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篇1：也谈地方文献情报资源的开发
也谈地方文献情报资源的开发
《图书情报工作》1989年第6期发表了邓小夏同志的《亟待开发的情报源――地方文献》一文，文章从地方文献内容的区域性、史料的翔实性、百科性来说明地方文献是一种重要的情报源，并针对我国地方文献情报资源利用存在的问题提出了四个方面的解决意见，使人颇受启迪。但是，综观“四个意见”总觉得还有些言而未尽之处，或者说讲得还不那么彻底。本文愿就这个问题继续做一些探讨。
一、开发地方文献情报资源与地方文献目录工作的关系
地方文献资源的开发，一是要强化地方文献情报资源的管理系统，各级各类图书馆要加强地方文献的基础工作，丰富地方文献资源的收藏，改变地方文献资源系统结构单一的局面，采取多形式，运用多途径，丰富地方文献资源收藏。二是要加强对地方文献情报的研究，加工整理，发掘工作，开展智能服务。三是强化地方文献情报的传递系统，要形成多流向、多类型、辐射能力强，纵横交错的地方文献情报传递网络。这就需要不断提高对地方文献情报在新技术革命和信息化社会中的地位和作用的认识。
从上述三个方面着手，通过加强地方文献信息库的建设，形成既为地方史志研究服务，又为现实的经济建设和各项事业服务的联结国家和地方各级图书馆，各专业系统以及各机关单位图书情报资料部门的地方文献信息检索网络。保证最大限度地开发地方文献情报资源，为社会主义各项建设事业服务。
地方文献目录在开发地方文献情报资源中占有重要地位。大家知道，所谓地方文献情报是指地方文献中所包含的知识内容，并不是指地方文献实体本身。因此，所谓开发地方文献情报资源，实质上是指研究发掘地方文献中所包含的.广泛的知识内容。把这些知识内容及时、准确、系统完整地传递给读者，达到服务于四化建设的目的。从地方文献目录本质上讲，它是把地方文献的知识内容经过分析、加工、浓缩、著录成条目，再按照一定的检索标识编排组成目录，形成为地方文献信息传递的通道。为了有效地开发地方文献情报资源，当前在我国地方文献工作中，应该广泛地应用现代科学技术成果，加强地方文献目录建设，逐步实现地方文献目录工作的现代化。为此，我们应从地方文献目录学的理论研究入手，在科学理论指导下，把地方文献中的各种有用情报加工浓缩，编制成各种形式的目录、索引、指南，形成手工检索的目录体系。有条件的地方可以把它们输入电子计算机，形成机读目录，并逐步按地区、按系统形成地方文献信息（目录）中心，通过联网检索，逐步形成纵横交错的地方文献信息网络，使地方文献目录具有全息功能、放大功能、检索服务功能和情报咨询功能。
所谓全息功能，是指由于地方文献目录可以冲破时空限制，把各个历史时期形成的分散在各种类型图书馆以及其它各有关单位的地方文献情报集中到一起，加强情报之间的联系，扩大情报量，它相对于孤立分散的情报单元讲，就具有了全息功能。所谓放大功能，是指通过地方文献目录，把跨越时空的地方文献情报集中起来形成系统的有序化的整体信息。按照系统论的基本原理：“整体大于各孤立部分的总和”，信息网络具有其放大功能。目录的检索功能，是地方文献目录的基本职能之一。通过地方文献目录提供的线索，可以查寻出所需要的地方文献，进而通过地方文献目录，对读者进行查寻地方文献给予指导，回答读者提出的问题，这就是地方文献目录的咨询服务功能。
二、信息一体化管理对地方文献目录的要求及其对策
这里所说的信息一体化管理，主要是指文献信息一体化管理，其中主要又是指图书情报资料的一体化。所谓一体化管理包括两个方面，一是图书、情报资料实体一体化，另一个是指它们所包含信息的一体化管理。在历史上基于图书、情报资料的共源性，经历了长期的实体共同管理的发展阶段。随着社会的发展，社会分工越来越细，图书情报资料走上了独立发展的阶段。由于二者具有本质上的共同联系，诸如二者在内容、载体材料、作用、管理方法和实现现代化的手段基本相同等。同时也由于二者一体化管理，实现信息资源共享，是社会主义事业的客观要求。文献信息的一体化管理已成为必然趋势。在一些机关图书室，地方综合性图书馆，尤其是一些企事业单位已逐步建立起管理图书情报资料的信息中心，实现了二者一体化管理。这是发展方向。
