本核算和管理理念融合进信息系统,是管理会计发展的一个必然趋势。
2.3管理会计在应用中存在的问题
在我国,管理会计信息化的应用并不成熟,在实施管理会计信息化建设的过程中,仍存在着以下不足。
(1)财务工作者的管理意识不够高。中国的财务工作者是不缺的,但据统计,80%的人只能从事记账等基础性工作,既懂财务又懂战略决策的复合型管理人才是十分紧缺的。现有企业的财务人员管理意识薄弱,没有创新意识,都直接或间接阻碍着会计信息化的发展。
(2)管理会计信息化所依赖的企业内控体系不健全。内部控制对一个企业的发展起着关键性的作用,然而,目前仍有许多企业内部控制体制不健全,考评系统不够完善,落实得不够具体等,在一定程度上弱化了管理会计的作用。
(3)管理会计信息化的普及度不够。目前,管理会计信息化较多的仍是被一些信息化较高的大中型企业实施,而对于小型企业而言,由于自身条件的阻碍以及发展的因素,使得管理会计信息化在中小型企业中的运用并不理想,使企业的会计信息化的发展受到了阻碍。
(4)管理会计信息化发展缓慢。在我国,随着信息化的不断发展,对于企业财务会计信息化的重视远于管理会计,再加上管理会计软件的落后,难以满足企业的实际需求,许多模型都无法得到应用,使得管理会计信息化程度较低,发展缓慢。
篇5:我国管理会计信息化的发展探究论文
综上所述,我们不难看出,管理会计信息化的发展依旧面临着许多阻碍。因此,本文将从以下几方面提出应对未来发展对策。
第一,提高财务工作者的`综合素质和受教育水平。随着科技的发展,会计的许多基础性工作都已经实现了自动化办公,因此并不乏一般的财务人员。但是对于既懂财务又懂战略决策的复合型管理人才的需求,却依旧十分稀缺。国家必须注重对这种复合型人才的培养和开发,严格控制教学质量,充分重视综合素质,将会计理论与实践相结合,强化管理会计信息化的理念,而不仅仅是将管理理念停滞于管理层。只有这样,才能将管理会计信息化落实到企业。
第二,完善的内部控制系统是管理会计信息化赖以生存的基础。企业要为管理会计信息化提供良好的内部环境,加强内部控制体系的建设,制定适合企业的考核制度。例如责任考核制度,有助于将成本控制与责任部门有效结合起来,提高企业的经济效益,对企业日常工作进行分权管理,各层管理人员都能在权限内搞好管理,并通过绩效考核来激励员工,给管理会计信息化的实施提供一个有序的环境。
第三,加强中小企业管理会计信息化的推广。首先应该对中小企业强化引导与促进,提髙管理会计信息化水平。许多中小企业管理者出于对投人成本与实施效益的担忧,一直在管理会计信息化的大门外徘徊。对此,政府应该为这些企业免费提供包含账务、报表等基本功能的会计核算软件,营造信息化氛围,促进信息化的实施。
第四,加快管理会计信息化的发展步伐。众所周知,会计信息化的程度是由对财务软件的利用程度来决定的,所以财务软件的功能与思路也引领着企业的发展。例如,开发统一的企业信息化系统技术平台迫在眉睫,只有建立了统一的企业信息化技术平台,数据才能够得到更好更快的整合,才能使管理会计信息化跟上时代的步伐。同时,企业应尽快实现XBRL技术与管理会计信息系统集成与融合,来达到数据的集成与最大化利用。
除此之外,构建合适的管理会计信息化发展的外部环境,尤其是法律环境,也是十分必要的。管理会计信息化的作用只有在健全的良好的外部环境下才能实现,其管理会计信息系统才得以有效地运行。
尽管我国在管理会计信息系统的应用上,已经有了许多成功的案例,但总体来说,我国企业对于管理会计信息化的认知还是十分有限的。随着互联网的不断发展,企业只有把管理系统搭建在云平台上,才能在激烈竞争的浪潮中,发挥自己的优势,有自己的一席之地。
篇6:论人民银行会计信息化管理论文
论人民银行会计信息化管理论文
一、人民银行会计核算体系现状及存在问题
1.人民银行会计核算体系的现状
会计业务是人民银行的重要基础性工作,历来受到高度重视,经过多年的建设,已经形成了以“中央银行会计核算系统(ABS)”、“国库业务会计核算系统(TBS)”和“货币金银管理信息系统”三大核算系统为基本架构,具有较高自动化水平的会计核算体系。在管理体系上,采取“纵向集中,横向分散”的管理格局。“纵向集中”是指会计集中核算后,会计账务数据逐步趋于向总行集中;“横向分散”是指在同一级机构中,日常会计核算分散于营业、国库、货币金银等部门。上述局面的形成是随着经济金融环境变化和人民银行职能调整,人民银行会计业务进行适应性改变的必然结果,在人民银行会计业务发展进程中曾发挥过积极的作用。
2.人民银行会计核算体系存在的问题
人民银行现行的这种将核算数据分散于不同核算系统的管理格局存在以下的不足:
(1)制约了人民银行会计信息的及时性。从纵向来看,会计信息采取的是分散采集、逐层报送的方式,造成信息传递慢,不利于决策层及时、准确地取得完整的会计信息资料,作出正确的决策和实施有效的管理。会计部门花费越来越多的时间和资源在收集和整理会计信息上,而不是分析信息,影响了人民银行会计信息的时效性。
(2)会计标准难以统一。从横向来看,会计核算分散于营业、国库、货币金银等业务部门,各会计业务部门相对独立,有自己的核算系统,平行各业务部门间缺乏有效的协调和沟通,导致各部门出台的会计规章制度缺乏整体性和系统性,要求各不相同,标准难以统一,会计标准和会计行为得不到统一规范的约束。
(3)现有的会计信息系统缺乏拓展能力。如果有新的信息种类要求,就必须对原有系统进行结构性升级,甚至需要建设新的信息系统,导致信息存在于不同的系统中,缺乏共享能力,在数据协同方面也存在较大的问题。
(4)会计信息准确性容易受到干扰。如果出现同一种信息需要以不同的格式或使用不同的分发系统提供给不同使用人的情况,就需要信息的重复输入,大大降低了信息生成的效率,同时可能会导致错误的发生,情况将会更加复杂。上述种种问题限制了人民银行会计信息化的进程,阻碍了人民银行职能的发挥。
二、实现人民银行会计信息化管理的措施
对人民银行而言,信息化管理应用重点在于信息系统设计和信息资源的配置,其作用在于提高信息管理的效率,提升信息质量,为人民银行大力推进信息化管理应用提供基础环境和平台。
1.数据集中核算模式。就是利用科技手段和信息管理技术,将人民银行各个业务部门的会计数据和其他相关数据实现集中,并通过数据挖掘等信息管理手段,对会计信息数据进行集中系统地分析和评价。对人民银行而言,数据集中核算模式就是把人民银行会计业务数据纵向集中和横向集中:纵向集中是指会计核算由分层核算集中为全国统一核算;横向集中是指不同层级将会计、国库和发行等部门会计核算整合。人民银行核算数据大集中模式是实现人民银行会计信息化管理的首要条件,只有通过数据集中,才能提高会计信息传递的及时性和准确性,同时数据集中是实现会计信息资源共享和建立统一的会计标准和会计行为前提。数据大集中是提升央行会计管理水平和服务水平,更好的履行央行职责的重要途径和手段。
2.会计信息标准化建设。会计信息标准化是研究、制定和推广应用统一的会计信息分类分级、记录格式及其转换、编码等技术标准的过程。信息化的一项重要工作就是对信息资源的开发和利用,如何保证信息资源的规范化和标准化是信息化需要首先解决的问题。从这个意义上讲,标准化工作是进行信息化建设的基础,是信息化工作顺利开展的'基本保证。会计信息是人民银行最重要的信息资源,开展会计信息化工作,尤其需要加强会计信息资源的标准化工作。会计信息标准化程度的高低,将对会计信息数据处理与会计信息资源共享的效率具有直接影响,良好的会计信息标准体系将有助于人民会计信息系统的开发建设、信息管理创新的推广实施、银行之间内部信息的互联共享。,财政部组织以我国在美上市公司为主的15家企业和具有H股审计资格的12家会计师事务所开展通用分类标准首批实施工作。,财政部联合各省级财政部门、银监会等,进一步扩大通用分类标准实施范围,启动了通用分类标准在80余家地方国有大中型企业和包括我国所有上市商业银行在内的18家银行业金融机构中的实施工作。以工商银行为代表的几家商业银行正在努力推动信息标准化建设,并取得了不错的成效。
3.会计数据质量治理。会计数据质量治理旨在保证会计数据的准确性和透明度,它是银行会计信息化建设的“生命线”,也是银行信息管理的重要目标之一。在信息全球化的今天,不准确的数据往往比没有数据具有更大的破坏力。劣质的数据质量管理不仅会导致会计信息失真,而且会影响决策者制定货币政策和实施国家宏观调控,进而影响到整个国家的经济金融形势。如果说会计数据集中凝聚成了会计信息管理应用的主干,为银行信息管理工作提供着力点,会计信息标准是信息管理应用的枝干,为银行会计信息管理工作提供了框架,会计数据质量则是会计信息管理应用的根脉,为银行信息管理工作提供了保障。考虑到数据质量的重要性和持续性,国际国内商业银行正在大力推进相关工作。其中的一个具体案例是各家商业银行根据巴塞尔新资本协议要求逐步推行内部评级法(IRB),而其实施需要足够的数据支撑,数据质量正是重中之重。
三、结语
21世纪是网络信息化的时代,人民银行履职的需要会计信息化水平不断提高,但我们应该认识到会计信息化管理不可能一蹴而就,它牵涉的问题教多,数据集中核算系统的设计和开发、会计分类标准的制定问题等都是需要我们不断研究和探索的问题。此外我们要在实施会计信息化管理的过程中,加强会计队伍建设和专门人才培养,探索适合人民银行行业特点的分类标准,分步骤、分阶段的实现会计信息化管理,提高人民银行会计信息化水平。
篇7:管理会计信息化论文
有关管理会计信息化论文范文一:第三方支付企业的管理会计信息化研究
【摘要】管理会计要想真正发挥作用,必须在海量的数据中探寻和挖掘到有价值的信息,助力企业提升经营管理水平,并为企业创造价值,这一过程离不开信息化手段。处于大智移云时代的企业越来越重视面向管理会计的信息系统建设,通过信息化推动和加强企业管理会计工作,特别是新兴金融行业。文章以第三方支付企业为例,从需求分析、战略框架、实现过程、评估改进和经验总结五个方面,深入分析TL支付管理会计信息化的战略制定和战略落地过程,涵盖全面预算管理、成本管理和内部报表管理等内容,不仅能为第三方支付企业的管理会计信息化工作提供参考,也能为一般企业的管理会计信息化建设提供思路。
