Excel函数应用实例：按性别统计职工数EXCEL 函数

时间：2022-11-29 10:39:33 作者：毛小栗综合材料收藏本文下载本文

“毛小栗”通过精心收集，向本站投稿了7篇Excel函数应用实例：按性别统计职工数EXCEL 函数，下面是小编给大家带来关于Excel函数应用实例：按性别统计职工数EXCEL 函数，一起来看看吧，希望对您有所帮助。

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第1篇：Excel函数应用实例：按性别统计职工数EXCEL 函数第2篇：Excel函数应用实例：职工年龄统计EXCEL 函数第3篇：Excel函数应用实例：自动录入性别EXCEL 函数第4篇：Excel函数应用实例：位次阈值统计EXCEL 函数第5篇：Excel函数应用实例：职工信息查询EXCEL 函数第6篇：Excel函数应用实例：排名次EXCEL 函数第7篇：Excel函数应用实例：销售额预测EXCEL 函数

篇1：Excel函数应用实例：按性别统计职工数EXCEL 函数

(1)函数分解

COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数，

语法：COUNTIF(range,criteria)

Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

(2)实例分析

假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录，统计职工中男性和女性人数的方法是:选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格)，统计男性职工人数可以在其中输入公式“=“男”&COUNTIF(D2:D600,“男”)&“人””;接着选中单元格D602，在其中输入公式“=“女”&COUNTIF(D2:D227,“女”)&“人””，

回车后即可得到“男399人”、“女200人”。

上式中D2:D600是对“性别”列数据区域的引用，实际使用时必须根据数据个数进行修改。“男”或“女”则是条件判断语句，用来判断区域中符合条件的数据然后进行统计。“&”则是字符连接符，可以在统计结果的前后加上“男”、“人”字样，使其更具有可读性。

关键字：Excel函数

篇2：Excel函数应用实例：职工年龄统计EXCEL 函数

在人事管理工作中，统计分布在各个年龄段中的职工人数也是一项经常性工作，假设前例《Excel函数应用实例：按性别统计职工数》介绍的工作表的E2:E600单元格存放职工的工龄，我们要以5年为一段分别统计年龄小于20岁、20至25岁之间，一直到55至60岁之间的年龄段人数，可以采用下面的操作方法。

(1)函数分解

FREQUENCY函数以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

语法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回零数组；Bins_array为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array中的数值进行分组。如果bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回data_array中元素的个数，

(2)实例分析

首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2单元格开始依次输入20、25、30、35、40...60，分别表示统计年龄小于20、20至25之间、25至30之间等的人数。然后在该列旁边选中相同个数的单元格，例如J2:J10准备存放各年龄段的统计结果。然后在编辑栏输入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY)-YEAR(E2:E600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter组合键即可在选中单元格中看到计算结果。其中位于J2单元格中的结果表示年龄小于20岁的职工人数，J3单元格中的数值表示年龄在20至25之间的职工人数等。

关键字：Excel函数

篇3：Excel函数应用实例：自动录入性别EXCEL 函数

根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18位的身份证编码，它的第17位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18位为效验位。而早期使用的是15位的身份证编码，它的第15位是性别(奇数为男，偶数为女)。

(1)函数分解

LEN函数返回文本字符串中的字符数。

语法:LEN(text)

Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

MOD函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。

语法:MOD(number,divisor)

Number为被除数;Divisor为除数。

MID函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

语法:MID(text,start_num,num_chars)

Text为包含要提取字符的文本字符串;Start_num为文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。

(2)实例分析

为了适应上述情况，必须设计一个能够适应两种身份编码的性别计算公式，在D2单元格中输入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女”))”。回车后即可在单元格获得该职工的性别，而后只要把公式复制到D3、D4等单元格，即可得到其他职工的性别，

为了便于大家了解上述公式的设计思路，下面简单介绍一下它的工作原理:该公式由三个IF函数构成，其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”)”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女”)”作为第一个函数的参数。公式中“LEN(C2)=15”是一个逻辑判断语句，LEN函数提取C2等单元格中的字符长度，如果该字符的长度等于15，则执行参数中的第一个IF函数，否则就执行第二个IF函数。