就我国目前情况来看，收藏地方文献，不只是当地图书馆的任务，当地的档案馆、博物馆、文物所等也都要部分地收藏地方文献。所以，全面实现地方文献实体材料的共同管理是很难以实现的，也是不现实的，如果采取图书、情报、档案、文博等部门所藏地方文献所含信息的一体化管理，我认为是可以实现的。我们可以使上述有关部门所藏的地方文献的实体材料分别存放于不同的地方或部门，而把他们所藏的地方文献的知识内容浓缩后，贮存在文献目录或电子计算机信息库中，由一个部门集中管理目录和信息库。进而建立文献信息的检索服务中心，形成全国的、地区的、专业系统的、基层单位的不同层次的检索网络体系，这才是地方文献信息一体化管理的有效形式。而建立检索网络体系的主要工作，正是目录工作。
地方文献信息一体化管理对地方文献目录工作提出了更新更高的要求。
首先，要求协调图书、情报、档案、文博等部门所藏地方文献目录学理论。在地方文献目录学原理与地方文献目录工作的原则与技术方法方面，要互相借鉴，发展图书、情报等部门在理论指导方面的一致性。使图书、情报等部门在地方文献目录检索语言方面通用化。
其次，要加强地方文献目录的标准化和规范化。为了统一文献目录工作的标准，国家标准局批准颁发了《文献著录总则》、《文献主题标引规则》等一些标准。根据这些规范标准，条目的著录项目、标识符号、详简级次、著录格式等基本内容，在图书、情报部门已基本趋于一致，目录的组织原理与方法也基本相同。这就在文献目录的标准化方面，迈出了重要一步。为了共同开发地方文献情报资源，地方文献目录的标准化是必须大力提倡的。从图书、情报部门来讲，为了适应地方文献信息一体化管理的需要，今后在组织地方文献时，应该尽可能少编那些不规范的地方文献目录。
再次，是要逐步建立地区性的、专业性的地方文献联合目录。先可以由比较重要的专题开始，分别编制图书的、情报资料的、档案的、甚至文博的地方文献联合目录。也可以按专题打破图书、情报资料、档案、文博的界限，打破地区界限，编制更高层次的联合目录。
第四，是要联合建立地方文献信息库。即按照标准化要求，图书、情报等部门各自编制本系统的地方文献目录，形成不同层次的地方文献目录体系。然后按专业系统，科学设立并编制统一的软件程序，输入计算机，形成图书、情报等部门贮存、检索和利用地方文献的信息库。也可以按地区统一编制图书、情报等部门的有关地方文献目录的软件程序，以标准化要求输入计算机，形成地区性的地方文献信息贮存、检索利用的信息库。将来随着现代科学技术的广泛应用，还可以形成全国联机检索的信息网络。这应该是社会发展的趋势，地方文献情报资源开发利用的发展趋势。这一发展趋势对地方文献目录体系的建立将产生重大影响。
〔出处〕 图书情报工作 1991（2）
篇2：试析地方文献情报资源开发
摘 要:本文从地方文献情报的定义、开发地方文献情报资源的作用和途径三方面,论述了开发地方文献情报资源是图书馆的一项重要工作。
中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1004-1680(2004)02-0027-02
中华民族有着悠久的历史,在漫长而曲折的历史进程中,各地都积淀了许多有价值的带有浓厚地方特色的文献资料,离我们所处的时代越近,这种文献情报就越丰富。为了充分地发挥这些文献资料的作用,就要充分利用各地图书馆的现有条件,把开发地方文献情报资源当作图书馆的一项重要工作。
1、什么是地方文献情报资源
地方的概念是相对于全国而言的,小到乡村,大到省市均可称为地方。本文所指的地方是指具体的一个图书馆所在的行政区域。所谓地方文献情报资源,就是关于地方的一切书刊资料。这些书刊资料中包含着广泛的知识内容。图书馆的职责之一,就是把这些知识内容及时、准确地传递给读者,达到服务于本地社会经济发展的目的。