【关键词】第三方支付企业;管理会计信息化;预算管理;成本分摊;报表分析
TL支付网络服务股份有限公司(简称“TL支付”)成立于10月,是一家综合性支付服务企业。按照“支付-金融-电商”的模式,TL支付成立6年多来实现了高速发展,已经成长为业界领先的行业支付解决方案及综合支付服务提供商。TL支付主要有受理市场、网络支付、新兴支付、金融服务、通商合作、移动支付6个业务条线,即可提供6大类服务。作为一家高速发展的第三方支付企业,TL支付是基于怎样的背景制定了管理会计信息化战略?该战略如何落地,如何有效达到预想目标?有哪些关键成功要素,怎样持续改进?这些问题都值得深入探讨、分析与总结,不仅能为第三方支付企业的管理会计信息化工作提供参考,也能为一般企业的管理会计信息化建设提供思路。
一、管理会计信息化的需求分析
(一)业务发展对管理会计信息化提出要求
伴随公司业务的快速成长,公司规模不断扩大,分支机构已达37家,海外跨境业务探索也已起步。公司收入及盈利能力连续5年快速增长,市场网络延伸至近300个地市、1000个县级市,员工规模达到5000余人,与百家银行开展合作,服务百万级商户,由此对深挖盈利空间、提升精细化管理提出了更高要求。伴随公司规模扩大,基于手工操作的预算编制、成本分摊和报表分析等管理会计工作遇到了效率低、准确性和及时性受限,数据分析粗放等瓶颈,信息化将有利于改善财务工作效率,提高组织内信息效益。如何精确衡量每个产品、每个分支机构的盈利性,如何深挖客户、行业、合作机构的价值,提高人员及资产的投入产出,实现管理层精细化管理要求,建设管理会计系统成为迫切需要。
(二)管理会计工作现状
TL支付的管理会计工作涉及业务系统、财务会计系统和管理会计系统。截至末,三个系统相对独立,依靠人工进行数据对接和交换。通过OracleERP中的财务管理系统完成日常的财务会计工作。基于“POS机既是固定资产又要完成出入库管理”的业务需求,TL支付在成立伊始,就选择了OracleERP中的财务管理系统完成其日常的财务会计核算工作。通过Excel完成预算管理、成本管理和报表分析。基于长期战略考虑,TL支付成立伊始就推行全面预算管理,每年10月到12月运用Excel完成次年的预算编制和汇总工作,借助电子邮件完成两上两下的预算数据传递和交换。预算完成之后,将预算数据人工录入OracleERP,实现粗放的预算控制和预算考核。除此之外,公司还采用Excel完成粗放的成本核算和报表分析工作。通过支付业务系统为商户和个人提供服务。TL支付的核心竞争力是各类综合支付和服务平台,这些平台产生的业务数据,依靠人工导入或录入OracleERP系统,产生相应的凭证和单据。
(三)管理会计工作存在的问题
在20实施管理会计系统前,公司预算管理存在如下问题:手工编制,使得编制效率低下、涵盖信息内容有限、传递不及时、审批流程授权不清晰,缺乏公开信息披露平台,未能与业务系统对接,难以全方位反映企业多维度经营活动的预算指标及达成效果,难以进一步开展精细化预算控制。成本管理流程存在的问题:未能与业务系统对接,成本审核标准单一,分摊规则缺乏授权,缺乏公开信息披露平台,难以全方位反映企业多维度经营活动的获利能力。无论全面预算还是成本管理,由于缺乏信息化,均难以实现对未来的及时预测、对现金流的精细化分析,难以传达至最末端业务单元实现企业信息共享及驱动。
二、管理会计信息化的战略框架
(一)管理会计信息化建设目标
TL支付管理会计信息化建设工作的总体目标如下:第一,建设一个能够让集团及各分支机构共同参与的管理会计信息平台,规范管理会计流程,信息共享安全通畅,提高上下级和部门间的沟通效率。第二,打造统一的全面预算管理平台,实现预算信息透明、高效传递,提高预算编制效率、实现滚动预测、实现成本分摊前及分摊后的多版本预算管理,从目标管理角度支持成本控制及分类核算。第三,实现以地市分支机构(终端利润中心)为目标的全成本分摊、以业务条线(产品)为目标的分类核算,并逐步实现项目、渠道、行业、个人、商户、终端机具等多维度成本分摊及获利能力分析。第四,打造管理驾驶舱,建立管理决策信息支持平台;建设财务KPI指标、预算执行及成本控制风险预警报表体系,实现灵活、及时的预警和监督反馈功能。
(二)管理会计信息化建设方案
为确保TL支付管理会计信息化战略框架成功落地,公司组织人员进行了多方调研,了解国内各行业建设管理会计系统的现状和实施情况,借鉴第三方支付行业经验,立足本企业现阶段业务实际和未来发展趋势,确定了系统需求。依据“整体规划,分步实施”的系统建设原则,提出了分阶段建设方案,建设步骤如下:第一阶段是搭建管理会计系统,实现时间为2013—。该阶段的主要任务和建设目标是:搭建管理会计系统,实现全面预算平台、成本分摊、报表平台三大基本功能,出具各责任中心和各主要业务的预算数据、获利能力数据,实现集团内信息共享,提高沟通效率。第二阶段是实现财务业务一体化,预计实现时间为2014—。该阶段的主要任务和建设目标是:实现ERP财务会计系统与核心支付系统等各业务系统对接,交易数据及收入、客户资金流信息自动传递至财务会计系统,实现细分业务及产品、商户、银行、合作机构、员工等多维度信息采集,最终传导至管理会计系统,实现多维度的预算、绩效、获利能力精细化管理。第三阶段是实现现金流管理,预计实现时间为2016—。该阶段的主要任务和建设目标是:通过深入挖掘系统的基础信息,在管理会计系统中实现多维度的现金流采集,最终体现于管理会计系统现金流报告,能够及时反映各细分业务及产品、商户、银行、合作机构、员工、各作业流程的现金流创造能力和现金流消耗,最终以提升企业整体现金流效益为目的。
(三)管理会计系统体系架构
为实现管理会计信息化建设方案第一阶段的任务,TL支付规划的管理会计系统涵盖三个模块:全面预算管理模块,主要完成收入、成本、费用和利润的年度预算和月度季度滚动预测,实现多情景、多版本管理;全成本分摊模块,主要完成各分支机构和总部间接费用的分摊,最终从预算和实际两个角度,分别计算出每个业务条线和每个分支机构的精确成本和精确利润;报表分析模块,主要完成预算执行分析、盈利能力分析和财务指标分析,实现财务关键绩效指标(KPI)、预算执行及成本控制风险预警报表体系。
三、管理会计系统的实现过程
管理会计系统实现过程的核心任务是完成应用软件选型、软件模块和软件实施商选择,以及系统逻辑结构设计。
(一)软件选型与实施商选择
一套功能强大的软件和一个实施经验丰富、实力雄厚的软件实施商是信息化系统建设成功的两个必要条件。在软件选型方面,经过对市场上的两大主流管理会计软件:Oracle公司和SAP公司的企业绩效管理(Enter-prisePerformanceManagement,EPM)产品进行多方咨询和详细了解,考虑公司处于第三方支付行业,业务系统众多,Oracle的EPM系统有利于与各业务系统和已有的ERP系统进行无缝对接,有利于结合行业特点逐步优化,成本效益最高,TL支付最终选择了Oracle公司的EPM产品作为管理会计系统的软件平台。在实施商的选择方面,经过对国内主要实施厂商进行详细考察和评估,TL支付最终确定元年诺亚舟为实施合作伙伴。主要考量如下:第一,元年诺亚舟是国内OracleEPM实施专业能力最强的公司,能够准确理解公司行业特征、管理诉求、财务管理思想及落地需求,并能提出有价值的咨询意见,性价比较高。第二,OracleEPM实施经验丰富,具备国内知名企业管理会计实施案例。
(二)管理会计系统软件模块选择
TL支付管理会计系统的模块选择与实现方式如图1所示。基于TL支付管理会计系统的现实需求,结合OracleEPM的模块结构和功能,考虑到实施成本的可控性和合作伙伴实施经验的可借鉴性,TL支付决定采用OracleEPM的“计划与预算”模块,通过系统配置实现TL支付的全面预算管理,通过二次开发实现全成本分摊;采用OracleBIEE(BusinessIntelligenceEnterpriseEdition,商务智能基础平台),通过系统配置实现报表分析。
(三)全面预算管理模块的逻辑结构
TL支付全面预算体系包含业务预算和财务预算。业务预算主要包括收入预算、专项成本预算、事项预算和费用预算;财务预算主要包括投资预算、采购预算、税金预算、预计财务收支表、资金计划表、预计资产负债表和预计利润表。TL支付全面预算管理模块的逻辑结构如图2所示。其中,收入预算和专项成本预算以业务条线为主线编制。收入预算源于各业务条线的预计业务量和销售价格,接受企业战略目标的指导和约束,需要参考本年累计实际数据和最新的滚动预测数据。专项成本预算源于各业务条线的预计业务量和标准成本,或直接估算的各业务条线的收入和成本②。费用预算中涵盖TL支付的间接费用项目,包括人力成本、市场营销费用和固定成本费用等。采购预算是指机具终端、办公设备、交通工具等固定资产采购形成的预算,投资预算是指投资固定资产、无形资产和股权等项目形成的资本性支出预算,采购预算结果计入资本预算中的固定资产投资预算,投资预算结果计入费用项目中的固定成本费用。事项预算包括租赁及物业费、车辆使用费、会议费、办公费、人事费用等费用项目的预算,这些间接费用项目是TL支付关注和费用控制的关键所在。最终需要汇聚以上预算结果,并每月生成总部、各分支机构和集团总体预算口径的财务收支表、资金计划表、资产负债表、利润表和集团合并财务收支表等。
(四)全成本分摊模块的逻辑结构