在参数“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”)”中。MID函数从C2的指定位置(第15位)提取1个字符，而MOD函数将该字符与2相除，获取两者的余数。如果两者能够除尽，说明提取出来的字符是0(否则就是1)。逻辑条件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，这时就会在D2单元格中填入“女”，反之则会填入“男”。

如果LEN函数提取的C2等单元格中的字符长度不等于15，则会执行第2个IF函数。除了MID函数从C2的指定位置(第17位，即倒数第2位)提取1个字符以外，其他运算过程与上面的介绍相同。

关键字：Excel函数

篇4：Excel函数应用实例：位次阈值统计EXCEL 函数

与上例《Excel函数应用实例：排名次》相似，在工资统计和成绩统计等场合，需要知道排名达到总体的前1/3的工资总额或分数(称为“阈值”)是多少，这种统计的操作方法如下:

(1)函数分解

PERCENTILE函数返回区域中数值的第K个百分点的值。可以使用此函数来建立接受阈值。

语法:PERCENTILE(array,k)

Array为定义相对位置的数组或数据区域;K为0到1之间的百分点值，包含0和1。

(2)实例分析

假设C2:C200区域存放着学生的考试成绩，首先在D列选取空白单元格D3，在其中输入公式“=PERCENTILE(C2:C200,D2)”，

其中D2作为输入百分点变量的单元格，如果你在其中输入0.33，公式就可以返回名次达到前1/3所需要的成绩。

关键字：Excel函数

篇5：Excel函数应用实例：职工信息查询EXCEL 函数

Excel提供的“记录单”功能可以查询记录，如果要查询人事管理工作表中的某条记录，然后把它打印出来，可以采用下面介绍的方法，

(1)函数分解

INDEX函数返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。

INDEX函数有两种语法形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组，引用形式通常返回引用。当函数INDEX的第一个参数为数组常数时，使用数组形式。

语法1(数组形式):INDEX(array,row_num,column_num)

Array为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数row_num或column_num为可选。如果数组有多行和多列，但只使用row_num或column_num，函数INDEX返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组；Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num；Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。

语法2(引用形式):INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

Reference表示对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来。如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数row_num或column_num分别为可选项；Row_num引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用；Column_num引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用；Area_num选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，函数INDEX使用区域1。

MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

Lookup_value为需要在数据表中查找的数值；Lookup_value为需要在Look_array中查找的数值；Match_type为数字-1、0或1。

(2)实例分析

如果上面的人事管理工作表放在Sheet1中，为了防止因查询操作而破坏它(必要时可以添加只读保护)，我们可以打开另外一个空白工作表Sheet2，把上一个数据清单中的列标记复制到第一行。假如你要以“身份证号码”作为查询关键字，就要在C2单元格中输入公式“=INDEX(Sheet1!C2:C600,MATCH( SC S5,Sheet1! SC S2: SC S600,0),1)”。其中的参数“ SC S5”引用公式所在工作表中的C5单元格(也可以选用其他单元格)，执行查询时要在其中输入查询关键字，也就是待查询记录中的身份证号码，

参数“Sheet1!C2:C600”设定INDEX函数的查询范围，引用的是数据清单C列的所有单元格。MATCH函数中的参数“0”指定它查找“Sheet1! SC S2: SC S600”区域中等于 SC S5的第一个值，并且引用的区域“Sheet1! SC S2: SC S600,0”可以按任意顺序排列。

上面的公式执行数据查询操作时，首先由MATCH函数在“Sheet1! SC S2: SC S600”区域搜索，找到“ SC S5”单元格中的数据在引用区域中的位置(自上而下第几个单元格)，从而得知待查询数据在引用区域中的第几行。

接下来INDEX函数根据MATCH函数给出的行号，返回“Sheet1!C2:C600”区域中对应行数单元格中的数据。假设其中待查询的“身份证号码”是“3234567896”，它位于“Sheet1! SC S2: SC S600”区域的第三行，MATCH函数就会返回“3”。接着INDEX函数返回“S

关键字：Excel函数