地方文献情报的内容十分广泛:纵向看,包括古代到当代;横向看,包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然和人文的内容;从载体形式来看,则包括书刊、报纸、油印品、小册子、手稿、手抄本、图集、图片、碑帖等。地方文献既反映了地方特色,又体现了时代发展的历程,既是地方的,又是全人类的。我党要代表先进文化的前进方向,就不能忽视颇具民族化大众化的地方文献,许多先进的文化就包含在地方文献中。许多有价值的地方文献,不仅可以为本地区,也可以为全国经济文化发展,提供丰富的信息资源和智力支持。
篇3：试析地方文献情报资源开发
具体地讲,地方文献情报资源的开发作用很多,主要如下:
2.1 可以为发展地方文化事业和文化产业服务
地方文化的形成和发展有其漫长的过程,弄清它的来龙去脉,就会有利于今后更快地发展。反映地方文化的资料很多。以忻州市为例,在佛教文化、地方戏曲、历史人物方面就很有开发价值。佛教四大名山五台山就在忻州,是一个巨大的佛教文化宝库,位于忻州的各个图书馆都要尽力收藏、整理有关佛教文化的资料,为进一步提高五台山的知名度和影响,作出应有的贡献。忻州地方戏曲北路梆子和二人台,在中国戏曲舞台上占有重要位置,民间流散着很多这方面的资料,要花大力气加以整理利用。忻州人有元遗山、傅山、徐继畲、徐向前、薄一波、闫锡山等一大批海内外知名人物,涉及到他们的生活、工作、思想、诗文的资料,极具研究价值,忻州的图书馆要收藏和整理有关资料。
2.2 可以为教学和科研服务
中等以上专业院校和党校,承担教学科研任务,应理论联系实际。联系实际的深度和广度,是一个值得探讨的大问题。联系本地区的实际,联系本地区的历史和现状,从地方文献情报的开发中找到实际的生动事例,正是解决理论联系实际的深度和广度的一个重要途径。作为一个地方院校的教育工作者,要对本地的历史、地理、政治、经济、文化等方面的知识有较全面的了解,各院校和各地的图书馆就成为了解本地情况的重要场所。各院校要充分发挥自己的优势,尽量挖掘本地资源,真正把理论和地方实际结合起来,努力做到不唯书、不唯上、只唯实。
2.3 可以为领导决策服务
各级领导部门的工作包罗万象,涉及到社会生活的各个方面,各自都要根据本部门的具体工作做出不同的.决策。如果启用地方文献情报资源,既可以给领导启迪思路,拓宽视野,增加知识,又可以使72领导吸取历史经验和教训,起借鉴和参考作用,以避免犯历史上类似的错误,从而使政治、经济、文化发展的速度更快一些。
3 开发地方情报资源的途径
要开发利用地方文献情报资料,应做好以下几方面工作:
3.1 抓好地方文献情报的收集和积累,把它作为一个专门的项目来规划和从事
“收集”是手段,“利用”是目的。在收集和积累的同时,对地方文献要加强管理,经常与当地组织部、宣传部、史志办、档案局、统计局等部门进行交流和沟通,尤其要注意收集各种会议资料、统计资料、调查报告等文献情报资料。从内容上要力求新颖实用。如为企业经营决策服务的“产品开发”、“市场销售”、“生产技术”等等。应充分挖掘这些“土特产”为教学科研服务,为当地的发展服务。此外,还可以利用各种书目索引等工具书摸清地方文献出版、存佚情况及收藏单位等等,以拓宽视野掌握尽可能多的地方文献资源信息。通过近现代书目、回溯性书目、报刊索引、各馆藏书目等掌握近现代的地方文献。适当增订一些地方文献来充实馆藏。
3.2 加强对地方文献情报的研究、开发工作,开发智能服务