全成本分摊模块的目标,是要分别计算出预算口径和实际口径下各业务条线和各分支机构的成本和利润,并完成对相应成本分摊的追溯。1.按业务条线分摊全成本分摊模块首先要将总部和各分支机构(以下统称实体)的间接费用按条线分摊动因分摊到每个业务条线,得出各实体和集团总体按业务条线进行分摊后的成本和利润。每个实体对本实体涉及的每个业务条线进行边际收益核算,分别扣减掉应由该业务条线承担的本实体前台部门间接费用、本实体中台部门间接费用和本实体后台部门间接费用,相应得到本实体该业务条线的营业利润1、营业利润2和营业利润3。当一个实体完成它每个业务条线的3层营业利润计算后,则可汇总得出本实体的3层营业利润,营业利润3即该实体的税前利润。当所有实体都完成它每个业务条线3层营业利润计算后,则可得出集团总体每个业务条线的3层营业利润。该分摊与汇总过程如图3所示。2.按分支机构分摊全成本分摊模块还要将总部的间接费用按条线动因分摊到每个业务条线,进而得出各实体承担总部间接费用后的盈利情况。每个实体在本实体某业务条线营业利润3的基础上,分别扣减掉应由本实体本业务条线承担的总部前台各部门间接费用、总部中台各部门间接费用和总部后台各部门间接费用,得到本实体本业务条线的分摊利润1、分摊利润2和分摊利润3。当一个实体完成它每个业务条线的3层分摊利润计算后,则可得出本实体汇总的3层分摊利润。该分摊及汇总过程如图4所示。3.成本追溯成本追溯是成本分摊的逆过程。任何一个分支机构和集团总部业务部门都可以针对每个业务条线,按成本分摊的路径,逆向追溯对分支机构间接费用和总部间接费用的承担情况,分别可以查看3层分摊利润的成本分摊情况,以及3层营业利润的成本分摊情况,具体流程如图5所示。
(五)报表分析模块的逻辑结构
报表分析模块的主要任务是按不同层级管理人员的关注重点,分角色定制“报表分析个人门户”,具体如表1所示。
四、管理会计信息化的评估改进
TL支付的管理会计信息化工作取得了一定的成果,但也存在一些亟待改进之处。
(一)管理会计信息化取得的的成果
TL支付管理会计系统上线后,提高了预算编制和成本分摊工作的效率,规范了预算编制流程,提高了成本分摊的精细度,增强了报表分析的及时性和灵活性,为公司管理会计工作提供了系统支撑,为完善管理会计体系、提升管理会计在公司管理决策和分析监控中的作用、支持财务职能向分析决策型转变奠定了坚实的基础。TL支付管理会计信息化取得的成果如表2所示。
(二)TL支付管理会计信息化一期
工程之后仍然存在的问题TL支付管理会计信息化一期工程上线之后,主要存在的问题是:由于支付行业产品更新快、业务信息庞大、组织架构变化迅速,系统内置的分析维度、组织单元需要同步更新,因此对计划财务部信息系统管理小组提出了较大的挑战。由于尚未集成现金流信息,因此需要人工采集,速度慢且分析结果粗放。
(三)TL支付管理会计信息化工程的改进思路
针对管理会计信息化一期工程之后仍然存在的问题,结合公司的发展战略,考虑公司的运营管理及信息化实际情况,TL支付准备在以下三个方面对管理会计信息化项目进行改进:一是将管理会计系统中的组织单元细化至地市二级业务部等末端组织,有利于在管理会计系统内重组;二是通过二期工程,将业务系统和财务会计系统、管理会计系统进行自动对接,以应对海量数据采集及业务单元变化;三是拟建设第三期工程来实现现金流的集成与分隔管理。
五、管理会计信息化建设的关键成功因素
总体而言,TL支付的管理会计信息化工作之所以能够顺利推进,主要得益于以下四个因素:其一,管理层的重视、推动和强有力的支持。作为一个公司级的项目,管理会计系统的实施涉及到集团所有部门和分支机构,项目实施过程中需要各部门、各分支机构的积极参与和配合,管理层的重视和支持,为项目推进和成功实施提供组织、人力和资源方面的保障。其二,清晰、明确、务实的系统建设目标。管理会计软件的实施一定要契合公司管理目标和实际情况,才能设计出合理的、切实可行的实施方案。其三,专业化的实施团队。专业化的实施团队要有实施合作伙伴方面派出的经验丰富的项目经理、业务顾问、技术顾问等专家团队,充分理解企业的管理需求;企业要派出业务能力强项目组,能够充分理解公司管理思想,将管理会计理论及公司业务实践相结合。其四,一套功能强大的管理会计软件。软件是系统需求的载体,软件功能的强大与否,直接决定了需求的最终实现程度。
有关管理会计信息化论文范文二:交通建筑企业的管理会计信息化探析
【摘要】大型交通建筑企业项目众多,建设条件复杂,管理环节和流程纷繁,因而引入现代管理会计信息系统进行辅助决策具有重要的现实意义。以某大型国有交通建筑企业集团为研究对象,在分析其现行管理会计报告系统运行现状的基础上,揭示了其管理会计信息系统存在的七大类问题,并据此提出了针对性的改进建议和措施。
【关键词】管理会计;管理会计信息化;大型交通建筑企业
一、引言
“管理会计”的概念最早出现于20世纪50年代初,由国际会计师联合会提出,用以指代企业内部会计体系。迄今,基于机会成本的理念和信息科学的手段,管理会计已将传统会计与现代管理科学的理论方法进行了完美融合,用以指导企业规划、决策、控制和评价等活动。信息化是支撑管理会计功能发挥和价值实现的最有效工具和途径(财政部会计司,2015)。管理会计信息化就是运用计算机、网络通信等现代信息技术和现代管理会计方法,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息的行为和过程(熊磊,2015)。当今市场瞬息万变,充斥着风险和不确定性因素,这就要求企业管理者及时掌握企业内部和外部环境信息,并采用科学方法及时作出决策。因此引入管理会计信息系统辅助决策是十分必要的,对于项目众多、建设条件复杂、管理环节和流程纷繁、不确定因素充斥的大型交通建筑企业来说,尤其如此。跨行业、跨地域、多层级的大型企业,已成为中国经济的支柱,但在快速发展和扩张过程中财务管理弱化的问题不断显现,严重制约了其健康发展,财务管理变革和创新的呼声此起彼伏,财政部顺势提出20为管理会计年(李闻一、刘东进,2015)。本文以某大型国有交通建筑企业集团(以下简称A集团)为例,探讨管理会计信息化实施的相关问题。
二、A集团管理会计信息化实施现状
(一)概述
早在20,A集团财务部就组织开展了管理会计体系建设的讨论与设计等工作。截至2014年底,A集团管理会计报告体系(测试版)已开发完毕并上线试运行。该体系体现了管理层对海内外市场及专业市场会计信息的需求,其重点工作是按照管理会计有关内部报告体系建设要求,满足组织适应性建设的需要。A集团管理会计报告体系设计的宗旨是:将各事业部视为利润中心,对各利润中心所辖业务的经营状况、发展趋势以及对公司的利润贡献率等重要财务信息进行反映和报告,为管理者提供决策支持。A集团管理会计报告体系以海外事业部等8个事业部为编制主体,归集收入、成本和费用等财务信息,以生成事业部的管理会计报告。此外,按照集团现有业务特点,该报告体系将全部业务分为港口、铁路、公路、房屋建筑等15大类。同时,考虑到A集团是一家业务范围遍及世界的大型跨国企业,将上述15大类业务进一步细分为境内业务和境外业务两个部分。
(二)A集团管理会计报告体系的目标
随着企业规模的扩大,目前A集团下属子公司的业务不仅广泛分布在境内外各地,而且跨越多个业务板块和行业,基于此,为了能从各事业部、区域、行业的视角反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,A集团将管理会计报告体系目标定位为:顺应集团打造“适应性组织”的创新改革战略要求,满足各事业部、区域总部管理责任体系的建设需要,合理反映财务状况、经营成果以及行业动态,建立相应报表体系并编制相关管理会计报告。
(三)A集团管理会计报告体系原理
按照A集团建立“适应性组织”的相关要求,目前A集团既有按地域划分的海外事业部及各区域总部,也有按业务类型划分的其他事业部(海外事业部除外)。由于海外事业部、各区域总部与其他事业部之间的管控存在交叉,管理会计报告体系采用了业务类型和地域相结合的业务单元布局。业务单元是能够提供一项或某类具有共同特征的产品或服务的集合,包括:(1)地域,将各单位的经济活动所在地分成境外部分和境内部分,再将境外部分细分到国家,境内部分细分到地级市;(2)业务类型,按照事业部划分为港航疏浚、路桥轨道交通、装备制造海洋重工、房地产及其他五个业务类型,然后根据核算客体是否为投资项目,再在每个业务类型下分为投资和非投资两类。
(四)A集团管理会计报告框架
按照A集团的组织管理架构,管理会计报告体系分别从业务单元、行业的维度出发,以会计主体的资产负债表、利润表和现金流量表为基础,对各级单位报表中所涉及的财务指标进行分解和归集,形成反映各事业部与区域总部财务状况、经营成果和现金流量及各行业经营成果的管理会计报告体系,包括事业部管理会计报告、区域总部管理会计报告、行业管理会计报告三部分。
(五)A集团管理会计报告编制原则
1.逐级合并汇总原则。按照组织结构,以财务会计报表为依据,以单户财务报表为基础,按业务单元、行业逐级合并汇总。2.数据的可复核性原则。各单位按业务单元、行业编制的管理会计报告,不仅要保证表内各项数据计算准确,而且业务单元、行业的管理会计报告数据应与财务会计报告数据保持一致。3.业务单元的非唯一性原则。各单位在编制管理会计报告的过程中,可根据编报规则对本单位的业务类型、地域、行业进行多项选择。4.报表分配的合理性原则。各单位财务报表要分配至相应的业务单元、行业。能够直接明确归属对象的'归集到对应的业务单元、行业;不能直接明确归属对象的,要按照相应规则进行分配,并要确保依据充分,分配合理。5.抵销的完整性原则。各单位管理会计报告要清晰、完整反映所有应抵销的交易和事项,并遵照相应的抵销规则编制抵销分录,如实反映各业务单元及行业的财务状况、经营成果和现金流量。
(六)A集团管理会计报告编制方法
管理会计合并报表以财务会计合并报表为基础,按照以下方法编制:1.确定报表数据涉及的主要业务单元及行业。报表编制单位应根据经济业务实质和编报规则,选择相应的业务单元、行业将数据进行分解。业务类型、地域、行业应为主要业务类型、地域、行业,不影响报表中业务单元的拆分。各单位填制单户报表,并检查和调整单户会计报表中可能存在的误差和遗漏。2.核对关联交易、关联往来以及内部股权投资。各单位将财务会计合并报表的关联交易、关联往来以及内部股权投资事项等分解成业务单元与行业的内部关联交易、关联往来以及内部股权投资报表,并再次进行核对,保证业务单元、行业、数据一致。3.编制抵销分录。各单位以财务会计合并报表的抵销分录为基础,分析编制各业务单元、行业管理会计报告抵销分录。4.分配资产负债项目、收益类项目、现金流量项目。各单位将资产负债类、损益类以及现金流量类项目按照确定的分配原则在相关的业务单元、行业进行分配。5.合并生成各业务单元、行业管理会计合并报表。各单位编制完成抵销分录后,各级合并报表单位完成相关报表合并工作,形成各事业部、区域总部、行业的管理会计合并报表。
三、A集团管理会计信息化实施的主要问题
(一)管理会计信息化的重心有失偏颇
目前,A集团管理会计信息化的重心放在管理会计报告的编制,而不是涵盖管理会计各项功能的大数据挖掘、搜集、处理和复合利用(从名称上就可以看出来,其名称为“A集团管理会计报告系统”,而不是“A集团管理会计信息系统”)。事实上,管理会计报告只是管理会计信息系统运行的最终结果和辅助决策的依据,只涵盖了管理会计信息系统应用的一小部分内容,而信息、数据的获取和运用才是管理会计信息系统最核心、最关键的部分。
(二)管理会计报告的来源和类型存在缺失
A集团管理会计报告的基础数据主要从现有财务会计报表转换和合并而来,这明显违背了管理会计的基本原则。管理会计数据与财务会计数据主要有两大区别:第一,管理会计数据应基于机会成本而非财务成本;第二,管理会计系统不仅考虑了历史和现时数据,更主要的是将未来预测数据纳入决策范围。因此,采用A集团现行的管理会计报告架构不可能得到真正意义上的管理会计报表,其结果与财务会计报表并无本质差异。从某种意义上说,其推行管理会计报告的做法与其说是为了满足管理决策的需要,还不如说是为了满足国家财务制度规定的强制需要,这也是许多大型国有企业管理中存在的通病。A集团现有的管理会计报表主要局限于最终报表(以损益表为主),而采购管理、研发管理、销售管理、施工管理等过程管理报表则严重缺失,可以想象在现行偏重结果导向的架构下,即便能得到最终管理数据,也无法弄清产生这些结果的原因。忽视预算管理也是A集团管理会计报告体系存在的严重弊端。作为大型施工企业,预算管理是施工项目管理过程中不可或缺的重要一环,也是强化内部控制、保障项目运作效益的必要手段。显然,缺乏预算管理体系和相应的预算编制功能,是A集团目前管理会计体系中一大明显短板。A集团规定管理会计报告的编报周期为季度、半年和一年,这更是与传统财务会计报表的编制时限无异。管理会计报告的直接用途是为决策提供依据,其最大的要求就是及时性,显然,按照目前的编制周期要求“,为管理者提供实时决策依据”只能是一句空话。
(三)缺乏实施管理会计信息化的人员基础和组织保障
从A集团管理会计信息化实施的人员现状来看,从基层单位到公司总部,几乎所有的管理会计报表编制工作都由财务会计人员兼任。相当一部分财务会计人员缺乏必要的管理会计专业训练,传统的“做账”意识根深蒂固,很难真正胜任管理会计工作。另外,公司虽然多次下发红头文件,要求各下属单位填报并上交管理会计报表,但并没有制定有效的组织保障措施和问责机制,导致下属单位执行的积极性和主动性不高,推诿、逃避的问题十分普遍。从4月8日公司总部统计的情况来看,在13家下属单位中,完成管理会计报表上报程度最高的为93%,最低的为0,平均为52.54%;在全部应上报的867项报表中,属于强制上报的比例高达60%以上。
(四)成本管理功能弱化
A集团现行的管理会计报告系统中没有设置专门的成本管理模块。A集团的主营业务是交通基础设施建设,其成本尤其是人员、材料消耗及固定资产折旧这三大块成本因素占到销售收入的80%以上,其盈利水平对成本因素相当敏感,显然在管理会计系统中没有成本管理功能是说不过去的。另外,在现有的财务会计成本核算系统中,没有考虑到风险性成本及机会成本因素,同时也尚未采用作业成本归集制度,这会导致企业成本信息的严重失真,对企业管理决策带来不利影响。
(五)编制主体边界不清晰
对于大型施工企业而言,由于项目复杂、施工周期长、业务边界交叉重合等原因,在进行财务分析时,应以业务为边界,而不是以行政组织为边界,这样有利于反映业务活动的真实状况,厘清业务失败的根源,并进行恰当的激励。而目前A集团恰恰采用的是以行政组织(事业部等利润中心)为主体的管理会计报表编制制度,导致编制主体不清晰,在体制上无法克服业务重报、漏报等现象的发生,也无法真实揭示业务活动的内在规律,从而无法很好地满足“分析数据为管理决策所用”的要求。
(六)未引入绩效考评体系
绩效考评是现代企业管理的一项重要职能。基于上述的分析可知,在无法真正厘清业务活动的归属从而无法合理地评判业务主体活动绩效的情况下,不可能建立起科学合理的管理绩效考评体系。
(七)忽视投资决策及风险管理机制作为一家大型跨国企业,投资也是A集团的一项重要业务。
然而,令人遗憾的是,其现有管理会计报告体系没有涵盖投资决策机制的内容,令其投资决策的科学性、合理性大打折扣;另外,有关风险决策的模块(如盈亏平衡分析、经营杠杆分析、敏感性分析等)也未考虑其中,加大了企业的业务风险(尤其是跨国业务风险)。
四、A集团管理会计信息化实施的对策
(一)建立全方位的、完整的管理会计信息系统
“让有用的信息留下来”是管理会计信息化的最终目标。为此,应在集团现有财务共享中心的基础上,着力打造集团层面的财务会计和管理会计基础数据共享板块,在基础层面上保持财务会计和管理会计数据的一致性,在具体运用上再分叉开发出新型的管理会计模块(如作业成本分析、预算管理、绩效考核、风险管理、投资决策等专用模块),以满足管理会计及决策的多种功能需求。在管理会计信息系统的建设上,应充分利用现有资源,实施ERP等信息系统的二次开发,将管理会计信息系统与ERP、OA等系统无缝连接,实现管理会计数据的实时挖掘、搜集和处理。同时,结合A集团业务点多面广的特点,加大云计算技术的应用力度,推进涵盖全集团的“财务云”系统建设(李闻一、刘东进,2015),实现管理会计数据的精准、快速传递和处理。在管理会计信息化软件的开发上,应强调采用标准的XBRL形式本体统一架构,将系统的运用从报告层深入到账簿层,以增强数据的兼容性和可交流性,实现管理会计信息系统的高效运转。
(二)明晰编制主体
打破固化的组织界限,确立以业务(项目)而不是以行政主体(机构)为编制边界的原则,以业务(项目)为对象,编制业务(项目)层面的有关管理会计报表,再按业务动因和可追溯的业务要素归集到集团或集团下属相关组织,并据此实施科学的绩效考核。
(三)建立完善规范的管理会计制度体系
建立完善而规范的管理会计制度体系,在集团层面做好管理会计顶层制度设计,并制定具体的实施细则。相关的管理会计顶层制度包括:全面预算管理制度、全面成本管理制度、全面风险管理制度、全面绩效管理制度、集团投资管理制度。要改变传统的事后管理,结合管理会计信息和工具,将管理活动打造为事前预测、事中控制、事后完善的全方位、全时空综合管理体系。
(四)强化管理会计信息化的人员基础和组织保障
通过加大培训力度,从集团现有财务人员中培养选拔一批优秀人员,充当专职管理会计业务人员,有条件的情况下还可考虑从社会上招聘一批专职的管理会计人员。同时,对集团管理和业务人员灌输管理会计的理念,使管理会计不仅充当一种财务管理工具,更内化为管理者和业务人员骨子里的一种自觉意识。集团上下应形成一种尊重数据、遵守规则、崇尚科学、敬畏制度的管理文化氛围,使管理者和业务人员意识到推行管理会计制度的重要性,此举也可大大减少集团推行管理会计信息化的阻力。从集团总部到各独立核算单位,建立专门的管理会计和管理会计信息化部门,具体负责管理会计及管理会计信息化工作;建立问责制度,对执行管理会计信息化不力的个人和部门领导绩效实行一票否决。
篇8:加强会计管理信息化论文
加强会计管理信息化论文
信息化会计管理是指应用相关技术,以相关理论为依据,以相关内容,充分开发和利用会计信息资源,经过会计管理最终实现企业目标的过程。相关技术如:现代信息技术;相关理论如:企业管理、会计管理、信息管理等各方面管理;相关内容如:会计管理信息、会计管理流程、会计管理知识和会计管理能力。现在社会信息基础下,会计管理伴随着改革方向增加,其职能效率也有大幅的提升,这一点毋庸置疑。
一、会计管理在现代信息社会环境下所需要注意的主要问题分析
(一)会计管理与网络应用的关系
现代社会中企业的各方面,都因网络应用的急速发展,而促进了信息资源的共享。企业内也顺应社会发展开始大量的应用了网络,使得企业系统逐步集合了企业内的大部分业务并有将内部业务全部归纳在内的趋势。如果是集团形式的企司也会将其它分支公司、机构进行集合。在开放性的网络平台,各种信息都可以放在上面进行共享。因此会计信息就很可能受取非法访问或者的破坏,同时如果有内部人进行非法访问则不可避免,这将对企业甚至整个集团都造成巨大乃至不可挽回的损失。
网络不仅在信息方面给我们带来了便利,在生活方面也大大提高了生活质量。如各种电子商务的介入,转变了传统的销售模式。同时也改变了传统的会计管理。网上支付及保障平台,网上银行等电子结算方式也相应产生,加大了资金流控制的难度。而对交易的无形记录就更加使得信息流管理变得复杂,更难控制,面对新的信息环境,传统的会计管理急需跟据时代的变化而改进。
(二)业务流程的改变带来的风险
首先,会计管理的改进势必使得整个业务流程进行相应变化,从而会导致会计人员不能马上适就新的操作方式,新的辨定标准。由此会产生不确定的风险。
其次,业务流和顺应网络发展的趋势改进,会使得管理更加自动化,减少个人感情因素的同时加大了指定程序执行的固定因素,会使得业务人员大大减少,将产生身兼数职的可能,因此可能导致一个人管控多方辨定的管控风险。
再次,采用网络会计管理之后将会使得业务流程密切了各部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。以前的管理方式也许还有变动方法,而网络会计管理之后使得集成系统就必须严格按照流程一步步进行下去才可以,这将严重的影响后续业务流程的进行。
(三)会计管理的内部控制与信息化的关系
现代社会的信息共享使得企业可以更及时准确的发现、分析、评估风险,并适时的做出相应对策和处理方案。保证企业业务活动正常进行的同时有可能提高企业的'经营目标,扩大可得利益。同时也加大了潜在的应用风险,如数据的篡改、删除等。