仅仅收集和积累地方文献还是死的资料,难以充分发挥其应有的作用,只有对其加以认真地整理和充分地研究,才能更好地发挥其作用。十六大召开以后,在中国特色社会主义文化建设方面,各地都十分重视发展文化产业。文化产业的基础是本地的文化优势。本地的文化优势有哪些可以转变和发展为文化产业,这就使地方文献情报资料大有用武之地。比如五台山的佛教音乐如得充分地整理和发掘,将会形成一大文化产业。本地的各级图书馆,都应积极适应当地经济文化发展和教学科研需求,对地方文献情报作适当的整理加工和研究,变“死”资料为“活”资料。我们可以适当加工一些文摘、专题索引等二、三次文献,主动向服务对象推荐书目,编写地方文献目录以方便读者检索。可以向社会有偿或无偿服务。可以考虑专门开设地方文献工具书室,扩大借阅对象,增强服务功能。要想方设法提高地方文献情报的利用率,让地方文献情报尽量发挥其应有的作用。
3.3 通过现代化的管理和传输手段,加大地方情报资料的开发力度
当今的时代是信息时代,面对各种各样的地方文献情报资源,仅仅靠传统的手工操作,已难以胜任开发利用的重任,必须依靠现代化的技术和设备。在地方文献情报资料的整理开发上,计算机信息存储技术显示出手工无法相比的优势,它不但改变了地方文献情报资源的结构,而且节省人力,提高时效,加快了检索速度。地方文献情报资料不仅仅存在于本地,有些资料需要在全国,甚至全世界范围内收集,计算机联网为这种收集提供了便捷的手段,要及时地把有关本地的文献情报加以下载存储,要有意识地与有关方面建立畅通的互通文献情报网络。各地方图书馆没有建立计算机网络的,要尽快建成,已经建成的要充分利用,要依托现代科技,缩短对地方文献情报的“加工时差”和“传递时差”,实现地方文献情报的快速传递和资源共享,充分开发利用地方文献情报资源。
3.4 在开发地方文献资源时,要采用多种多样的服务方式
加强文献情报资源的宣传报导工作。编制馆藏地方文献专题目录、工具书目录、报刊专题索引等,向外界充分揭示馆藏文献情报状况。根据本图书馆服务范围的教学科研中心任务,有针对性地进行口头、书面和板报等形式开展宣传,力求提高地方文献资料的利用率。
重视地方文献情报资源开发利用的参考咨询工作。咨询服务是读者服务的重要手段,不但要开展一般性咨询工作,还要做好专题的咨询工作。工作人员要充分利用馆藏地方文献情报资源,针对读者提出的具体问题,采用不同的方式,以口头或书面形式进行解答,如查找某个事件或某种数据,询问某些文献知识和某个研究课题的现状和发展状况,都应最大限度地满足读者的要求。
开展定题跟踪服务。图书馆工作人员,要经常不断地深入教学科研部门,了解他们在地方问题研究方面的科研课题,根据课题需要搜集有关文献情报,然后筛选整理、加工,及时提供给课题组的人员,使他们能尽快掌握准确的地方文献情报资料,了解自己研究课题的现状、动态及发展方向,同时省去他们查找资料的时间。定题跟踪服务要求图书馆工作人员与课题人员经常配合,经常联系,互通情况,从选定课题开始直至课题最后完成。
3.5领导重视是做好地方文献情报资源开发利用工作的重要保证
有一位知名学者曾经说过:“办好图书馆等于办好学校的一半。”要办好图书馆, 其首要任务就是如何开发图书馆的情报资源,以便有效地为地方经济文化发展和教学科研服务。地方文献情报是图书馆文献情报资源的重要组成部分,领导者要予以高度重视,给予大力支持,才能更好地开发利用。地方文献情报作为一种特色,还需要和学科研究结合起来,才具有生命力和新的活力。各级地方图书馆都应重视地方文献的采集、收藏、整理、加工以及研究等一系列工作,来丰富馆藏资源,为教学科研服务,为社会服务。
总之,“三个代表”重要思想的进一步贯彻落实,为大力开发利用地方文献情报资源提供了良好的契机。各级地方图书馆必须做好,也能够做好这项工作。做好这项工作,对一个学校的教学、科研、决策以至于整个地方的繁荣与发展,将起到积极的促进作用。各地方图书馆,都应充分利用和发挥自己的优势,真正做好地方文献情报资源的开发利用工作。
参考文献:
[1] 黄俊贵.地方文献工作刍论.中国图书馆学报,1999,(1).
[2] 陈玉芬.高校图书馆信息服务的实践与思考.图书馆建设,2000,(2).
[3] 严玲.论高校图书馆期刊资源开发利用.图书馆论坛,1999,(2).