同时,信息化的实施使得企业内部的控制理念得以改进。减少人员和资源对内部控制的因素影响。内控体系可以依靠信息技术进行合理设计,经济、高效地达到控制目标。信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性,使会计管理面临无法回避的挑战。
二、会计管理在现代信息社会环境下的建议
伴随时代发展的节奏,如果继续沿用传统会计可能对信息化会计管理工作起不到有效的作用。因此,必须在传统会计的优良方面的基础上依据时代的进步,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。
(一)制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理企业应根据相应法律、准则和规范,结合企业现阶段情况,制定适合企业内部实际情况的制度,以预防内部控制风险的发生。
(二)充分发挥内部审计的作用
内部审计是对企业内部的双重管控,起到对企业内部自行监督的作用。企业内部审计部门的职责为加强企业控制审计;评价内部控制的有效性,并制出相应结果报告,协助企业高层管理监督管控工作的有效开展;有效的防止管控的失效甚至失效。同时,信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。
(三)会计档案管理在现代社会信息化下的加强
信息化的应用给传统的会计档案带来了冲击,而这一记录企业经济业务交易的载体的管理直接关系统到管控的整体效果,所以应从以下几方面入手:
1、建议适应现代信息化环境的电算化档案归档制度。未打印成书面形式的数据应充分做好备份工作,保留好副本,并在有需要时及时打印辅出。除各种数据外,会计电算化系统开发和使用的全套文档及软件也应视同会计档案进行保管。
2、建立信息化会计档案的保管制度。除进行良好的备份储存这外也需对会计档案进行分类,编号等管理。并对储存电子档案的储存介质做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。
3、建立信息化档案定期备份制度。由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。为防止会计档案信息的蓄意修改、破坏,非法访问等损害,应针对不同数据设定不同的权限,普通数据可较大范围共享;而涉及高端机密的数据,则仅供一定需要的人员使用;设计原程充文件、数据结构文件等,则只有更少管理人员或程充开发人员才有权限。
篇9:会计信息化的发展论文
2.1我国正处于会计电算化与会计信息化的过渡时期
我国的会计电算化起步晚,而会计信息化又是建立在会计电算化的基础上的,所以会计信息化也相对落后于其他发达国家。
2.2系统开放程度高,信息共享性强
每个公司企业都有其自身的特色文化,拥有不同的管理策略。而通用的管理软件并不能完全满足所有公司企业的需求。为解决这一问题,有些管理软件供应商推出了EAI,即企业应用集成。企业应用集成就是基于各种不同的'平台设计出的一套合理系统。它还实现了信息共享,使公司内部的成员之间能够互享信息,保证信息的及时性。
2.3商业智能促进会计信息化
商业智能的出现主要是为了解决如何获取有效信息进而做出准确决策的问题。其目前在我国不断的推广和普及,发展至今,它的产品以及解决方案有数据仓库,数据挖掘产品,元数据管理产品等。这些产品能够合理的筛选信息,准确地获取有效的信息,保证了信息的及时性,准确性。
3我国会计信息化存在的问题
3.1发展慢,范围小
大多企业的财务部在处理会计实务时,更多地依赖于会计电算化,并未涉及到会计信息化领域。只有一些发展较好的企业和政府部门推行了会计信息化。因此,目前会计信息化的普及范围仍较为有限的程度,需要加强推广力度。普及范围小,进而导致会计信息化发展缓慢。作为一个发展周期短的事物,它的发展形势和趋势仍需要考量和探索,可一旦普及程度不高,那么问题的暴露时间就需要越久,因此,如果这些问题不能及时暴露,可能会导致会计信息化发展趋势偏折或者退后。
3.2理论变革不深刻
会计信息化理念并未推广到每一个会计行业员工中,在工作中没有运用会计信息化,导致他们对于会计信息化的概念模糊,不了解其优点所在。小型企业只注重公司当前利益,不注重长远利益。加之经费有限,并不能够提供定期的培训,学习新技术的平台给员工。
3.3智能化程度不高
我国正处于一个不断发展的时期,信息化范围不断推广,程度逐渐加深。可对于我国目前的整体智能化来讲,仍然落后于其他发达国家。我国的当前基本国情是人口多、底子薄、耕地少、人均资源相对不足,经济社会发展不平衡,缺乏智能化的经济条件和技术条件。
4我国会计信息化问题的解决方案
4.1改革会计教学方式,注重会计信息化教学
在传统的会计教学方式中,重点传授会计理论知识,仅停留在纸质化层次上,在计算机的使用上,也仅实施会计电算化教学。但会计电算化无法适应当前信息化时代,会计电算化作为“孤岛”而存在,并没有实现信息时代的共享特性。所以,高校应改革会计教学方式,将会计信息化添加到会计专业的教学方案中。
4.2在企业中推广会计信息化
(1)加强企业内部培训很多企业提倡员工自主学习,但员工并没有太大的积极性去接触新的事物,而且自主学习的效率和成绩并不是很理想。因此,企业应该主动开展内部培训,让公司员工在一个集体环境下进行学习,互相帮助,共同进步,这样才能达到一个理想的效果。(2)企业内部使用会计信息化系统会计信息化系统是基于网络的一个系统。这个系统能够实现整个公司内部的数据的共享性,及时性和准确性。它能够财务部门内部构成一个网络,每位员工在处理数据的时候能够及时的交流和反馈,而不是使用传统的纸质或者口头交流,这样大大促进了工作的效率,也避免了数据的丢失等问题。
篇10:信息化会计管理研究论文
信息化会计管理研究论文
【摘 要】为了应对随之而来的机遇和挑战,会计组织和会计系统应迅速行动起来,从各个层面上进行反思、变革和完善。在会计变革的滚滚洪流中,借助信息化手段和相关理论丰富管理内涵、提升管理水平便是值得关注和深入的研究。
【关键词】信息化会计管理 会计服务器 会计流程再造 会计知识管理系统
1、引言
上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。
2、会计管理的现代特征
2、1会计管理是系统性管理。在信息化环境下,会计管理的系统性尤为突出,会计管理过程中的各个环节既相对独立有相互连接,形成一个流程完整的工作体系。从管理过程来看,无论是同属事前管理的怀集预测,决策和财务预算,还是事中进行的会计控制,以及事后的会计检查,考核和分析,都是属于全过程的系统管理,强调的是提高整体经济效益。[1]
2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。
2、3会计管理更重视对无形资产的管理。知识是企业的无形资产,发展知识经济就要加大对无形资产的投入,因此,知识的生产必须加以保护,而对无形资产的管理也更为严谨。随着知识竞争时代的到来,企业管理的重心也在向着对无形资产的管理倾斜。知识产权和人力资源是这些无形太投资,最主要的外在表现形式,由此看来,无形资产的管理,在实际表现上就是对知识产权的维护和人力资源的管理。[2]
2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。
3、信息化会计管理方法
在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:
(一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:
1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。
2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。
3. 保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。
(二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。
(三)及时性原则。信息化环境下的一个显著特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。
(四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。
4、信息化会计管理体系研究
4、1 电子商务改变了传统会计管理的性质
网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展得一系列商务活动无法像传统的'结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了会计管理的新内涵
集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和发布的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(mis)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(ais)等组合而成,但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。
4、3 供应链管理扩大了会计管理外延
随着供应链之间的竞争逐步取代传统的企业竞争,同时传统的职能部门管理也随同向供应链一体化管理转型,
在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。
5、结语
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。
参考文献
[1] 孙万军.会计电算化[j].