作者简介:张月娥(1956-),女,大学本科,山西省忻州市委党校,馆员,发表论文5篇。
〔出处〕 晋图学刊4月20第2期
篇4：谈地方文献资源建设
谈地方文献资源建设
一般人都认为，地方文献资源在馆藏体系中所占份额较少，因而工作强度和相应的投入容易分担和承受；地方文献资源一般为馆藏所独有，可以为大范围的资源共享建设提供独具特色的馆藏文献的支持和保证。基于这种认识的决策，按照传统图书馆工作的观念和思维定势来解释，比较容易理解和接受。但如果再进一步深入分析和研究，就会发现这种认识和理解并未接触到地方文献资源建设的实质内容，有一定的片面性，容易误导地方文献资源利用与整合，影响地方文献资源建设的正常进行。
1、对地方文献的理解上应把握的几个问题
(1) 地方文献是一个包含内容相当丰富的概念。有静态的印本书形式的文献，有在民间口耳相传的说唱艺术，也有现代社会的音频、视频、缩微文献。图书馆馆藏体系中较重视静态书本形式的文献的收藏，此外还有零次文献、灰色文献等。流散于社会的零散文献，具有相当的收藏难度，管理起来困难极大。地方文献在各类企事业单位或政府机关中广泛存在。地方文献的内容包罗万象。天、地、人、事、物，凡是人类认知的社会存在，都有可能以某一区域的特征表现出来，从而构成地方文献的形式内容特征。一篇论文形式的文献，或一本图书或一盘VCD，可能其中仅有一小部分符合某一区域特征的属性，因此可以深入到目次级或文献全文范围来选择和确定地方文献。
2、地方文献的收藏性。图书馆具有收藏文献的特性。图书馆收藏较好，但利用率并不算高的馆藏集合中包括地方文献。据统计，1949年以后专门研究地方文献的学术论文达500多篇。研究的主题，大多集中在如何收藏利用好地方文献。收藏是第一目的，利用是从属于收藏的。可能有些人不能接受这一观点，认为在地方文献的研究开发上花费了大量人力物力就是为了利用，这与图书馆读者服务工作的实际是有些脱节的。其实各馆在地方文献收藏上或多或少都有着独占资源，强化馆藏价值的收藏目的。普通文献你有我有，大家都有，作为基本收藏支持图书馆一般借阅服务就达到目的了。地方文献等特色收藏则不同，这是各馆藏品的精华部分，是区别不同图书馆馆藏价值的重要评估标准因素。在书本位、藏本位观念还远未清除出图书馆馆员意识的大环境中，地方文献的保存收藏的特征普遍得到各馆的强调和重视，在地方文献的利用服务上，往往冠之为研究读者服务名义，较普通文献的服务增加一些限制性要求，无形中将大量浏览借阅的普通读者拒之门外，这从某一侧面，说明了地方文献的收藏性以及各馆为实践地方文献的收藏性原则所做出的制度上或服务上地努力。各馆为避免自己的特色馆藏或独有资源不被轻易地移植和流失，也必须采取一些保护收藏、甄别使用的制度，这在客观上也强化了地方文献的收藏特征。
3、地方文献需求的多样性。凡在内容或形式上涉及区域特征的文献，无论实物、图书、多媒体等均可纳入地方文献收藏和研究的范围。由此,凡涉及地方区域的文献需求，均应该询求地方文献工作者的帮助，或借助地方文献藏品的丰富体系来解决问题。先不说各馆地方文献藏品的集合是否已具备这样的规模和优势，在馆藏揭示和特征描述上，就体现现存地方文献需求的多样性以及图书馆为此所作出的努力:一是从学科体系中抽取地方文献资源。各馆一般采用《中图法》作为馆藏资源按学科体系组织的知识框架；二是从具体的事物内容特征及其展开方面抽取地方文献资源。如地方人物、地方历史、地方事件、地方特产；三是从区域形式的外部特征抽取地方文献资源。如地方出版物、地方人物著作等等。换句话说，可以从任一视角组合地域概念来形成地方文献的多元检索需求。地域范围是宽窄不一的，古往今来变迁频繁，构成地方文献多元需求的重要方面，而社会用户在研究中提出文献需求的角度本身也因人而异，变化万千，没有一定之规，这说明社会文献需求的多样性可以浓缩在地方文献的需求上。这里唯一不同的组合是地方文献需求中增加了地域属性成份。任何馆藏在地方文献集合和管理中都要求达到地方文献需求的多样性要求，无疑是一个棘手的问题。
二、传统图书馆地方文献管理工作的分析与研究
图书馆对地方文献的管理一般采取以下措施。
设立专库或专室收藏地方文献，按文献内容所反映的地域特征为收藏标准，这样可避免地方文献资源淹没在普通馆藏中，并提供较为可靠的收藏保护环境。它虽然可以把单体文献区域内容特征较为集中的文献收集在一起，但无法保证文献中部分涉及地方内容的文献的收藏。名为专库，但收藏标准带有一些操作的模糊性和不确定性，造成实际收藏的人为不统一。由于场地或馆藏体系在收藏上的限制，对于集中不同载体形式的地方文献和积累性的历史文献，如1949年以前的馆藏也有一定困难，因为各馆一般是把音像资料、历史性资料单独按照特藏的标准予以收藏。实际上，各馆可能还有其他一些文献分配的标准和制度，用户就难以在地方文献借阅室整体查阅馆藏地方文献资源。
各馆在地方文献书目索引方面也颇下了一些功夫。有的书目控制工具达到相当完备的程度，目的是通过书目控制手段，深入到文献目次或内容层面，解决地方文献的集中检索问题。虽然在实体文献的管理上不能完全集中地方文献资源，但可以借助检索工具在一体化的书目管理平台上取得地方文献资源集中管理的效果。从理论上来说，这是解决地方文献集中管理与利用的有效途径。但在工作中也碰到一些困难。一是编制书目索引工具，需要大量的人力物力，提供多途径检索无形中要增加书目工具的体积，由于地方文献涉及内容相当广泛，靠统一的书目工具检索文献内容做不到，分散处理又达不到统一检索的需求。书目工具的检索效率在书目工具本身达到一定体积时，与体积呈反比例的关系，书目工具体积越大，容纳的文献内容越多，检索效率反而下降。二是内容主题检索的局限性。要查找利用地方文献，可以借助已知的书名、责任者等途径，但更多的是希望通过事物本身或学科系统角度来查找。目前通行的分类法，主题法，用来作为地方文献的内容标引工具显然有不适应的成份。通用学科及主题控制工具标引的内容均须增加地域特征的组配概念或标识才能符合地方文献的标引要求，这对通用检索工具来说显然是困难的。一些馆利用《中图法》、《汉语主题词表》及《中国分类主题词表》的框架和体系，自己编制了地方文献分类表，这从理论探索的角度来评价，是积极可取的。但从地方文献整合的实际工作来分析会引起一些弊端。（1）用检索工具把地方文献与馆藏整体割裂开，自成体系，不符合馆藏建设整体统一的原则。（2）地方文献标引本身在检索标引方面与其他文献相似，只增加了地域特征因素，地域特征本身可以成为研究的对象，也可以是文献检索的匹配条件，这种组合与普通文献的标引一样，绝不是简单地列举一些地域概念，或有关地域特征方面的标题就可以解决的问题。编制专门的地方文献词表的做法，似乎满足了地方文献资源的特殊性，但不利于揭示和描述比普通文献更加丰富多彩的地方文献。
有些馆采取一种变通的办法，用通用检索工具来标引，同时增加本馆地方文献的辅助标引标识。由于分类表，主题表本身均编制有强大的涉及地域特征的类目、语词或复分表，且体系完整，这些所谓的辅助标识往往与分类法或主题词表的相关控制相重复，这样既难以体现本馆的资源揭示特征，又降低了通用分类表或词表的科学体系，而且在实际操作过程中容易出现标识错误，因此不能视为一种有效的办法。
三、地方文献资源建设与整合的措施
地方文献资源的建设与整合可以建立在超越和克服传统社会对地方文献资源整合的障碍的基础之上的。这些观念上的、技术上的和操作上的障碍，构成制约地方文献资源建设工作的主要负面因素。消除这些误区，会对地方文献资源的整合利用具有积极地推进作用。