[2] 王凡林.基于界面管理的会计控制研究[j].
[3] 王开田.会计进化论:科技革命与会计管理范式创新[m].
[4] 韦沛文.管理型会计信息系统[m].
篇11:会计发展与会计信息化论文
关于会计发展与会计信息化论文
1会计信息化影响下会计的发展
1。1会计信息化发展的因素
社会的发展正在走出工业化时代,逐步进入信息时代。现代化信息时代广泛影响着社会经济,对会计领域必将产生巨大冲击。可以说,信息化会计在会计领域的发展是必然的,并且对传统的会计行业提出新一轮的挑战。会计实践反映出会计模型,也就是根据会计实践所得出的经验、特征等,对会计进行描述。工业时代下的传统会计模式适应了工业时代背景下的经济环境和技术要求。因此,传统会计技术对会计的管理、计算以及决策等方面的要求相对信息化会计较落后。首先,随着经济的不断发展,传统会计已经无法满足当下会计领域的需求,如及时精准的信息等。其次,作为建立在信息及知识的产生、分配及运用等基础上的知识经济,更是要倚靠科学技术的不断提升和创新。现如今,知识经济以新媒体的方式进行传输,在高速的特殊信息传输下,传统会计模式已经达不到财务信息的输出和加工方面的要求。另外,新产业在知识经济中开始不断地发展,作为以知识为核心的生产条件,它们依赖着知识信息,这对现代传统的企业管理模型,特别是会计领域是一个巨大挑战。这些与传统的企业管理、经营模式有着很大的区别。因此要向企业各部门提供完善真实的财务信息,就必须发展会计信息化,建设财务信息化网络。综上所述,会计发展到会计信息化的因素主要有三点,一是会计信息化的理论出现是因为传统会计模式和现代化信息技术不相符。二是知识经济影响着会计信息化。三是企业管理模式的不断创新要求会计行业发展信息化会计。
1。2会计发展的趋势
会计信息化有力地推动着会计发展。在全球经济信息化进程中,会计将会如何发展,要怎样发展成为会计领域探究的焦点之一。面对企业的需求,适应当下信息化社会的节奏,会计信息化如何影响着会计的发展,本文将归纳出以下几点:第一,会计理论和实践都受到了会计信息化的影响,扁平化管理响应了企业的经营决策——企业经济信息高速化。会计信息化改变了会计封闭孤立的传统模式,创新了会计理论。第二,信息化会计加强企业财务管理,会计信息化让财务信息更加真实、迅速、全面和精准,这些信息支持着财务管理,成为财务管理决策的基本条件,而财务管理的结果反馈又是核算信息的一部分。第三,会计信息化减轻会计人员工作强度。会计的实务因会计信息化发展而改变,改变了传统的手工操作方式,提高会计工作效率。信息化让会计信息得到共享,使信息分析力提高,更全面地开发其价值。第四,会计信息化起到了企业经济管理作用。会计信息化使得企业获得全面准确的信息,这些信息质量的提升为企业带来了巨大效益。第五,信息化背景下,会计领域法规不断改进。随着会计步入信息化,会计相关的'法规也开始了适应性调整和改革。研究适应信息化时代下科学合理的会计法规,更有助于推动会计的发展。第六,企业信息化水平得到提升,会计是企业的重要部门之一,提升会计在企业中的能力,能完善企业的经营管理决策。
2会计信息化趋势下会计发展策略
2。1加强网络信息设施的建设
要更好地构建企业信息化,推动会计发展,就要加强计算机网络的基础设施。计算机网络的基础设施建设有研制信息传送设备、开发信息技术和建设网络信息传输等。政府应该根据实际情况,投入到建设国家信息网络主网中,为会计的发展提供一个高速、宽带、高水平和高容量的网络信息环境。逐渐改变部分地区资源信息垄断、会计信息孤岛等现状。协调企业财务信息网络化,使得财务信息得到共享。多元化报表、远程报表的审计都是网络财务的功能,财务实现网络化、信息化能够协调企业的业务和经济。让企业管理集中化,改变了企业财政信息的传输与运用,发展会计信息化,实现企业电子商务化。
2。2培养会计信息化专业人才
要全面实现会计信息化,培养创新性会计信息化专业人才是关键。以往,会计行业的人员整体素质偏低,在经济信息化的时代,这样的会计人员是不能适应新会计时期发展需要的。良好的沟通能力、对企业和市场的敏感度,以及对会计专业技术熟练度是一个会计专业人才的必要条件。因此,在培养人才方面,要根据现状,做好充分的准备工作。如加强信息化会计专业教育的投资,为社会培养出适应信息化发展需求的创新型人才;企业根据实际情况,通过培训、讲课或支持人员进修等方式提高会计员工的整体素质。让会计界的人士不仅能够对信息化会计操作熟练,更能够为企业带来创造性的价值。建立起一批高素质、专业性强的会计信息化人才。
2。3完善相关法律,建立企业信息化管理机构
完善在宏观条件下会计的相关法规,是保证会计得到全面信息化发展的前提。会计信息化的相关法律管理是国家在履行其职能的内容,因此,应该在这一方面给予指导。如规划会计信息系统的发展模式;制定并且完善会计信息化专业的管理制度和准专业评定标准;建设会计信息化系统的可持续发展;加强对会计专业人才的培养等。会计信息化发展下,企业需建立起信息化的管理机构,才能让会计的发展适应企业和社会的需求。企业的信息化建设是一个漫长的过程,需要有专门的会计信息系统分析员、统筹专家、计算机人员、管理专家等参与到其建设中。在完善企业信息化管理时,必须明确其定位,仔细观察,采纳多方意见,加强决策公开性和民主性。
2。4根据实际,创新会计信息化技术
信息化可以帮助企业发展,不管是大型企业还是中小型企业,企业信息化管理都给企业带来一定的冲击力。会计信息化是一个长期的建设过程,在制订会计信息化系统在企业的运用时,要根据实际,开发会计信息化软件,全面推进会计信息化在企业的作用力。将企业经济和业务实现一体化,以计算机信息技术作为前提,研究出如何迅速地供给企业全面、正确、多层次的信息,如何更清楚地看到信息化的过去,规划会计信息化未来的发展。
3结语
随着社会时代需求的不断改变,会计电算化取代传统会计,会计信息化也将完全取代会计电算化。在未来,会计信息化将是会计行业发展的趋势。全球经济背景下的企业不断地受到外部经济的影响,使其经济环境变得复杂。企业要想在如此复杂多变的经济环境下得以生存,不仅要对本身的经营管理有一定的了解,还要对外部的多变环境保持一定的敏感度。因此,这就需要足够准确的信息。而会计信息系统则属于所有内外部经济信息来源之一。会计信息化应运而生,不仅适应了企业管理的需求,并且结合了企业整体信息系统中其他相关的信息,达到了业务流、信息流、资金流和物流的结合。会计信息化有效填补了传统会计信息系统的漏洞。
篇12:论知识经济时代管理会计的发展论文
论知识经济时代管理会计的发展论文
20世纪后期开始,世界经济的发展形态逐渐由传统的农业经济和工业经济向知识经济转变。步入世纪以后,计算机信息技术、现代网络技术和高新技术迅速发展,科技含量和技术含量在经济领域的比重日益提高。管理会计原有的一些理论、方法、观念已经不适应知识经济的要求,为适应新的变化形势,需要进一步改进。
管理会计的多元化发展在工业经济时代, 企业所处的经济环境是相对稳定的,产品生产表现为大批量、标准化、需求周期长、个性化特征较少。竞争主要体现在市场占有率高低方面。与此相适应,传统管理会计把重点聚集在企业内部管理,注重通过控制产品生产成本来完成管理会计的目标, 并以产品成本作为定价的基本依据。而进入知识经济时代以后,知识成为生产要素核心,计算机和网络技术的发展使得信息的传播和反馈速度飞快。
经济环境瞬息万变,竞争日益激烈。
企业的产品和生产设备很容易淘汰,企业的市场份额和边际利润经常被其他企业的新技术产晶占有。市场需求正呈现小批量、多样化和易变化的特点。新的经济形势下管理会计要适应这种环境变化,首先要更新观念,其次要放宽眼光。
管理会计观念的多元化。计算机网络技术的发展大大加快了信息的反馈速度, 为企业及时获取市场信息创造了条件, 管理会计应更多关注市场,研究市场动态, 以市场变化来决定生产。同样, 由于计算机网络技术的发展, 使得企业上下级之间、各部门之间以及与外部环境之间的联系变得十分密切和便捷,企业可以随时根据经济环境的变化调整策略,协调各部门,各子系统之间的矛盾。管理会计作为决策支持, 规划和控制系统,需要树立动态管理观念和整体管理观念,根据企业内外部条件的变化及时进行相应的调整, 不断进行分析、比较和选择, 从整体上,在动态中寻找最佳平衡点。知识经济时代管理会计还应重视知识的管理, 也就是人力资源的管理。充分挖掘和使用人力资源将成为企业管理中首先要考虑的问题。管理会计在进行预测,规划、控制和决策的过程中,应与人力资源的管理结合起来。