（1）数字图书馆是利用现代计算机技术，网络通讯技术等对文献进行综合数字化处理并提供服务的各项技术的集合。它不是传统图书馆及其工作的简单延伸和传承，而是在新的技术背景下对社会利用信息资源及其知识单元方式的重新构建和创造。数字图书馆的核心是信息资源建设，因此，数字图书馆的建立和发展过程中，需要围绕着资源建设问题回答解决一系列技术难题，而这些问题的'发现和解决恰恰为地方文献资源建设开辟了新的空间和实现途径，地方文献数据库的建设模型，地方文献资源的集合及特征描述，地方文献资源的挖掘和服务利用，完全可以按照数字图书馆的具体设计方案得以实现。各馆的地方文献资源建设计划其实就是一个小型的数字图书馆的建设计划，各馆地方资源建设的规模和技术平台的支持能力可能有差异，但相关技术应该是相通的，基础技术平台可以协调一致。
（2）地方文献资源实体广泛分布在不同载体、不同所有者之间，这对地方文献的集中、存贮、整合、实现多元信息的一体化管理是极为不利的。虽然数字图书馆技术为各馆地方文献资源的整合利用提供了基础应用平台，但还必须明确地树立集中处理地方文献资源的观念和工作思路，这里需要考虑一些标准化技术、异构系统的无缝连接等规范问题，还应格外重视数字描述对客观实体移植、复制和虚拟再现的功能。这是够保证异型资料集中处理，彻底改变传统思维模式依照章节页等阶梯式结构，循序渐进地利用知识的方式的最好办法。地方文献资源建设必须基于数字化描述的实现途径上，对文本、图形、图像、音频和视频资料进行数字化的集中表现，从根本上解决困扰地方文献工作的多平台难统一问题，实现地方文献资源的全面共享。
（3）元数据是专门用来描述数据的特征和属性的，是对各种文献信息资源进行全面描述和标引的主要手段和途径。图书情报界广泛使用的机读目录MACK格式，实际上就是元数据的一种低级表现形式。1995年在都柏林元数据会议上正式提出的DC经过不断的修改和完善，具有易于生成，不需要专门的编目人员来创造，能够满足较高级的编目要求等优势，已经成为广泛接受的标准化元数据元素集。正在制定的中国元数据标准项目原则上也采纳了DC的元数据方案。DC制定了十五项基本元素：名称，创作、制作者，主题及关键词，说明，出版者，发行者，时间，类型，格式，标识，来源，语言，相关资料，范围，版权。这15项元数据基本包含了地方文献资源需要标引、描述的内容属性和形式特征。在其基本规则和约定中还对基本元素的展开做了较为灵活的规定，这对全面深入地揭示和表达地方文献资源具有较好的适应性。如借助主题及关键词项，可以自由地引入“中图法”等词表或学科控制工具及其标识系统，具体表达地方文献资源的学科主题内容，也可以直接使用自然语词对地方文献资源所涉及的有关地方内容的专指概念、地方文献研究的人物或相关的人物进行描述标引，以期全面表述地方文献专指内容。再如借助范围项，可以将地方文献研究或描述中所涉及的地域概念根据需要独立标引，以此增加区域研究的匹配条件，构成地方文献资源检索利用的主要切入点，解决地方文献研究中以区域特征为主要先决检索条件的技术操作问题。DC还可以嵌入到XML等电子信息资源的标准标记语言中，适用于多种领域各种电子资源（如全文、多媒体）的处理，在许多地方文献资源已经实现数字化的情况下，有利于地方文献资源参加网络环境下更大范围的集中统一处理与共享。
〔出处〕 中国图书馆学报2002(6)
篇5：开发地方文献资源 服务地方经济建设
开发地方文献资源 服务地方经济建设
大连市图书馆历史悠久，藏书丰富，至今拥有馆藏200多万册。其中，古旧籍55万册，并逐步建设成了与本地经济与发展相适应，学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样，颇具地方特色的藏书体系。馆藏中地方文献尤为丰富。多年来，大连市图书馆致力于地方文献的收集与整理，加大地方文献资源开发与利用的工作力度，取得了显著成效。
1 广泛收集，建立大连地区文献收藏中心
地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土民情、人物传记、物产资源、名胜古迹等方面内容的文献资料。收集和保存地方文献是公共图书馆藏书建设的一项重要任务。我馆主要通过以下方式进行地方文献的搜集工作：
1．1建立市、县（市）二级收集中心，全面系统地收集本地区各种地方文献。
1．2成立大连地方文献协调委员会。制订《大连市公共图书馆地方文献工作协调方案》，研究、制订地方文献工作的.整体规划和落实措施。
1．3成立大连市图书馆地方文献工作领导小组。馆长亲自挂帅，设置专职工作人员，全面收集和采访地方文献，切实加强地方文献资源建设的组织工作和领导工作。
1．4确定收藏范围和重点。包括：地方资料。即本地区新旧县志、厂志、方志及其它志书；有关本地区革命历史文献，出土文物记录、有影响的人物或重大事件、风土人情资料等；各种铅印统计资料；土地、矿产资源调查和地图、图片、图表等。
地方人物及其著述。尽力收集本地区有关的知名人士的著述，包括革命烈士、作家、学者、科学家、艺术家的传记、手迹、手稿、著作等有关资料；
地方出版物。尽力收集本地区编辑出版的各种报纸、杂志及专著。
1．5建立地方文献呈缴制。由地方政府下发文献呈缴的文件，用政府行为保证地方文献的系统收藏。同时，也为今后开展地方文献收集工作提供社会保障、制度保障和权威保障。
1．6建立“大连文库”，专门收集大连作者（包括大连籍在外地或国外工作人员）、专家、学者的传记、文学艺术作品及手稿。
1．7广泛收集，灵活多样。以发掘馆藏来补充馆藏。在开发馆藏资源中发掘、补充、完善地方文献并根据市场信息，跟踪征集。
2 系统整理，建立大连地区地方文献科研中心
2．1集中保管，统一使用。成立大连市图书馆地方文献阅览室，设专人负责管理，并对外开放。
2．2整理研究，揭示馆藏地方文献。我馆先后编制了《馆藏善本目录》、《东北地方文献联合目录》、《馆藏满铁藏书目录》、《馆藏旧期刊目录》、《馆藏报纸目录》、《馆藏舆图目录》、《大谷光瑞藏书目录》、《帝国主义侵华图说》等。
2. 3完善地方文献检索体系，手工检索与计算机检索同步并举。
3 综合开发，建立大连地区地方文献开发中心
3．1成立大连地方文献专题阅览室，开辟“生活百花园书屋”、“大连地方文献阅览室”、“大连文库”、“爱国主义教育阅览室”等专题阅览室。开展阵地服务，以满足广大读者和科研工作者的需要。目前，已接待读者上万人次。
3．2设专人专职服务，开展参考咨询服务9860人次。
3．3编辑二三次文献，开展专题课题服务。目前，已完成272项578条次。
3．4走出阵地，开展上门服务。根据读者的科研课题，将有关地方文献资料送到读者手中。办理电话预约、来信来函等服务。
3．5开发数据库，服务读者用户。先后开发了《大连地方企事业名录数据库》和《上市公司数据库》、《大连地方产品样本数据库》等。
3．6建立大连市地方文献服务协调网络，共同开发大连地方文献资源，服务大连地方经济建设。
4 面向社会，建立大连地方文献服务中心
4．1为党政机关领导决策服务。先后开辟了“决策参考”、“借鉴与参考”专题，为市、县两级政府领导决策服务，在“东北之窗”开辟“东北大事”专栏，为东北地区三省一区党政领导决策服务。
4．2接待海内外专家、学者、开展学术研究活动。以地方文献阅览室和历史文献阅览室为主，每年接待大批海内外专家学者，并为其提供代查、代译、义务咨询、电话解答、信函咨询服务。该项工作先后两次获省文化厅1991-1993年度、1995-1997年度优秀服务成果一等奖。
4. 3为经济建设服务。利用大连地方文献，为企业、生产单位提供有科学价值的文献资料服务，在大连市经济建设中做出积极的贡献。
4．4为精神文明建设服务。我馆先后举办了各类专题书展、文献资料展。组织大规模读者活动，请我市著名专家、学者讲学，签名售书。大连市图书馆曾被西岗区政府命名为首批爱国主义教育中心，大连市爱国主义教育示范基地。
〔出处〕 图书馆学刊 1999（2）
★ 也谈班组管理
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★ 也谈读书作文
也谈地方文献情报资源的开发（共5篇）