学科性质的多元化 随着经济环境的变化,单一的管理会计学己不能适应企业管理的需要, 管理会计应摆脱单一的会计学科定位,积极吸收和应用其他学科的理论和方法,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、静态信息与动态信息、内部信息与外部信息等,使之与知识经济的特点和要求相适应。同时还应该与其他学科, 如人文和社会科学、心理学、行为学、数学、信息技术等相关学科相联系,丰富和完善现代管理会计学, 更好更科学地参与企业管理。
战略管理会计的应用战略管理会计是以企业价值最大化为目标,运用灵活多样的方法,搜集、加工、整理与企业战略相关的各种信息,并据此来协调管理当局确定战略目标,进行战略规划,评价战略规划业绩,它是管理会计一个分支。
传统管理会计从诞生以来就是为企业内部管理和控制服务。二战以后, 由于实行大批量和标准化生产, 管理会计以降低内部成本,实现企业利润最大化为目标得到长足发展。但随着知识经济时代的到来,传统的管理会计已经出现轻战略重战术的不足。而战略管理会计对这一缺陷进行了弥补。
战略管理会计立足长远,注重全局。知识经济时代市场竞争日益激烈, 企业竞争已发展成高层次的全局竞争。管理会计应适应这一要求,把企业价值最大化作为企业最终目标,在激烈的市场竞争中把握企业未来的发展方向,协调长期利益与短期利益的关系, 同时协调企业内部各个部门之间的运作,减少内部职能失调。
注重相关信息尤其是外部信息的收集和分析。传统管理会计是为企业内部管理提供信息服务的内向型信息系统。但知识经济时代, 已经不能适应竞争需要。战略管理会计突破了传统管理会计单纯依靠财务信息的局限,在信息收集和分析方面都有很大的拓展。通过收集和分析本企业、顾客、竞争者三者之间有战略相关性的信息,保持企业在市场上的相对竞争优势。通过研究企业价值链中上、下游的信息,改善企业环境,寻求产业最优效益。
将信息的获取与分析扩展到与企业战略相关的各个层面,为企业管理者提供更广泛,更深层的信息。全面分析竞争优势,协助决策者做出正确决策。
战略管理实行动态化管理, 根据企业内部外部环境变化随时调整管理策略, 以保持企业战略和经济环境相适应。战略管理会计将成为管理会计发展的主导方向。
智力资本已成为企业价值的核心资源“知识经济是建立在知识和经验的生产、分配和使用上的经济,是以高新技术产业为第一产业支柱,以智力资源为首要依托的可持续发展的经济。” 在这种经济形态中,企业价值依赖于人才智慧的积累和创新,从而达到知识的转化和智力资本价值的实现。
智力资本和智力资产相对于传统的财务资产, 它是一种无形的,动态的, 能给企业带来价值增值的资源。瑞典第一大保险服务公司是这样定义智力资本的`“它是企业拥有的对市场竞争力做出贡献的专业知识,应用经验、组织技术、客户关系和跨文化技能等企业的集体知识, 是企业取得持续竞争优势的源泉” 。
知识经济时代下, 智力资本及与其相适应的智力资产在企业价值增值过程中所占比重越来越大,智力资产和传统的作为管理会计中的物质和财务资产有所不同,它们作为人类超常智慧的结晶,是生产价值很高的高科技产品的基本生产要素。
智力资本和智力资产的量化评估将有力地提高其为企业利益主体提供有效信息的职能。余绪缨教授认为“对知识经济中具有重大意义的智力资产的问题,必须引起高度重视,并通过周密的确认计量与评价程序,将它们的价值同现有其他资产一样,以智力资产项目列记在资产负债表的资产方, 并同企业投入的现金和其他资产一样参与收益分配, 以实现价值的创造与分配的统一”。
知识资本即智慧与知识,将是企业发展和经济增长的原动力, 而作为智力资本载体的人才取代了资金,成为这个时代最稀缺的资源,是发展知识经济不可缺少的基本因素。作为企业价值的核心资源,具有流动性和自我增值性。依靠深厚的人才、科技积累,谁能最先推出具有独创性的产品,谁就可以最大限度的占领市场,从而为企业全面、长期的提高竞争发展能力奠定牢固的基础。
世纪是知识经济的时代,企业的发展将面I临更大的挑战, 同时拥有更多的机遇。为适应这一态势,企业管理和决策必须要全面、系统、科学、同时还要有前瞻性。今天的世界竞争,是以科技为基础, 以人才智力为核心资源的竞争。管理会计作为企业管理中决策支持的一个重要组成部分, 在整个会计体系中的重要性将更加突出。在知识经济迅猛发展的今天,管理会计以其特定的方法为企业决策支持系统提供财务信息系统所不能提供的更高层次的理论支持、方法支持和智力支持。
篇13:高校管理会计信息化探索论文
高校管理会计信息化探索论文
一、引言
近年来随着云计算、大数据、移动互联网等新技术的快速推广和应用,很多单位更加重视运用信息化手段,推动本单位的管理会计等各项工作。财政部出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》),并明确提出“加快推进面向管理会计的信息系统建设”,这一纲领性文件也为管理会计信息化在高校中应用夯实了政策基础。笔者通过CNKI中国知网检索篇名中含有“高校管理会计信息化”的文章,截止4月份检索结果显示共21篇,具体情况如下表.文章中真正研究高校管理会计信息化的文章只有2篇,没有研究“高校管理会计信息化”的硕士或博士论文。出现这种现象的原因主要是我国管理会计信息化研究起步较晚,已有的一些研究也主要是针对企业,总体而言水平也不高,还没有完善的理论体系,针对高校管理会计信息化研究基本是空白状态,这对指导管理会计信息化在高校中的应用也是缺乏应有的支持。 鉴于此,本文对高校管理会计信息化应用的现状怎样、存在的问题、难点、实施的路径等进行探究。
二、高校管理会计信息化应用存在问题
1.领导重视程度不够。高校管理会计信息化在很多学校中还没有受到领导重视,原因是管理会计信息化需要较大资金投入,对很多经费比较紧张的高校来说是笔很大的开支,况且有时这些投入短期内不会有“效益”产生。另一方面,由于信息化的推进优势没有普及到全部教学、科研和管理领域,管理层没有完全接受全新的管理会计信息化理念,也同样阻碍了管理会计信息化的应用与发展。2.管理会计信息化水平低。目前我国管理会计信息化整体比较低,高校与企业相比则更有差距。由于国家对会计信息化建设重视,企业事业单位在财务会计信息化的落实与应用上也加大投入,财务会计信息化借助于云计算、互联网等新技术实现了跨越式发展,而相比之下学校这一时期管理会计信息化建设与发展却相差甚远,还处于初级阶段。具体到高校看,高校财务会计受到普遍重视,其信息化程度比较高;而管理会计则被轻视,运用管理会计的工具方法参与学校管理活动的则更少,其信息化水平比较低。3.内部 “信息孤岛”。近年信息化技术在我国高校内部已经不同程度的应用,开始有关职能部门从各自管理的实际需要出发,各自应用了相应的信息处理系统。如教务部门运用了教务管理系统进行教务教学的管理;科技管理部门运用科研项目管理系统对科研项目的申报、日常管理、结题等进行管理;国资管理部门运用国有资产管理平台进行资产的购进、入库、维保、报废的管理;校办运用OA系统实现校内无纸化办公;财务部门则有财务会计管理信息平台,基本涵盖了预算管理、经费报销、学生缴费等功能。这些现有的信息系统之间彼此独立,没有互联互通,在信息上不能共享,形成若干“信息孤岛”。各信息系统没有有效整合,信息与业务处理流程互相脱节,致使管理会计无法及时获得、整合、判断相关信息,导致决策支撑功能不能有效发挥。4.管理会计信息化人才稀缺。据有关资料统计,我国现在有超过1 500万会计人员,其中绝大多数是核算型财务会计,既懂财务会计、会运用战略决策思维又能熟练掌握信息化技术的人才非常少,有机构预测我国高层次管理人才缺口超过300万。同样对于高校来讲,管理会计信息化人才更是稀缺,现有的财务人员大都从事财务记账方面的基础性工作,财务知识结构单一、财务管理水平低,成为管理会计信息化推广与应用的瓶颈。
三、高校管理会计信息化应用难点
1.高校现有内部控制系统不能满足管理会计信息化的发展。财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》已于201月1日施行,但目前很多高校还没有严格按照内部控制规范的要求建立有效的'内部控制系统,而管理会计注重计划、预算、控制与监督。内部控制作为管理有效手段,是管理会计信息化所依赖的基础,能有机整合各个部门,实现信息共享与利用。由于高校内部控制系统存在缺陷,弱化了高校管理会计的作用,很大程度上制约了高校管理会计信息化的发展。2.高校会计信息化技术支撑和设备等硬件支持力度,在一定程度上决定管理会计信息化推广和应用的快慢。近年来我国高校在信息化方面投入不少人力、财力,但却忽略了学校内部管理会计信息化,没有将政策、资金支持给予管理会计领域。3.高校管理模式与理念、层次与定位及其内部岗位设置等差异,影响了管理会计信息化的应用。如对学校内涵的建设、支出的控制、预算的管理、绩效的评价、国际化的视野等方面很注重,而高校管理会计的应用没有得到重视,被放在次要位置。
四、高校管理会计信息化建设对策
1.构建适合高校管理会计信息化发展的内部环境。从哲学的角度看,外因是影响因素,内因是决定因素。现在一方面国家提出要培育和建设一流大学、一流学科,培养一流人才,要求高校加强内涵建设与提升,向管理要效益;另一方面适时颁布《指导意见》。这些都为管理会计信息化的推广和应用营造了很好的外部环境,现在高校要做的是积极构建适合管理会计信息化发展的内部环境,可以从校园文化、管理会计人才、内部控制系统三方面来完善,构建有利于管理会计的环境。首先,建设可以推动管理会计信息化应用的校园文化,使学校内上至书记、校长下到每一位教职员工,都能认识到管理会计信息化的重要性,感受到先进管理理念带来的好处,主动推广和应用管理会计信息化;其次,要加大力度外引内培优秀管理会计人才,打通管理会计信息化发展的瓶颈,充分发挥其功能,将高校的管理水平提档升级;最后,尽快健全内部控制系统,优化管理会计信息化发展的基础环境。2.建设适合高校自身实际的管理会计信息化应用系统。在管理会计推广过程中,不同的高校应选择适合自身的突破口。要让管理会计信息化落地生根,应该结合高校的实际情况实施。因为我国各高校的隶属关系有差别,规模不一样,管理水平有高低,发展阶段也不一样,所以,不同类型的高校推进管理会计的侧重点和步骤也应不同,不能一刀切,要根据高校的实际情况,选择最适合的切入点推进管理会计信息化的应用。3.注重顶层设计,整合、改造已有信息化系统技术平台。由于管理会计贯穿于单位运营全过程,根据《指导意见》,管理会计信息系统建设应重在适合单位需要,将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划,以免造成信息系统与单位财务、业务活动需要相脱节的现象。要求管理会计信息化建设要注重顶层设计,从高校长期发展的战略出发,在理解学校战略目标与业务预算的基础上,分析判断学校管理会计和信息化工作现况,优化学校各项业务流程,提出管理会计信息化建设愿景、具体目标、所需功能等。当前信息化的条件下,高校有多个信息平台共存是客观事实,并且未来较长时间内会保持下去,没有一种系统可以在任何情况下完全替代另一系统。对于管理会计不同领域已经建成应用的各信息平台,这些信息平台既适应高校的实际情况、又能够有效发挥作用,应当偏重于统一各子信息平台之间底层数据的标准,为打通“信息孤岛”提供帮助;对于高校实际不相适应,或者与学校发展新需求联系不紧密的,应当偏重于对原有的信息平台进行改造升级,使其符合高校实际管理的需要。4.加强管理会计信息化安全保障。管理会计既面对过去进行分析,也面对现在进行控制,还面向未来进行筹划,使用的大数据是对“内”服务。这些海量数据不仅对高校管理具有重大作用,也涉及学校关键敏感信息,有的可能还是涉密信息,信息一旦被未获授权的人窃取,将会给高校带来很大的损失,所以信息安全是高校管理会计信息化推广应用的前提。要确保信息安全,在信息系统设计时要从保密性、真实性、有用性、可控性和轨迹记录等方面同时搭建,同时要合理规范数据共享的范围、用户访问权限,从硬件设备到软件服务,从技术到管理,全方位保障管理会计数据及信息的安全可靠。
篇14:管理会计信息化实施路径分析论文
管理会计审计是企业内部管理的关键内容之一,其管理成效直接影响了企业的发展状况与经济收益。但是,当前很多企业中还没有全面应用管理会计,尤其是管理会计信息化程度远远落后于会计核算的信息化步伐,这就不利于企业整体管理成效的大幅提升。文章总结了管理会计在企业中的应用现状问题,分析了管理会计信息化发展的障碍,并有针对性地探究了管理会计信息化实施的有效路径。
管理会计是企业会计的一个主要分支,其主要为企业的内部管理工作提供服务。在企业的日常运行中,管理会计借助相关信息数据,将业务活动与财务活动有机融合在一起,为企业的评价、控制、决策、绘画等活动发挥必要的管理作用。但是,当前在很多企业中管理会计尚未与先进的信息技术融合在一起,这就使得管理会计的发展滞后于会计核算的发展进度,从而制约了管理会计积极作用的充分发挥。那么,如何促进管理会计的信息化发展,是企业急需思考的问题。
1 管理会计信息化的现状问题
笔者在调查中发现,当前管理会计信息化尚未在我国企业中普遍应用,这就使得管理会计的积极作用不能得以充分发挥,不利于企业管理成效的大幅提升。现将管理会计信息化发展中存在的一些问题总结如下:
①企业不重视管理会计的信息化。当前,我国管理会计信息化的普及范围十分有限,仅仅是一些企业集团和大中企业应用了管理会计信息化程序。而作为我国企业主体的中小企业未充分认识管理会计信息化的意义,再加上自身的发展阻碍及弊端,它们觉得管理会计信息化是一种可望而不可即的行为。这就导致管理会计信息化一直未得到全面普及。②管理会计信息化水平较低。当前,由于企业普遍认为财务核算比管理会计重要,这就造成我国财务会计的信息化发展十分迅速,而管理会计在信息化发展中速度非常缓慢。另外,管理会计系统功能不能满足企业管理的实际需求,这就使得投入产出模型、非线性回归、线性规划等管理会计模型与公式不能有效应用。③会计人员素质参差不齐。有调查数据显示当前我国已有大约1400多万财务人员,其中近80%在处理记账等非常基础的财务事务,但实际上我国对高素质管理会计人才的需求缺口高达300万,这就导致管理会计信息化很难普及。④内控制度不完善。当前,和管理会计信息化发展相匹配的内控制度不完善、考评系统不健全,这就使得内控措施多流于形式,与之相关的流程与调整优化措施也十分欠缺,并且构建速度与发展进程都非常慢,这就大大削弱了管理会计的积极作用,并阻碍了管理会计的信息化发展步伐。
2 制约管理会计信息化的因素
管理会计在西方国家兴起,引入我国的历史较短,因此企业管理会计在信息化发展过程中势必会受到企业内外环境的制约及各种差异性系统短板的影响。笔者现将制约管理会计信息化发展的主要因素总结如下:
①企业外部因素。企业管理会计信息化发展和其所处的客观外部环境有密切关系,比如国家经济形势、法律法规、习惯做法等。经济大环境正从计划经济向市场经济变化、市场经济本身也在不断完善,这就使得管理会计信息化发展必须要经历一个从引进到适应、再到融合的过程。②企业内部因素。管理会计信息化应用的对象为企业,因此企业自身环境对其应用情况也有很大影响。领导者只有具备丰富的管理会计理论并有远见卓识,才能充分认识管理会计信息化对企业发展的重大影响,才愿意投入更大的人力物力财力用于推动管理会计的信息化发展工作。另外,企业会计的信息化设备与信息化技术状况也对管理会计的信息化发展有较大影响,只有具备较好的软硬件设备,才能推动信息化快速发展。③各种信息系统的差异性。当前,我国管理会计信息化应用系统的种类很多,如CRM客户管理系统、ERP 企业资源管理系统、OA智能办公系统等。由于我国信息化发展历史较短,因此这些系统启用时间不同、研发单位不同、研发技术不同,这就造成了各个系统相互之间不能很好兼容。在这种情况下,管理会计信息化发展的速度就较为缓慢。
论信息化会计管理的发展论文(精选14篇)
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